একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার ভয় হয়। আপনার বসকে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার মাধ্যমে এই দুনিয়া ভীত হতে পারে। সময় বরখাস্ত করা বা আপনার পদত্যাগের জন্য দরখাস্ত করা হোক না কেন, এটি কাজের দক্ষতা হিসাবে আপনি শিখতে শেখার দক্ষতা। মনের মধ্যে একটি টেমপ্লেট রাখা পাশাপাশি উপায় বরাবর আপনাকে সাহায্য করবে।
আপনার অভিপ্রায় সম্পর্কে চিন্তা করুন
এখানে আপনার ফোকাস কি? আপনি আপনার শেষ ফলাফল হতে চান কি? নিজের সাথে স্পষ্ট হওয়া কেবল আপনি যা বলতে চান তা নয়, তবে আপনার বসকে লেখার সময় এটি আপনাকে সহায়তা করার জন্য কেন বলা দরকার। আপনি কি প্রকাশ করতে চান সে সম্পর্কে সৎ হতে গুরুত্বপূর্ণ।
আপনার যোগাযোগের তথ্য
উপরের ডান দিকের কোণায়, আপনার সমস্ত যোগাযোগের তথ্য রাখা উচিত। এটি নিম্নরূপ দেখতে হবে:
- নাম
- প্রতিস্থান এর ঠিকানা.
- আপনার সরাসরি কোম্পানী ফোন লাইন।
- ইমেইল ঠিকানা।
এটি আপনি কে এবং আপনার সরাসরি সুপারভাইজার বা আপনার দল কে খুব পরিষ্কার করে তোলে।
আপনার বস এর যোগাযোগ তথ্য
সরাসরি আপনার যোগাযোগের তথ্য জুড়ে, আপনার বসের যোগাযোগের তথ্য উপরে উল্লেখিত ফর্ম্যাটে রাখুন, নিম্নরূপ:
- নাম
- প্রতিস্থান এর ঠিকানা.
- তার সরাসরি কোম্পানী ফোন লাইন।
- ইমেইল ঠিকানা।
চিঠি তারিখ
যোগাযোগ তথ্য নীচে একটি লাইন, চিঠি তারিখ। আপনার বসের জন্য আপনি যে দিনটি ছেড়ে দিতে চান সেই দিনটির তারিখ হওয়া উচিত, সেই দিনটি নয় যে আপনি আপনার চিঠি লিখতে শুরু করেছিলেন। এটি একটি প্রতিক্রিয়া জন্য একটি সময় ফ্রেম জন্য অনুমতি দেয়।
একটি অভিবাদন সঙ্গে খুলুন
সরাসরি তারিখের নিচে, অভিবাদন রাখুন, "প্রিয় মিঃ / এমএস / ডিআর। বসের নাম সরাসরি একটি কমা সঙ্গে অনুসরণ। আপনার বস কিভাবে ঠিক করা পছন্দ করুন লিখুন।
প্রথম অনুচ্ছেদ
আপনি যারা সংক্ষিপ্তসার দ্বারা শুরু করুন। আপনার সংস্থা বড় বা ছোট হোক না কেন, নিজেকে সনাক্তকরণ এটি করার সঠিক উপায়। আপনার চাকরির শিরোনাম, আপনার সঠিক বিভাগ এবং আপনি কতদিন ধরে কোম্পানির সাথে ছিলেন। এটি এমনও যেখানে আপনি স্পষ্টভাবে আপনার বসকে এই চিঠিটি লেখার উদ্দেশ্যে প্রকাশ করতে চান, উদাহরণস্বরূপ, "আমি এই পত্রটি 15 মে থেকে 5 জুন থেকে এখন ছয় সপ্তাহের মধ্যে চিকিৎসা ছুটির আবেদন করার জন্য লিখছি।"
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ
এখানে আপনি উপরের অনুচ্ছেদের মধ্যে বিবৃতি আউট মাংস যেখানে আপনি। মেডিক্যাল ছুটির প্রয়োজনের উদাহরণ দিয়ে চলতে থাকুন, আপনি কিছু লিখতে পারেন যেমন, "মেডিক্যাল ছুটির কারণ আমার ঔষধযুক্ত বাধ্যতামূলক অস্ত্রোপচার করা। আমি উপলব্ধ ছুটির ছুটির পাঁচ সপ্তাহ আছে। আমি কি আমার প্রদেয় ছুটির পাশাপাশি অপ্রত্যাশিত সময়ের অন্য সপ্তাহেও নিতে পারি? "আপনার চিঠিতে সঠিক স্বর ব্যবহার করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি দাবি হিসাবে জুড়ে আসতে চান না, কিন্তু প্রশ্ন, এবং তথ্যপূর্ণ। অবশেষে, আপনি আপনার বসকে অনুভব করতে চান যে আপনি কীভাবে অনুমোদিত তা নির্ধারণ করার জন্য তাদের অবস্থান এবং কর্তৃত্বের প্রতি শ্রদ্ধা করছেন। এটিও গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি ব্যক্তিগতভাবে এই বিষয়ে কথা বলার জন্য খোলা, অথবা তাদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য যে কোনও পদ্ধতিতে আপনার পক্ষে সবচেয়ে সহজ।
তৃতীয় অনুচ্ছেদ
সংক্ষেপে, আপনার চিঠি পড়তে তার সময় জন্য আপনার বস ধন্যবাদ।
আপনার স্বাক্ষর সঙ্গে বন্ধ করুন
একটি বিনয়ী এবং পেশাদারী বন্ধ সঙ্গে সাইন অফ। "বেস্ট রেজার্ডস" এবং "আন্তরিকভাবে" একটি কমা অনুসরণ করে উভয় ভাল, আদর্শ পছন্দ। একটি বড় স্থান ছেড়ে দিন এবং আপনার নামটি মুদ্রণ করার সময় টাইপ করুন, আপনি সেই স্থানটিতে স্বাক্ষর করতে পারেন।
আপনার বসকে আপনার আনুষ্ঠানিক চিঠিটির উদ্দেশ্য যাই হোক না কেন, এটি সময় সংবেদনশীল হওয়ার আগ পর্যন্ত এটি ভালভাবে লিখতে ভুলবেন না। আপনার কোম্পানির অস্থায়ীভাবে বা আপনার পদত্যাগ tendering ছেড়ে কিনা, প্রম্পট এবং নম্র হচ্ছে সর্বাগ্রে।
