একটি চিঠি দিয়ে স্পনসরশিপ অর্থের জন্য জিজ্ঞাসা করা একটি চতুর প্রস্তাবনা কারণ আপনাকে কেবলমাত্র একটি ছোট পৃষ্ঠা বা দুটিতে প্রচুর তথ্য পেতে হবে। আপনি যদি স্পনসরশিপের প্রস্তাবের সাথে একটি কভার লেটার লিখে থাকেন তবে চিঠিতে আপনার পাঠককে জ্বালাতন করতে হবে যাতে সে প্রস্তাবটি দেখতে চায়। কিন্তু চিঠিটি যদি স্বতন্ত্র হয়, তবে কিছু গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে। কেন স্পনসর জড়িত করা উচিত? কেন তারা আপনার সাথে একটি কথোপকথন খুলতে হবে? স্পনসর জন্য এটা কি?
পরামর্শ
-
স্পনসর আপনার কারণকে সমর্থন করতে চান এবং স্পনসরর জন্য এটি কীসের মধ্যে যোগাযোগ করতে চান তা একটি ভাল চিঠি রূপরেখা করবে।
আপনার বিষয়বস্তু সংগঠিত করুন
গুরুত্বের সাথে সম্ভাব্য স্পনসরগুলিতে আপনি যোগাযোগ করতে চান এমন তথ্যগুলির একটি তালিকা লিখুন। বিভাগে আপনার বিষয়বস্তু বিভক্ত, আপনার চিঠি প্রতিটি অনুচ্ছেদের ধারণকারী থাকবে সিদ্ধান্ত। একটি ভাল চিঠি একটি শক্তিশালী ভূমিকা, আপনার বেনিফিট একটি তালিকা, ঘটনা সম্পর্কে বিস্তারিত, ফি এবং আপনার পাঠক আপনার সাথে যোগাযোগ করার একটি উপায় থাকতে পারে। আপনার চিঠি যদি স্পনসরশিপের অনুরোধ হয়, তবে আপনার বেনিফিট, খরচ এবং যোগাযোগের তথ্য তালিকাবদ্ধ করে এমন এক পৃষ্ঠার হাইলাইট শীটের সাথে একটি দুই-পৃষ্ঠার চিঠি লিখুন।
একটি দৃঢ় ভূমিকা দিয়ে শুরু করুন
সম্ভাব্য স্পনসর বলার দ্বারা আপনার চিঠি শুরু করুন আপনার জন্য তাদের একটি সুবিধা আছে। আপনার অপারেটিং কতক্ষণ চলছে, আপনি কতজন মানুষ পরিবেশন করছেন বা জনসাধারণের ভাল কাজ সম্পর্কে কথা বলার মাধ্যমে আপনার চিঠিটি শুরু করবেন না। এটি গুরুত্বপূর্ণ এবং আপনার চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, তবে আপনি নিজের অন্যান্য পাঠকদের কাছ থেকে নিজেকে আলাদা করতে পারেন যে অবদান, দান এবং স্পনসরশিপগুলির জন্য ব্যবসাগুলি জিজ্ঞাসা করে অবিলম্বে আপনার পাঠকদের জানাতে পারেন যে আপনার ইভেন্ট তাদের ব্যবসায়কে সাহায্য করতে পারে। বিশেষত, সম্ভাব্য স্পনসর আপনার ইভেন্ট তাদের লক্ষ্য গ্রাহক কার্যকর এক্সপোজার তাদের প্রদান করতে পারেন জানি।
উদাহরণ:
আপনি যদি আপনার শহরে শত শত নতুন বাবা-মাতে পৌঁছাতে চান তবে আমাদের কাছে আপনার জন্য দুর্দান্ত সুযোগ রয়েছে! আমাদের আসন্ন শিশুদের খেলার তারিখতে, আমরা খুব কম খরচে একটি টেবিল স্পনসর করে আপনার শিশুদের পোশাক লাইন প্রদর্শন করতে চাই।
আপনার উপকার উপস্থাপন করুন
সম্ভাব্য স্পনসরগুলি সরবরাহকারী সুবিধাগুলি তালিকাভুক্ত করুন, এতে সীমাবদ্ধ নয়: ইভেন্টে সাইনেজ, বিনামূল্যে টিকিট, নামকরণের অধিকার, অংশগ্রহণকারী তালিকাগুলিতে অ্যাক্সেস, পণ্য নমুনা এবং বিপণন উপকরণ, টিকিট, টি-শার্ট এবং আপনার ওয়েবসাইটে লোগোগুলি তালিকাভুক্ত করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের মিশনটি ব্যাখ্যা করুন এবং স্পনসরগুলিকে বলুন যে তারা আপনার ভাল কাজের সাথে সম্বন্ধযুক্ত হতে পারে, আপনার দর্শকদের মধ্যে ব্র্যান্ড আনুগত্য এবং পছন্দ তৈরি করতে পারে। এই যেখানে আপনি স্পনসরশিপ সঙ্গে যুক্ত "উষ্ণ এবং অস্পষ্ট" অনুভূতি বিক্রি। আপনি যদি বুলেটযুক্ত তালিকা এবং স্পনসরশিপের সুযোগগুলির সাথে এক-শীট সরবরাহ করেন তবে এই বিভাগটি সংক্ষিপ্ত রাখুন এবং পাঠককে আপনার তালিকায় উল্লেখ করুন।
উদাহরণ:
আমরা কয়েক বছর ধরে সম্প্রদায়ের মধ্যে স্থানীয়ভাবে পরিচালিত করেছি, এবং আমাদের বার্ষিক বাচ্চাদের playdate একটি জনপ্রিয় ঘটনা। নবজাতকের শিশুদের 2 বছর বয়সী শিশুদের সাথে আমরা অনেক নতুন বাবা-মা পেয়েছি, যারা আপনার পোশাক লাইন দেখতে পছন্দ করবে। একটি টেবিল স্পনসরশিপের মাধ্যমে, আপনি আপনার টেবিলের উপরে আপনার ইভেন্টের প্রবেশদ্বার এবং ইভেন্টের প্রবেশদ্বারটিতে ব্যাগের একটি ফ্লাইয়ার এবং সর্বাধিক এক্সপোজারের জন্য খেলার তারিখের একটি প্রধান অবস্থান সহ সাইনেজ পান।
বিস্তারিত প্রদান করুন
আপনার ইভেন্ট বিন্যাস, প্রত্যাশিত উপস্থিতি, তারিখ, পূর্ববর্তী সাফল্য এবং অন্যান্য সরবরাহ ব্যাখ্যা করুন। চিঠিটি যদি পিচ হয় এবং স্পনসরশিপ প্রস্তাবের সাথে না থাকে তবে স্পনসর জড়িত হওয়ার জন্য খরচ তালিকাভুক্ত করুন। আপনার অক্ষর চলমান থেকে প্রতিরোধ করতে এই অধ্যায় সংক্ষিপ্ত রাখুন। বিস্তৃত বিশদ সহ সম্ভাব্য স্পনসর এর আগ্রহকে আকৃষ্ট করুন যাতে সে আগ্রহী হয়ে ওঠে এবং আরও বিস্তারিত জানার জন্য কল করতে পারে। একটি সম্ভাব্য স্পনসর মত চিন্তা করুন এবং একটি স্পাম আপ বাক্য সঙ্গে এই বিভাগটি শেষ যে সম্ভাব্য স্পনসর এর ব্যবসার স্পনসরশিপ এর সুবিধা reaffirms।
উদাহরণ:
আমাদের ইভেন্ট শত শত নতুন বাবা-মাকে আকর্ষণ করে, তাদের মধ্যে বেশিরভাগই নগর সীমা এবং আপনার পোশাকের দোকানে স্থানীয়। পূর্ববর্তী স্পনসর প্রায় তাদের আইটেম বিক্রি করেছেন, এবং হাঁটার মধ্যে ক্লায়েন্ট একটি উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি দেখা যায়। আমাদের খেলার তারিখের সময়, সোমবার, ফেব্রুয়ারী 6-4 এ 12-4 অনুষ্ঠিত হয়, বাবা কফি পান করতে পারেন এবং টেবিলগুলির চারপাশে ঘুরে বেড়াতে পারেন যখন তাদের বাচ্চারা আমাদের পুনর্নির্মিত খেলার ঘরে খেলতে পারে।
কর্ম একটি কল সঙ্গে শেষ
স্পনসর কাজ করার জন্য আপনার চিঠি শেষ। এটি একটি প্রস্তাব সহ একটি কভার চিঠি, স্পনসর প্রস্তাব প্রস্তাব। চিঠিটি যদি পিচ হয় তবে পাঠককে নির্দিষ্ট তারিখে কল বা ইমেল করতে বা আরও বিস্তারিত জানার জন্য আপনার ওয়েবসাইটে যান। পিএসএস যোগ করা একটি চিঠির শেষে এই তথ্যটি বাকি বিষয়বস্তু থেকে বেরিয়ে আসে, তাই দৃঢ় চূড়ান্ত ছাপ তৈরির জন্য সেই বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
উদাহরণ:
আমরা আমাদের স্পনসর মাস শেষে তাদের টেবিল ক্রয় আছে চাই। আমি আপনার সাথে আরামদায়ক যা পৃষ্ঠপোষকতা স্তর দেখতে আগামী সপ্তাহে আপনার সাথে অনুসরণ করা হবে। আমরা পিতামাতার নতুন পিতামাতার সংক্রমণে সহজে সাহায্য করার জন্য আপনার সাথে একটি অংশীদারিত্ব তৈরির জন্য উন্মুখ!
