আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিচালনা বোর্ডের জন্য একটি প্রতিবেদন প্রস্তুত করা ভয়ঙ্কর হতে পারে। এক্সিকিউটিভ পরিচালনার জন্য একটি সুনির্দিষ্ট প্রতিবেদন তিনটি প্রধান বিভাগে গঠিত: নির্বাহী সারাংশ, বিকল্প এবং গবেষণা এবং বিশ্লেষণ বিশ্লেষণ। আপনি লিখতে শুরু করার আগে, বিষয়টির গবেষণা করার জন্য সংস্থার বিদ্যমান প্রতিবেদনগুলি পর্যালোচনা করুন। বার্ষিক রিপোর্ট সাধারণ তথ্য summarizing জন্য দরকারী। আর্থিক বিবৃতি এবং কৌশলগত পরিকল্পনা সংস্থাটিতে প্রস্তাবিত পরিবর্তনের ঝুঁকি এবং সুবিধাগুলির মূল্যায়ন করতে আপনাকে সহায়তা করবে।
সর্বশেষ রিপোর্ট থেকে প্রাপ্ত লক্ষ্যগুলির উপর আপডেট আপডেট করে এবং সংস্থার জন্য যেকোন আসন্ন চ্যালেঞ্জগুলি সংক্ষিপ্ত করে একটি প্রতিবেদনটির প্রথম অনুচ্ছেদের লেখক লিখুন। বিক্রয়, গ্রাহক এবং জনসাধারণের সদস্যদের সাথে বর্তমান সমস্যাগুলির সমাধান করতে প্রতিবেদনটিতে কীভাবে তথ্য ব্যবহার করা যায় তা ব্যাখ্যা করুন।
বর্তমান বিকল্প এবং প্রতিটি বিকল্পের সুবিধা এবং ঝুঁকি নিয়ে আলোচনা করুন। যদি উপলব্ধ থাকে, প্রতিটি বিকল্পের ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করুন এবং প্রতিটি কতগুলি বাস্তবায়ন করবে। তথ্য বা গবেষণা থেকে এসেছে যেখানে উদ্ধৃত, কিন্তু দীর্ঘ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করবেন না। প্রতিটি বিকল্পের জন্য একটি পৃথক অনুচ্ছেদ লিখুন।
বোর্ডে এক বা একাধিক সুপারিশ করে প্রতিবেদনটির শেষ অনুচ্ছেদটি লিখুন। বোর্ড যদি ফলো আপ প্রশ্নগুলি অনুসরণ করে বা অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হয় তবে স্টাফ সদস্যের নামটি সরবরাহ করুন।
পরামর্শ
-
সহজ বিন্যাসকরণের জন্য, একটি প্রতিবেদন টেম্পলেট এবং একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন।
যদি আইটেম জটিল বা বিতর্কিত হয় তবে পরিচালনা বোর্ডের জন্য এক বা একাধিক ব্রিফিং দিন।
