যদি আপনি কোন ধরনের কমিটি বা আইনী সংস্থা নিয়ে জড়িত হন তবে আপনি জানেন যে দলের নীতি পরিবর্তন করার প্রক্রিয়াটি সহজ নয়। যখন আপনি নীতি পরিবর্তন করা উচিত এমন প্রস্তাবগুলি সুপারিশ করেন, তখন এটি সম্পর্কে সর্বাধিক উপায় পরবর্তী মিটিংয়ে আপনার মতামত ঘোষণা করা হয় না। পরিবর্তে, আপনি একটি আনুষ্ঠানিক রেজল্যুশন লিখতে হবে। এই রেজোলিউশনটি আপনার পলিসি সম্পর্কে আপনার মতামত কী এবং এটি কেন পরিবর্তন করা উচিত বলে মনে করেন তা সম্পর্কে গোষ্ঠীগুলিকে জানাতে দেয়। একবার আনুষ্ঠানিক রেজোলিউশন লেখা হলে, আপনি এটি গোষ্ঠীতে উপস্থাপন করতে পারেন এবং একটি ভোট সম্ভবত অনুসরণ করা হবে।
আপনার আনুষ্ঠানিক রেজল্যুশন একটি শিরোনাম যোগ করুন। শিরোনামটিতে এমন একটি শিরোনাম রয়েছে যা আপনার রেজোলিউশনটির উদ্দেশ্য বর্ণনা করে, যেমন "কমিটির সদস্য হওয়ার যোগ্যতা।" শিরোনামের নীচে কমিটি বা আইনী সংস্থাটির নাম রাখুন। তারপরে, তৃতীয় লাইনের রেজোলিউশন ডিজাইন নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি তারিখ নাম্বারের অধীনে আনুষ্ঠানিক রেজল্যুশন প্রস্তাব করছেন যে তারিখ রাখুন।
আপনি যে বক্তব্য দিচ্ছেন তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি পরিবর্তন করতে চান নীতি পিছনে ইতিহাস অন্তর্ভুক্ত করুন। এই নীতির ফলস্বরূপ ইতিহাস এবং যে কোন সমস্যাগুলি উদ্ভূত হয়েছে তাও ব্যাখ্যা করে কেন কমিটি বিবেচনা করা উচিত তা আপনার মনে হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি পাবলিক লাইব্রেরী কমিটিতে ছিলেন, তবে আপনি লিখতে পারেন যে একটি বছর আগে নিরাপত্তা হ্রাস করার পরে ভোটের পরিমাণ 25 শতাংশ বৃদ্ধি পেয়েছে এবং আপনি মনে করেন নিরাপত্তা আবার বাড়ানো দরকার।
আপনি পরিবর্তন করতে চান নীতির জন্য পর্যালোচনা প্রক্রিয়া সম্পর্কে কথা বলুন। এতে এটি পর্যালোচনা করা উচিত এবং কোন পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা উচিত তা অন্তর্ভুক্ত। পাবলিক লাইব্রেরির কমিটির উদাহরণ ব্যবহার করে, আপনি একটি অঞ্চলে তহবিল কাটতে এবং সুরক্ষা তহবিলে স্থানান্তর করার জন্য একটি নির্দিষ্ট উপায় লিখতে পারেন।
নীতির সমস্যাগুলির জন্য সর্বোত্তম সমাধান সম্পর্কে আপনার মতামত অন্তর্ভুক্ত করুন, এতে এটি সরিয়ে ফেলা, এটি পরিবর্তন করা বা এটি একটি নতুন নীতির সাথে প্রতিস্থাপন করা হতে পারে। আপনি যে প্রস্তাবটি পরিবর্তন করছেন তা কমিটির দ্বারা কীভাবে বাস্তবায়িত হবে তা ব্যাখ্যা করতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, পাবলিক লাইব্রেরী কমিটি একটি রেজোলিউশনে ভোট দিতে পারে যার জন্য লাইব্রেরি জনসাধারণের জন্য খোলা থাকা সমস্ত ঘন্টার মধ্যে দুটি নিরাপত্তা অফিসারকে প্রাঙ্গনে থাকতে হবে।
নতুন নীতি বা প্রস্তাবিত প্রস্তাবিত নীতির প্রস্তাবিত কার্যকর তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন।
পরামর্শ
-
আপনার আনুষ্ঠানিক রেজল্যুশন এক পৃষ্ঠ দৈর্ঘ্য রাখুন। কমিটি কয়েক মিনিটের মধ্যে এটি মাধ্যমে পড়তে সক্ষম হওয়া উচিত।
