বড় ব্যবসা ইভেন্ট rescheduling একটি যৌক্তিক দুঃস্বপ্ন হতে পারে; এমনকি তারিখ, ক্লায়েন্ট এবং ব্যবসায়িক পরিচিতিগুলি পরিবর্তন করার সর্বাধিক বিশ্বাসযোগ্য কারণগুলিও তিক্ত এবং অসুবিধাজনক হবে। তথ্যটি উপস্থাপন করার পদ্ধতিতে অংশগ্রহণকারীদের উপস্থিতির ছাপের উপরও বড় প্রভাব পড়বে; ক্ষমাপ্রার্থী তবুও উত্সাহিত হোন, তাই প্রাপকরা একটি ভুল পথ বা খারাপ পরিকল্পনার ফলাফলের পরিবর্তে একটি অস্থায়ী বিপত্তি হিসাবে পুনঃনির্ধারণটি দেখতে পাবে।
আপনার প্রিন্টারে কোম্পানির লেটারহেডের একটি টুকরা ঢোকান; এই হোস্টিং যে একটি ইভেন্ট rescheduling সম্পর্কে একটি সরকারী নোটিশ। সময়টি সারাংশ এবং লেটারহেডটি সহজলভ্য পত্রের চেয়ে প্রাপকের মনোযোগকে আরও কার্যকরভাবে কার্যকর করবে।
আপনার পছন্দের শব্দ প্রক্রিয়াকরণ প্রোগ্রাম খুলুন। "ফাইল" এবং "নতুন" নির্বাচন করে একটি নতুন নথি শুরু করুন।
তারিখ লিখুন এবং একটি লাইন এড়িয়ে যান। অংশগ্রহণকারীদের নাম এবং ঠিকানা সন্নিবেশ করতে আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে মেল মার্জ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
আপনি ইভেন্টটি পুনঃসূচনা করতে হবে এবং এটি মূলত অনুষ্ঠিত হওয়া উচিত তা নিয়ে তাদের স্মৃতিগুলি রিফ্রেশ করতে বলার মাধ্যমে শুরু করুন।
আন্তরিকভাবে ক্ষমাপ্রার্থী এবং বিলম্বের কারণ ব্যাখ্যা। একাধিকবার ক্ষমাপ্রার্থী নাও বা প্রাপকেরা অপরাধ বা অপব্যবহারের ভর্তি হিসাবে এটি দেখতে পারেন।
ইভেন্ট ঘটবে যখন সম্পর্কে বিবরণ দিন। যদি আপনার সংস্থা তাদের পুনঃ-বুকিং ফি বা অন্য উত্সাহের জন্য ক্ষতিপূরণ প্রদান করে তবে অংশগ্রহণকারী ক্ষতিপূরণ প্রদানের জন্য কীভাবে আবেদন করতে পারেন। ভাল খবর খেলুন; যদি পুনঃনির্ধারণ একটি সৌভাগ্যজনক ঘটনা, যেমন ভালো আবহাওয়ার সাথে সময়ের জন্য পুনঃনির্ধারণ করা, তবে মন্তব্য করুন।
তাদের সহযোগিতার জন্য অংশগ্রহণকারীদের ধন্যবাদ, এবং তাদের যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন যার জন্য তাদের কাছে যদি প্রশ্ন থাকে বা তাদের দর্শন পুনরায় লোড করতে অসুবিধা হয় তবে তাদের কল করতে পারেন।
চিঠি স্বাক্ষর করুন "আন্তরিকভাবে," এবং তিন লাইন এড়িয়ে যাও। আপনার সম্পূর্ণ নাম এবং শিরোনাম টাইপ করুন। অক্ষর মুদ্রণ করুন এবং আপনার টাইপ করা নাম উপরে প্রতিটি সাইন ইন করুন।
আপনি সামর্থ্য দিতে পারেন যে দ্রুত সেবা সঙ্গে চিঠি মেইল করুন। আপনি অগ্রাধিকার মেল দ্বারা বড় সংখ্যক চিঠি পাঠাতে সামর্থ্য না থাকলে, প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীকে প্রথমে কল করুন এবং ইভেন্ট পুনঃসূচনা সম্পর্কে মৌলিক তথ্য দিন। তাদের জানতে দিন যে একটি সরকারী চিঠি অনুসরণ করা হবে।
