একটি আনুষ্ঠানিক রিপোর্ট ফরম্যাট কিভাবে

আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদনগুলি গুরুত্বপূর্ণ নথি, এবং যেমন, তারা নির্দিষ্ট, দ্রুত, সহজ রেফারেন্স এবং ব্যবহারের জন্য নির্দিষ্ট বিন্যাসে লিখিত নির্দিষ্ট তথ্য ধারণ করার উপর নির্ভর করে। বেশিরভাগ আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদনগুলি কোনও সমস্যা বা সমস্যা নামকরণের সামগ্রীগুলির একটি নির্দিষ্ট আদেশ অনুসরণ করে, প্রতিকার এবং / অথবা ইতিমধ্যে প্রয়োগ করা প্রতিকারের পরামর্শগুলি, সমস্যার সমাধান বা সমস্যার সমাধান করার জন্য গৃহীত পদক্ষেপগুলির ফলাফল এবং অন্য কোন প্রাসঙ্গিক বিশদ অনুসরণ করে। আনুষ্ঠানিক রিপোর্ট বিষয় সাপেক্ষে, এই কেন্দ্রীয় উপাদান বিভিন্ন ফোকাস সঙ্গে ভিন্নভাবে আদেশ করা যেতে পারে। কয়েকটি পদক্ষেপ অনুসরণ করে সঠিকভাবে ফরম্যাট করা রিপোর্ট নিশ্চিত করে।

প্রথম কভার পৃষ্ঠা তৈরি করুন। প্রকল্পের শিরোনাম, আপনার নাম / প্রস্তুতকারকের নাম, প্রস্তুত রিপোর্টের প্রতিবেদন এবং আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদন তারিখটি তালিকাভুক্ত করুন। পৃষ্ঠাটি এই তথ্য কেন্দ্র এবং বড় কিন্তু আনুষ্ঠানিক ফন্ট ব্যবহার করুন।

"এক্সিকিউটিভ সারাংশ" লিখুন। এটি দৈর্ঘ্য একটি পৃষ্ঠায় রাখুন। সমস্যা বা সমস্যা এবং এর প্রসঙ্গ প্রসঙ্গে একটি ফরওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত করুন। কোনও সংশ্লিষ্ট প্রযুক্তিগত সমস্যা, বরাদ্দকরণ বা টাস্ক সম্পন্ন করা বা সম্পন্ন হওয়ার প্রক্রিয়া। সমস্যা বা ইস্যু করার জন্য টাস্কের সাথে সম্পর্কিত প্রযুক্তিগত প্রশ্নগুলি এবং অলঙ্কৃত উদ্দেশ্যে গণনা করুন।

একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ সঙ্গে "এক্সিকিউটিভ সারাংশ" শেষ করুন। প্রকল্পটির অনুমান বা উদ্দেশ্য বর্ণনা করুন, পদ্ধতি এবং পদ্ধতির সমাধান এবং ফলাফলগুলি। টানা সিদ্ধান্ত, সাংগঠনিক সুপারিশ এবং প্রয়োজনীয় কোনও অনুসরণকারী ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত করুন এবং সমস্ত সংশ্লিষ্ট সুবিধা এবং তাদের খরচ বর্ণনা করুন।

পরের "সূচীপত্র" গঠন করুন। সূচিপত্র লেখার জন্য স্ট্যান্ডার্ড নিয়ম ব্যবহার করুন। শিরোনাম কেন্দ্র, বিষয়বস্তু উল্লেখ এবং তার সাথে পৃষ্ঠার অবস্থান তালিকা।

"ভূমিকা" লিখতে পরবর্তী পৃষ্ঠাটি ব্যবহার করুন। সমস্যাটি বা সমস্যাটিকে মূলত পদক্ষেপটি নিরসন করে এবং এই প্রতিবেদনের কারণ। প্রতিবেদনটির উত্স যা অ্যাকশন বা অ্যাসাইনমেন্টের শরীর লিখুন। পাঠকের বাকি অংশের বিন্যাস / কাঠামো প্রকাশ করুন।

পরবর্তী পৃষ্ঠায় "ব্যাকগ্রাউন্ড" এনটাইটেল করুন। এখানে সমস্যা / সমস্যাটির সমাধান করার জন্য গৃহীত পদক্ষেপগুলি এখানে দিন। কোনও সাহিত্য উত্সগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যা সমস্যা বা সমস্যার বিবৃতির জন্য পটভূমি বা প্রমাণিত করে। এটি ঠিক করার জন্য কী করা হয়েছে তাও এখানে লিখুন এবং এটি অনুসরণ করার জন্য নির্ধারিত প্রচেষ্টাগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি যে কোন সেট নির্দেশাবলী এখানে উল্লেখ করেছেন।

"ফলাফলের আলোচনা" অন্তর্ভুক্ত করার জন্য পরের পৃষ্ঠাটি লিখুন, যা শেখানো হয়েছিল, বা যা হওয়া দরকার এবং "ব্যাকগ্রাউন্ড," তত্ত্ব এবং অনুসরণের পদ্ধতিগুলির ভিত্তিতে আপনার সিদ্ধান্তগুলি ন্যায্য করে তুলুন।

একটি রিপোর্ট "উপসংহার" বা "সংশ্লেষণ" পাতা সঙ্গে রিপোর্ট প্রধান শরীরের শেষ। কেবলমাত্র সমস্যা এবং প্রতিবেদনটি সৃষ্টির সমস্যা / সমস্যাটি পুনরাবৃত্তি করুন এবং মূল পয়েন্টগুলি এবং সুপারিশগুলি বুলেট করুন। "রেফারেন্স" শিরোনামের শেষ পৃষ্ঠাটি এবং বিকল্পভাবে, যদি প্রয়োজন হয় তবে "পরিশিষ্ট।"