একটি আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদন বন্ধ করার অনুচ্ছেদটি একটি গুরুত্বপূর্ণ অধ্যায়, কারণ এটি পাঠকের উপর চূড়ান্ত ছাপ ফেলে। ক্লোজিং শুধুমাত্র একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষেপে পদ্ধতির বিশ্লেষণ করা উচিত নয়, রিপোর্টে তথ্য উপর ভিত্তি করে আপনি উপসংহার বলা হয়েছে।
আপনি আপনার আনুষ্ঠানিক রিপোর্টে মূল্যায়ন করা তথ্য বিশ্লেষণ করে এক থেকে দুই বাক্য লিখুন, যদি আপনার প্রতিবেদন দশটি পৃষ্ঠা থেকে বেশি হয় তবে তিন থেকে চারটি বাক্য। রিপোর্টটির সংক্ষিপ্ত বিবরণ নাও, বরং প্রতিবেদনে তথ্যটি কেন "কেন" এবং "কীভাবে" পাওয়া যায় তার উত্তর দেওয়ার উপর ফোকাস করুন। আপনার রিপোর্ট সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট হাইলাইট।
আপনার রিপোর্টের তথ্যগুলি দীর্ঘতর প্রতিবেদনগুলির জন্য দুই থেকে তিন বাক্যের দিকে পরিচালিত করে এমন তথ্যগুলির উপর ভিত্তি করে কোনও সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে একটি বাক্য লিখুন। এটি আপনার মতামত বা তথ্য সম্পাদকীয় হওয়া উচিত নয়, তবে ঘটনাগুলির একটি নিখুঁত বিবৃতি।
এই উপসংহারে আপনার মতামত প্রকাশের এক থেকে দুই বাক্য (দীর্ঘ রিপোর্টের জন্য তিন থেকে চারটি) লিখুন, অন্য উপায়ে বিবেচনার ভিত্তিতে বিবেচনা করা উচিত কিনা তা সহসঙ্কুলকে প্রভাবিত করতে পারে কিনা তা সহ। যদি আপনার আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদন একটি নির্দিষ্ট প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার উদ্দেশ্যে থাকে তবে আপনি যে প্রশ্নের উত্তর দিয়েছেন কিনা তা স্থির করুন।
পরামর্শ
-
আপনার রিপোর্ট পরিষ্কার এবং সহজবোধ্য হওয়া উচিত। আপনার বন্ধ অনুচ্ছেদের পাঁচ বাক্য বা কম রাখুন। আপনার বন্ধ অনুচ্ছেদে কোন নতুন তথ্য পরিচয় করান না।
