রেজোলিউশনগুলি একটি অলাভজনক বা সরকারী খাত সরকারি সংস্থার বোর্ড সদস্যদের দ্বারা গৃহীত সিদ্ধান্তে দৃঢ়ীকরণ এবং দলিল করার জন্য প্রথাগত দলিল। সিদ্ধান্ত সাধারণত আর্থিক বিষয়, নীতি বাস্তবায়ন বা কোন গ্রহণ, অনুমোদন বা অলাভজনক বা সরকারী সংস্থা দ্বারা গৃহীত কর্ম অনুমোদন হয়।
রেজোলিউশন ফর্মের উপরে রেজোলিউশন তারিখ এবং রেজোলিউশন বা রেফারেন্স নম্বর রেখে একটি রেজোলিউশন ফর্ম্যাট করুন। যদি প্রথম রেজোলিউশনটি ভোট দেওয়া হয়, তাহলে সংখ্যাটি 00001 হতে পারে, এবং প্রথমবারের মতো প্রতিটি রেজোলিউশন ক্রম অনুসারে গণনা করা হবে।
রেজোলিউশনের নাম বিষয় দ্বারা শিরোনাম করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি সম্ভাব্য শিরোনাম "অর্থবছরের জন্য বাজেট অনুমোদন" হতে পারে।
রেজোলিউশনের ভাষাটি আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত, প্রথম দায়িত্বটি বোর্ডের দায়িত্বের উল্লেখ করে শুরু করা উচিত। একটি উদাহরণ হল, "XYZ অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের সমস্ত বাজেট অনুমোদন করার জন্য বোর্ডের দায়িত্ব।"
পরবর্তী বাক্য বা রেজোলিউশনটির অংশটি তথ্যগুলি বা যুক্তিগুলি কেন দায়ের করা হচ্ছে তা নথিভুক্ত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, "যেখানে XYZ অলাভজনক সংস্থার আর্থিক কর্মীরা XYZ সংস্থার জন্য প্রকল্প, ব্যয় এবং কার্যকরী খরচগুলির উপর ভিত্তি করে বাজেট তৈরি করেছিল এবং যখন XYZ এর হিসাবধারক অডিট এবং পূর্ববর্তী অর্থবছরের সমস্ত আর্থিক বিবৃতি পর্যালোচনা করেছে; এবং বর্তমান বাজেটে পূর্ববর্তী ব্যয় এবং প্রক্ষেপিত খরচ এবং অ্যাকাউন্টিং বিবৃতির ভিত্তিতে প্রজেক্টেড পরিসংখ্যান রয়েছে।"
রেজোলিউশনের শেষ বক্তব্যের মধ্যে কর্মের ভিত্তিতে মতামত দেওয়া হয়েছে, যেমন "এখন এটি ২013-14 অর্থবছরের জন্য XYZ বাজেট অনুমোদন, গ্রহণ এবং অনুমোদন করার জন্য সমাধান করা হবে।" রেজোলিউশনের পরবর্তী অংশটি বোর্ডের সদস্যদের তালিকা এবং অনুমোদন বা অপ্রমাণিত ভোটের পাশাপাশি একটি স্থান এবং ভোটে ভোট দেয়। বোর্ড সদস্যদের অধিকাংশই "হ্যাঁ" ভোট দেয় এবং প্রস্তাবটি অনুমোদিত হয় না, যদি বোর্ডের বেশিরভাগ সদস্য "না" ভোট দেয় তবে প্রস্তাব অনুমোদিত হয়। ভোটের রেকর্ড সহ বোর্ডের রাষ্ট্রপতির স্বাক্ষর নথিতে রাখা উচিত।
