মনে হয় আনুষ্ঠানিক ব্যবসা অক্ষর পুরাতন ফ্যাশন? আবার চিন্তা কর. আজকাল ইমেল ও পাঠ্য বার্তাগুলির প্রাচুর্য সত্ত্বেও, প্রথাগত অক্ষরগুলি এখনও ব্যবসা পরিচালনার জন্য ব্যবহার করা হয়। আপনি যদি চাকরির জন্য আবেদন করতে চান, কোনও অভিযোগ দাখিল করতে চান অথবা কেবল কোনও সংস্থার সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন তবে একটি ভাল লেবেল টাইপ করার জন্য আপনার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে। নিচের পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ ব্লক বিন্যাসে একটি বানিজ্যিক অক্ষর কীভাবে টাইপ করতে হবে তা ব্যাখ্যা করে, যেখানে সমস্ত লাইন বামে সংলগ্ন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার
-
কাগজ
একটি কম্পিউটার সঙ্গে ব্যবসা চিঠি ব্যবহার করুন। প্রিন্টিন্টেড লেটারহেড বা সাদা 8.5-বাই -11 ইঞ্চি কাগজ ব্যবহার করুন।
টাইমস নিউ রোমান বা কুরিয়ারের মত একটি সহজে পড়তে থাকা ফন্টটি 10 বা 1২ এর বিন্দু আকারে চয়ন করুন।
পৃষ্ঠার উপরের থেকে চার থেকে ছয় বার "এন্টার" বোতাম টিপুন। তারপর আপনার নাম, শিরোনাম এবং ঠিকানা টাইপ করুন। (যদি আপনার নিজের লেটারহেড থাকে তবে এই পদক্ষেপটি উপেক্ষা করুন।)
অন্য তিন লাইন উপেক্ষা করুন। তারিখ টাইপ করুন।
তারিখের নিচে কয়েকটি লাইন প্রাপকের পূর্ণ নাম, শিরোনাম এবং ঠিকানা টাইপ করুন। প্রাপকের নাম যেমন মিস, মি। বা ড।
দুটি লাইন এড়িয়ে যান এবং একটি কোলন অনুসরণ সালাম লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় ডঃ স্মিথ:" বা "প্রিয় মিস জোন্স:"
আরো দুটি লাইন ছেড়ে এবং আপনার চিঠি শুরু। আপনার খোলার অনুচ্ছেদের আপনার চিঠিপত্রের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করা উচিত - উদাহরণস্বরূপ, "আমি আপনার এক পণ্য সম্পর্কে অভিযোগ করতে লিখছি।"
প্রথম অনুচ্ছেদে আপনি যা লিখেছেন তার উপর প্রসারিত করে চিঠিটি সম্পূর্ণ করুন। আপনার চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ সংক্ষিপ্তভাবে আপনার চিঠি উদ্দেশ্য পুনরাবৃত্তি করা উচিত।
আপনার চিঠিটি শেষ করার আগে, আপনি যে কোনও নথির সাথে সম্পর্কযুক্ত নথির উল্লেখ করুন - উদাহরণস্বরূপ, "আমি আমার সারসংকলন এবং নমুনা লেখার সাথে সংযুক্ত করেছি।"
দুই লাইন এড়িয়ে যান এবং "ধন্যবাদ" বা "আন্তরিকভাবে" বা পেশাদার বন্ধনের আপনার পছন্দের সাথে চিঠিটি শেষ করুন।
চার লাইন এড়িয়ে যান এবং আপনার নাম টাইপ করুন। আপনার চিঠি মুদ্রিত হয়, প্রদান করা স্থান আপনার নাম সাইন ইন করুন।
পরামর্শ
-
আপনি পাঠানোর আগে আপনার চিঠি প্রফোড। এটি অন্য কেউ পড়তে ভাল ধারণা হতে পারে। আপনি যদি কোনও কম্পিউটারের মালিক নন, তবে আপনার স্থানীয় লাইব্রেরিতে কল করুন। পাবলিক লাইব্রেরি প্রায়ই বিনামূল্যে কম্পিউটার এক্সেস প্রদান। Brevity গুরুত্বপূর্ণ। এক পৃষ্ঠায় আপনার চিঠি রাখা চেষ্টা করুন।
সতর্কতা
একটি ব্যবসা চিঠি মধ্যে কুসংস্কার ব্যবহার করবেন না। ম্লান এড়িয়ে চলুন। সব ক্যাপ টাইপ করবেন না।
