অল্প কিছু লোক একজন কর্মচারীকে গুলি করে হত্যা করে অথবা একটি প্রকল্প ছেড়ে চলে যেতে বলে। কাউকে বিনষ্ট করার সর্বোত্তম উপায় হল তাদের সাথে ব্যক্তিগতভাবে কথা বলা, তবে দূরত্বের কারণে সর্বদা এটি সম্ভব নয় বা আপনার কোম্পানির অবসান হওয়ার সরকারী ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজন হয় না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রকল্পের একটি গ্রুপ ছেড়ে ব্যক্তি জিজ্ঞাসা একটি চিঠি লিখতে হবে। স্বরলিপিগুলি যে নিষ্ক্রিয় এবং পেশাদার তা নিশ্চিত করার জন্য কর্মচারীদের বরখাস্ত করা উচিত তা সাবধানে লেখা উচিত, এখনো অপরিহার্য বার্তাটি প্রকাশ করে।
তারিখ টাইপ করে চিঠি শুরু করুন। একটি লাইন এড়িয়ে যান এবং প্রাপকের নাম এবং ঠিকানাটি পৃথক লাইনগুলিতে টাইপ করুন। একটি অতিরিক্ত লাইনটি এড়িয়ে যান এবং একটি কলোন অনুসরণ করে "প্রিয় মিঃ / মি। (শেষ নাম)" টাইপ করুন।
তাকে অবিলম্বে বলুন যে তাকে প্রকল্প গ্রুপ বন্ধ করে দেওয়া হয়েছে। একটি tactful স্বন ব্যবহার করুন; মনে রাখবেন, পরিস্থিতি কতই না মারাত্মক ব্যাপার, এই চিঠিটি এখনও আপনাকে এবং আপনার কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করে যাতে আপনি অবশ্যই পেশাদার থাকতে পারেন।
কেন তাকে দলের বাইরে নিয়ে যাওয়া হয়েছে তার সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্তসার দিন, তবে নির্দিষ্ট মন্তব্য করবেন না। সম্ভাবনা রয়েছে যে কেন তাকে দল থেকে সরিয়ে দেওয়া হয়েছে তার একটি ভাল ধারণা রয়েছে এবং যদি তার কোন প্রশ্ন থাকে তবে সে টেলিফোন বা ইমেলের মাধ্যমে অনুসরণ করতে পারে। লিখিত বক্তব্যগুলি এড়াতে এড়িয়ে যান কারণ তারা প্রাপককে আপনার যুক্তিযুক্ত প্রশ্ন বা আপনার সিদ্ধান্তকে চ্যালেঞ্জ করার সুযোগ দেয়।
গ্রুপ বা কোম্পানির সাথে তার মেয়াদ জন্য প্রাপক ধন্যবাদ। তাকে বলুন, আপনি তার কাজের প্রশংসা করেন এবং আপনি ভবিষ্যতে তার ভাল কামনা করেন।
চিঠি স্বাক্ষর করুন "আন্তরিকভাবে," এবং তিন লাইন স্পেস এড়িয়ে যান। আপনার সম্পূর্ণ নাম টাইপ করুন। কোম্পানির লটারহেডে চিঠিটি মুদ্রণ করুন এবং প্রত্যয়িত মেলের মাধ্যমে এটি মেইল করুন যাতে আপনার কাছে নিশ্চিত করা হয় যে তিনি চিঠি পেয়েছেন।
