একটি নিরবচ্ছিন্ন নিলাম একটি সময় আপনার সংগঠন বা দাতব্য প্রতিষ্ঠানের জন্য অর্থ সংগ্রহ করার জন্য একটি দুর্দান্ত উপায় এবং সমর্থকদের একত্রিত করা এবং একই সময়ে সচেতনতা বৃদ্ধি করা। যেহেতু নীরব নিলাম সাধারণত অন্য ইভেন্টের সাথে মিলে যায়, একটি নিরবচ্ছিন্ন নিলামের আমন্ত্রণের জন্য আমন্ত্রণকারীদের কী কী হচ্ছে তা জানাতে হয়, তারা কীভাবে পোশাক পরে থাকে, যদি তারা খাওয়ানো হয় তবে বিডিংয়ের জন্য কী আইটেম এবং পরিষেবাগুলি এবং কোথায় টাকা চলছে তা জানাতে হবে। । অনুষ্ঠানের আনুষ্ঠানিকতার ভিত্তিতে এবং আপনার অতিথির সাথে আপনার সম্পর্কের স্তর, আমন্ত্রণ ফর্ম্যাট এবং ডেলিভারি সংশোধনযোগ্য।
ঘটনার বিবরন
কোনও আমন্ত্রণের সাথে, অবস্থান, তারিখ (সপ্তাহের দিন সহ) এবং সময়ের আমন্ত্রণে সঠিক বানানের সাথে স্পষ্টভাবে তালিকাভুক্ত করা দরকার। নীরব নিলামের আমন্ত্রণে অতিথিদের নিলাম ছাড়া কী চলছে তা জানাতে হবে। যে কিনা ডিনার, একটি নাচ, একটি রোডো, একটি রহস্য থিয়েটার রাতের বা সম্পূর্ণরূপে অপ্রত্যাশিত কিছু, অতিথিদের জানতে হবে নিলামের সময় কী হচ্ছে আর কী হবে। প্রকৃত বিডিং শুরু এবং স্টপগুলি সহ তালিকাগুলির একটি সাধারণ সময়সীমা তালিকা তালিকাতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
বেশভূষা
যখন একটি নিরপেক্ষ নিলামের সাথে আনুষ্ঠানিক অনুষ্ঠানের জন্য আনুষ্ঠানিক পোষাক প্রয়োজন হয়, তখন সাধারণত এটি স্বীকার করা হয় যে "আনুষ্ঠানিক পোষাকের প্রয়োজন" আমন্ত্রণে জানাতে হবে না। একটি আমন্ত্রণ ইভেন্ট বা পার্টি গ্রহণের জন্য একটি মেজাজ সেট করে। কাগজের মান, ব্যবহৃত ফন্ট এবং ইভেন্টের বিশদটি এমন একটি ব্যক্তিকে সুস্পষ্ট করা উচিত যাতে প্রিন্টে এটি পড়ার পরে আনুষ্ঠানিকভাবে পোশাক পরাতে হবে। কম আনুষ্ঠানিক ইভেন্ট বা আনুষ্ঠানিক-শো আমন্ত্রণের জন্য যা আনুষ্ঠানিক পোষাকের প্রয়োজন হয় না, উপযুক্ত পোষাক উল্লেখ করা ঠিক আছে। "আপনি যেমন আসেন" বা "পোশাক পরিধান করুন" আপনার অতিথিকে তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয় তা জানাতে উপযুক্ত উপায়।
দান বা তহবিল
নীরব নিলামের আমন্ত্রণে অতিথিদের জানাতে হবে কেন নিলাম ঘটেছে এবং কীভাবে উত্থাপিত অর্থ ব্যবহার করা হবে। "উত্তর স্টেট বয়েস এবং গার্লস ক্লাব বেনিফিটিং" হিসাবে একটি সাধারণ বাক্যাংশ ব্যবহার করে অতিথিদের জানাতে পারে যে তারা দাতব্য দান করছে এবং দাতব্যটি সরাসরি ইভেন্টটিতে কোনটি স্থাপন করছে না। "স্পনসর দ্বারা" এবং একটি পৃথক লাইনে ইভেন্ট স্থাপন করা ব্যক্তিদের নাম প্রয়োজন। যদি নিলামটি সেই একই সংস্থার জন্য একটি তহবিল সংগ্রহকারী হয় যা ইভেন্টটি স্থাপন করছে, শব্দটি "উত্তর স্টেট বয়েস এবং গার্লস ক্লাবের জন্য অর্থ সংগ্রহকারী" হওয়া উচিত এবং এটিকে ছেড়ে দেওয়া হবে। যদি সমস্ত আয় সরাসরি উপকারকর্তার কাছে যায় তবে নামটি অনুসরণ করে এটি "উপকারের 100% আয়" হিসাবে উল্লেখ করা উচিত।
খাদ্য ও পানীয়
নীরব নিলাম সঞ্চালিত হয় যখন বেশিরভাগ নিলাম কমপক্ষে appetizers এবং রিফ্রেশমেন্ট আছে। এই মানুষ মিশ্রিত করা এবং আরো আরামদায়ক বোধ করতে পারবেন। যাই হোক না কেন খাদ্যের মাত্রা পরিবেশন করা হয়, আমন্ত্রণে বলা উচিত যাতে লোকেরা আগে থেকেই খুব বেশী বা খুব কম খাবার খাওয়াতে না পারে। আমন্ত্রণের নীচে "ডিনার সরবরাহ করা" যোগ করা যেতে পারে বা আমন্ত্রণে ইভেন্টের প্রোগ্রামে ঘন্টা ডিনারের তালিকা দেওয়া হবে। "রিফ্রেশমেন্ট সরবরাহ করা" হল অতিথি পদ্ধতিগুলিকে নিলামকে আরো বেশি নৈমিত্তিক ঘটনা বলে এবং বিড করার সময় একজন ব্যক্তির ক্ষুধা পূরণ করার উদ্দেশ্যে নয়।
বিন্যাস এবং ডেলিভারি
আমন্ত্রণগুলি খামারে রাখা উচিত এবং আনুষ্ঠানিকতা বজায় রাখার জন্য পোস্টাল কার্ড হিসাবে উপস্থাপিত করা এবং অতিথিকে নিরবচ্ছিন্ন নিলামে আমন্ত্রণ জানানোর জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সমন্বয় করা উচিত। আমন্ত্রণপত্র সরবরাহের জন্য শিষ্টাচার এখনও 50 টি রাজ্যের মধ্যে বিতরণের জন্য USPS এর মাধ্যমে। যদি নীরব নিলাম একটি শক্ত বাজেটে বা খুব অনানুষ্ঠানিক হয় তবে হস্তান্তরিত আমন্ত্রণগুলি অনুমোদিত, তবে পোস্ট মেইলের মাধ্যমে প্রাপ্ত আমন্ত্রণ হিসাবে এনটাইটেলমেন্ট বা গোপনীয়তার একই ধরণের প্রতিক্রিয়া তৈরি করবেন না।
