একটি বোর্ডে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার - এটি একটি স্কুল বোর্ড বা একটি আন্তর্জাতিক কর্পোরেশন হতে পারে - প্রথম নজরে একটি daunting কাজ মনে হতে পারে। তবে ছোট, পরিচালনাযোগ্য ধাপে এটি ভেঙ্গে গেলে, এটি আপনাকে এটির চেয়ে আরও সহজ প্রক্রিয়া করে তুলতে পারে। একটি বোর্ডে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি একটি ব্যবসায়িক চিঠি সব নিয়ম অনুসরণ করে। আপনার অক্ষর সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু রাখা গুরুত্বপূর্ণ। একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিটি কোনও পৃষ্ঠার চেয়ে বেশি হওয়া উচিত নয়, তাই যদি আপনার চিঠিটি অতিক্রম করে তবে সম্পাদনাটি চালিয়ে যান যতক্ষণ না আপনি এটি মৌলিক তথ্যগুলিতে না পৌঁছান।
আপনি আপনার চিঠি বোর্ডে অন্তর্ভুক্ত করতে যাচ্ছেন একটি তালিকা নিচে তালিকা। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ক্লাস ট্রিপের জন্য অর্থের অনুরোধ করতে বোর্ডে লিখছেন, তাহলে কোন ছাত্র জড়িত হবে তা নির্দেশ করুন এবং কোথায় এবং কখন এটি অনুষ্ঠিত হবে তা নির্দেশ করুন।
একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি জন্য বিন্যাস নিম্নরূপ: ফেরত ঠিকানা, তারিখ, ঠিকানা ভিতরে, অভিবাদন, চিঠি শরীর এবং বন্ধ। এক ইঞ্চি মার্জিন পৃষ্ঠা চারপাশে বাকি থাকা উচিত।
ব্লক বিন্যাস ব্যবহার করুন এবং পৃষ্ঠার বাম দিকের সমস্ত পাঠ্য শুরু করুন। ইন্ডেন্টিংয়ের পরিবর্তে বোর্ডের প্রতিটি অংশের মধ্যে একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন।
সব সম্ভব হলে letterhead লিখুন। যাইহোক, যদি আপনার কাছে লেটারহেড না থাকে, উপরের ঠিকানাটিতে আপনার ঠিকানাটি টাইপ করুন। একটি ফাঁকা লাইন লিখুন এবং তারপর তারিখ টাইপ করুন।
বোর্ডের অভ্যন্তরীণ ঠিকানাটি লিখুন, লিফলে প্রদর্শিত একই ঠিকানা, কারণ এটি বন্ধুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের ব্যবসায়িক অক্ষরগুলি আলাদা করে। একটি অভ্যন্তরীণ ঠিকানা ছাড়া মানুষ চিঠি যার উদ্দেশ্যে উদ্দেশ্যে বিভ্রান্ত হতে পারে।
অভিবাদন টাইপ করুন। এই ক্ষেত্রে এটি "প্রিয় চেয়ারম্যান জোন্স এবং ওয়ার্ল্ড ক্রাফ্ট বোর্ড সদস্য" হবে। আরেকটি সম্ভাবনা "বিশ্ব ক্র্যাফট বোর্ডের প্রিয় সদস্য"
সরাসরি বিন্দু পেতে। লোকেদের একটি সুখী দিন বা তাদের স্বাস্থ্য সম্পর্কে জিজ্ঞাসা সঙ্গে বিরক্ত করবেন না। "আমি বোর্ডে লিখছি" নির্দেশ করে যে আপনি ব্যবসা মানে।
আপনার চিঠি বোর্ডে একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা-মত স্বন বজায় রাখা। ব্যক্তিগত বিষয় থেকে দূরে থাকুন এবং তথ্য লাঠি।
আপনার অনুচ্ছেদ এবং বাক্য সংক্ষিপ্ত রাখুন এবং বোর্ডে আপনার চিঠিতে ধারনাগুলি পরিবর্তন করার সময় একটি নতুন অনুচ্ছেদ শুরু করতে মনে রাখবেন। শব্দের বাক্যগুলি এড়িয়ে চলুন এবং একটি ছোট শব্দটি ব্যবহার করবেন না এমন একটি বড় শব্দ ব্যবহার করবেন না।
"আন্তরিকভাবে" সঙ্গে বোর্ডে আপনার চিঠি বন্ধ করুন এবং এটি একটি কমা দ্বারা অনুসরণ করা হয় তা নোট করুন। আরেকটি গ্রহণযোগ্য আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি "আন্তরিকভাবে আপনার,"।
আপনার স্বাক্ষর জন্য তিন বা চার লাইন ছেড়ে, তারপর আপনার নাম টাইপ করুন। যদি আপনি অন্য কাউকে চিঠিটি অনুলিপি করেন তবে "সিসি" যোগ করুন এবং তাদের নাম তালিকাভুক্ত করুন।
বোর্ডে আপনার চিঠিটি 24 ঘন্টার জন্য বসুন এবং তারপরে কোন ব্যাকরণ বা টাইপিং ভুল সংশোধন করুন। জোরে আপনার চিঠি পড়ুন এবং আনুষ্ঠানিক স্বন এবং কন্টেন্ট জন্য এটি মূল্যায়ন। অনুযায়ী সম্পাদনা করুন।
