একটি ইনস্টলেশন রিপোর্ট একটি নথি যা সঠিকভাবে সঠিক পদ্ধতির পদ্ধতি বর্ণনা করে। এটি একটি মেশিন, একটি যন্ত্র বা একটি যন্ত্র জড়িত হতে পারে। যখন আপনি একটি ইনস্টলেশন প্রতিবেদন লিখবেন, তখন এটি অবশ্যই সংগঠিত এবং বিস্তারিত রাখা উচিত। ইনস্টলেশনের প্রতিবেদনের জন্য প্রয়োজনীয় কোনও উপযুক্ত বিন্যাস নেই তবে, ইনস্টলেশনের কী প্রয়োজন এবং কেন তা বোঝার জন্য পাঠকের সহায়তা করার জন্য আপনাকে মৌলিক ইনস্টলেশন পদক্ষেপ, নিরাপত্তা উদ্বেগ এবং ইনস্টলেশন চেকলিস্ট বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। সেগুলির প্রয়োজন অনুসারে বিভাগগুলি সংগঠিত করুন, তাই ইনস্টলেশনের প্রক্রিয়াটি ইনস্টল করার আগে ডিভাইসটির একটি ভূমিকা এবং সুরক্ষা সতর্কতা প্রদান করুন।
আপনার ইনস্টলেশন রিপোর্ট একটি ভূমিকা লিখুন। এই আইটেমটি ইনস্টল করা একটি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, তার ফাংশন এবং কেন এটি সঠিকভাবে ইনস্টল করা গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, ওভেনের জন্য উষ্ণ খাবার রান্না করতে ব্যবহৃত রান্নাঘরের জন্য এটি কীভাবে প্রয়োগ করা হয় তা ব্যাখ্যা করুন। আগুন বা গ্যাস লিকগুলি এড়াতে সঠিক ইনস্টলেশন দরকার।
ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া চলাকালীন ব্যক্তির মুখোমুখি হওয়া নিরাপত্তা আইকনগুলির বা চিত্রগুলির একটি তালিকা সরবরাহ করুন। এই বৈদ্যুতিক বিপদ, গ্যাস লিক বা ধারালো প্রান্ত সম্ভাবনা হতে পারে। প্রতিটি বিপদ ব্যাখ্যা করুন এবং কি ছবি নিরাপত্তা নিরাপত্তা সমস্যা সহ।
ইনস্টলেশন প্রক্রিয়ার সময় আবির্ভূত সমস্ত সম্ভাব্য বিপদ তালিকা। উদাহরণস্বরূপ, বৈদ্যুতিক বাক্স ইনস্টল করার সময় এটি বৈদ্যুতিক ত্বক হতে পারে।
একটি চেকলিস্ট তৈরি করুন যা ব্যবহারকারীকে ইনস্টলেশনের জন্য আইটেমটির পরিদর্শন করার ক্ষমতা দেয় যা ইনস্টলেশন প্রক্রিয়ার আগে সবকিছু অক্ষত থাকা নিশ্চিত করে। পাঠককে জানানো যে ডিভাইসে কিছু ভাঙা হলে ইনস্টলেশনের চেষ্টা করা উচিত নয়।
সম্পূর্ণ ইনস্টলেশন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে পাঠককে নির্দেশ করে এমন একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা ম্যানুয়াল লিখুন। ম্যানুয়াল বিস্তারিত হতে হবে, তাই ব্যবহারকারী ঠিক সময়ে তিনি কি করছেন তা জানেন। উদাহরণস্বরূপ, "বক্স থেকে ডিভাইস আনপ্যাক করুন এবং সমস্ত প্যাকেজিং এবং প্রতিরক্ষামূলক কাগজ মুছে ফেলুন" লিখুন। Beginners জন্য লিখুন এবং মঞ্জুরি জন্য কোনো জ্ঞান নিতে না।
ইনস্টল করা আইটেমের বিস্তারিত স্কেচ বা ছবি প্রদান করুন। ইনস্টলেশন সমাবেশ প্রয়োজন হলে, পাঠকরা একে অপরের সাথে কিভাবে সংযুক্ত হয় পাঠক দেখানোর জন্য বেশ সহায়ক হতে পারে।
পাঠ্যটি দেখানোর জন্য চিত্রগুলি তৈরি করুন যদি প্রযোজ্য হওয়ার পরে জল বা ব্যাটারি স্তরগুলির মতো নির্দিষ্ট স্তরগুলি কীভাবে ইনস্টলেশনের পরে উপস্থিত হওয়া উচিত। ইনস্টলেশন সঠিকভাবে সম্পন্ন করা হয়েছে কি না তা পাঠক প্রদর্শন করতে সাহায্য করতে পারেন। যদি কোনও সম্ভাবনা থাকে যে পানি বা ব্যাটারি স্তর ইনস্টলেশনের সময় বা সরাসরি পরিবর্তিত হতে পারে, পাঠকের জানাতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি টয়লেট বাটিতে পানি স্তর ইনস্টলেশনের পরে পরিবর্তিত হতে পারে কারণ পাইপগুলিতে পানি চালানোর প্রয়োজন হয়।
আইটেম ব্যবস্থাপনা এবং রক্ষণাবেক্ষণ গুরুত্বের উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করে একটি উপসংহার লিখুন। ডিভাইসের উপরে ভারী আইটেম স্থাপন করার মতো অনুপযুক্ত কর্মগুলি উল্লেখ করুন, যা সরঞ্জামটিকে ভাঙ্গতে বা কার্যকারিতা সঠিকভাবে রক্ষণাবেক্ষণ না করে অপ্রয়োজনীয়ভাবে কাজ করতে পারে।
একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে ইনস্টলেশন রিপোর্ট সংরক্ষণ করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনার নিজের ছাড়া অন্য কেউ প্রয়োজন অনুসারে পরিবর্তন বা আপডেট করতে পারবেন না।
