রিপোর্ট কোনো ব্যবসা চলমান জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তারা মেসেজ এবং সুপারভাইজারদের জানাতে পারে যে কোম্পানিটি কোথায় বিভিন্ন প্রকল্পের উপর দাঁড়িয়ে আছে, যা তাদের উপপরিচালকদের কাছে রিপোর্ট করা যেতে পারে। পরিকল্পনা প্রতিবেদন ফরম্যাটগুলি নির্দিষ্ট তথ্যের প্রয়োজন যা কাগজের ফর্মগুলি করে আপনার ফর্মগুলি সহজে ব্যবহার করতে পারবে। ভাল ফর্ম এছাড়াও সৃজনশীলতা জন্য পরিকল্পক রুম দিতে। মুদ্রণ করার আগে আপনার প্রতিবেদনটি পরিকল্পনা করুন এটি এমন একটি প্রতিবেদন ফর্ম তৈরির জন্য অপরিহার্য যেটি আপনি বর্ধিত সময়ের জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কাগজ
-
পেন্সিল
-
রবার
-
কালো স্থায়ী কালি কলম
কাগজপত্রের এক টুকরোতে আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করা তথ্যের সমস্ত তথ্য লিখুন, তারপর এই পয়েন্টগুলি প্রশ্ন বা কমান্ড ফর্ম্যাটে পরিণত করুন। একপাশে এই পৃষ্ঠা সেট করুন। কম্পিউটারে এই ধাপটিকে যদি আপনার জন্য কম বিভ্রান্তিকর করে তবে এটি যদি আপনি কাগজে একটি টুকরাতে লিখে থাকেন তবে আপনি কম্পিউটারে আপনার ফরম্যাটে আরো সহজেই রিলেই করতে পারবেন যখন আপনি ফিরে যাওয়ার পরিবর্তে তাদের যুক্ত করতে প্রস্তুত। এবং বিভিন্ন নথির মধ্যে।
কাগজ আপনার দ্বিতীয় টুকরা রিপোর্ট প্রথম রুক্ষ খসড়া ফর্ম। পৃষ্ঠার শীর্ষে আপনার কোম্পানির লোগো রাখুন এবং শীর্ষে বড় সাহসী বর্ণগুলিতে প্রতিবেদন ফর্ম যুক্ত করুন। এই উদাহরণের জন্য, আমরা একটি জেনেরিক ফর্ম ব্যবহার করতে যাচ্ছি যা কোনও প্রকল্পে মাপসই করা যেতে পারে।
নির্দিষ্ট প্রকল্প সম্পর্কে তথ্য পেতে প্রথম বিভাগ তৈরি করুন। এতে প্রতিবেদক প্রকল্পটির নাম, প্রকল্প নম্বর, বা আপনার প্রকল্প সনাক্ত করার জন্য যে কোনও সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন তা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। তারপরে একটি অনুরোধ লিখুন যা রিপোর্টটি অন্তর্বর্তীকালীন প্রতিবেদন বা প্রকল্পটির চূড়ান্ত প্রতিবেদনটি সনাক্ত করে। এই ক্ষেত্রে:
এক বৃত্ত:
অন্তর্বর্তীকালীন রিপোর্ট ফাইনাল রিপোর্ট
বা:
এই ধরনের রিপোর্ট কি? ****
বা:
রিপোর্ট প্রকার: অন্তর্বর্তী ফাইনাল (বৃত্ত এক)
ফর্মটি ভর্তি করার বিষয়ে দ্বিতীয় বিভাগটি তৈরি করুন। নাম, অবস্থান বা শিরোনাম, তারা যা রিপোর্ট করছে তার জন্য নির্দিষ্ট দায়িত্ব, এবং তারা কীভাবে তাদের প্রতিবেদনটি সংযুক্ত করবে বা অন্তর্ভুক্ত করবে তা অন্তর্ভুক্ত করুন।
প্রতিবেদককে তাদের শেষ পর্যন্ত কী সম্পাদন করা হয়েছে তা বিস্তারিত জানার মাধ্যমে প্রতিবেদনটির শেষ অংশটি বিকাশ করুন। অন্তর্বর্তীকালীন প্রতিবেদনগুলির জন্য, আপনি পরবর্তী পদক্ষেপগুলি রূপরেখা করতে প্রতিবেদকের জন্য অন্য বিভাগটি ছেড়ে দিতে পারেন এবং পরবর্তী পর্যায়ে সম্পন্ন হওয়ার আনুমানিক তারিখ দিতে পারেন। আপনি রিপোর্টের শেষে চুক্তি চুক্তি অন্তর্ভুক্ত করতেও চয়ন করতে পারেন যে কর্মচারীরা কোন তথ্য প্রকাশ করবেন না এবং অন্তর্ভুক্ত সমস্ত তথ্য তাদের জ্ঞানের সর্বোত্তম অধিকার।
একটি লিখন প্রোগ্রাম বা আপনার পছন্দের প্রোগ্রাম ব্যবহার করে কম্পিউটারে রিপোর্ট ফর্ম্যাট রাখুন, এবং আপনি চান হিসাবে অনেক কপি মুদ্রণ করুন, বা চূড়ান্ত খসড়া তৈরি করুন এবং ফাইল রাখতে রাখা বেশ কয়েকটি কপি করুন।
পরামর্শ
-
আপনি বাল্ক মুদ্রণ আগে রিপোর্ট ফর্ম চূড়ান্ত খসড়া তৈরি করতে বিভিন্ন কম্পিউটার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। আপনার পাঠকদের মনের মধ্যে রাখা এবং এই তথ্যটিকে এমনভাবে প্রকাশ করা মনে রাখবেন যা আপনার বেশিরভাগ কর্মচারীদের দ্বারা ভালভাবে বোঝা যায়।
