একটি ব্যবসার জন্য বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য একটি পোস্ট অফিস বক্স থাকার নিরাপদ এবং সুবিধাজনক। আপনি কেবলমাত্র একজনই আছেন যার একটি কী আছে, তাই মেল হারিয়ে যাওয়ার কোনো বিপদ নেই। যে কেউ খুব কাছাকাছি চলে যায় তার বেশিরভাগ সংস্থা এবং সংস্থার দ্বারা গৃহীত একটি স্থিতিশীল ঠিকানা থাকতে পারে। অনেক ব্যবসা একটি পিও বক্স আছে পছন্দ করে, এবং কিছু এলাকায় একটি PO বক্স পাওয়া যায় যে সব।
ডাক বক্সে ক্লার্ককে জিজ্ঞাসা করুন যেখানে সঠিক বাক্সের জন্য বক্স আছে, সেই বাক্সে মেল পেতে লোকেদের তালিকাতে নাম যোগ করুন। যদি এটি একটি নতুন বাক্স হয় তবে আপনি অনুরোধ করছেন, যথাযথ সনাক্তকরণ দেখানোর জন্য প্রস্তুত হোন।
আপনার হাতে দেওয়া কার্ডের খালি লাইনের নাম এবং শারীরিক ঠিকানা পূরণ করুন। যদি কোনও ব্যবসার নামে বাক্সটি ভাড়া দেওয়া হয় তবে মালিকের ব্যক্তিগত নামগুলি কার্ডে তালিকাভুক্ত করা উচিত।
অন্য কোন প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করুন। আপনার ঠিকানা বা ব্যবসার জন্য নির্ধারিত 911 জরুরী নম্বরটি প্রদান করলেও আপনার প্রকৃত প্রকৃত ঠিকানাটি তালিকাভুক্ত করুন, এমনকি সেই ঠিকানায় কোনও মেল প্রাপক নেই।