প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির ব্যাচিং গোয়েন্দাদের সমগ্র ব্যাচের জন্য অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিতে গোষ্ঠী, বা ব্যাচগুলিতে অর্থ প্রদান করা এবং প্রতিটি প্রাপকের জন্য পৃথক জার্নাল এন্ট্রিগুলির বিরোধিতার একত্রিত করার প্রক্রিয়া। জাভাস্ক্রিপ্ট এন্ট্রি কমাতে ব্যবহৃত ব্যাচিং একটি সাধারণ কৌশল, এবং এটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমকে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সহায়তা করে। যাইহোক, batching পদ্ধতি পাশাপাশি অসুবিধা আছে।
লেনদেন হ্রাস
ব্যাচিং অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রদেয় প্রাথমিক সুবিধাগুলি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে এন্ট্রি হ্রাস করা হয়। কম ডলার মান লেনদেনের সংখ্যাগুলি দ্রুত দ্রুত হিসাব অ্যাকাউন্টগুলিতে হাজার হাজার ডেবিট এবং ক্রেডিট দেখতে পারে। পেমেন্টস লেজারে এই স্তরের বিস্তারিত অপ্রয়োজনীয় এবং কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জন্য একটি প্রক্রিয়াকরণের বোঝা তৈরি করে। দৈনিক বা সাপ্তাহিক ভিত্তিতে লেনদেনের মাধ্যমে, এই বোঝাটি হ্রাস করা হয়।
একটি অডিট ট্রিল সৃষ্টি
যখন লেনদেনগুলি দৈনিক ভিত্তিতে ব্যাড করা হয় এবং অর্থ প্রদানের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করা হয়, অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজারগুলি ব্যাংক বিবৃতির নগদ আউটফ্লোজের দৈনিক নগদ-আউট পরিমাণগুলির সাথে মিলিত হওয়া সহজ, কারণ ব্যাঙ্ক বিবৃতিগুলি প্রায়শই দৈনিক লেনদেনের সারাংশ তালিকাবদ্ধ করে। উপরন্তু, প্রদত্ত চালানের র্যান্ডম নির্বাচনগুলি তৈরি করা এবং ব্যাচগুলিতে সনাক্ত করা যেতে পারে এবং রেকর্ড করা পরিমাণগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে ব্যাংক বিবৃতিটি তৈরি করা যেতে পারে।
দ্রুত বিশ্লেষণ
লেনদেনের দৈনিক এবং সাপ্তাহিক ব্যাচিং অ্যাকাউন্টেন্টদের দ্রুত দিনের অর্থ প্রদানের প্রবণতা দ্রুত বিশ্লেষণ করার অনুমতি দেয়। প্রতিটি পেমেন্ট ব্যাচ সময় একই ইউনিট প্রতিনিধিত্ব করে; Outliers সহজে দৈনিক ব্যাচ totals তালিকাভুক্ত এবং উচ্চ বা নিম্ন পরিমাণে তদন্ত করে দেখানো হয়। তবে, বেচিং পৃথক পৃথক অস্বাভাবিক নগদ বহিঃপ্রবাহ সনাক্ত করা আরও কঠিন করে তোলে। প্রতিষ্ঠানটি অনুমোদন ছাড়াই বড় নগদ অর্থ প্রদানের বিষয়ে উদ্বিগ্ন হলে, সুপারভাইজারগুলি বড় পরিমাণে দ্বিগুণ স্বাক্ষরগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে নীতিগুলি সংস্থাপন করতে পারে।
সংহতি মধ্যে অসুবিধা
প্রাপ্তি ব্যাচিং অ্যাকাউন্টে একটি সম্ভাব্য ক্ষতির পুনর্মিলন অসুবিধা হতে পারে। যদি কোম্পানির একাউন্টেন্ট প্রতিটি ব্যাচকে কী লেনদেন করে তা রেকর্ডিংয়ে পরিশ্রমী না হয় তবে অসম্ভব না হলে পেমেন্ট পুনর্মিলন কঠিন হতে পারে। এই দুর্বলতাটি বিদ্যমান থাকলে, কর্মচারীরা তাদের অর্থ প্রদানের বিবাদে জালিয়াতি করার জন্য প্রতারণা বা বিক্রেতাদের পক্ষে সহজ হতে পারে।
