একটি গ্রুপ বা অন্য ব্যবসার জন্য একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার ব্যবসা সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য অনুসন্ধান, একটি স্পনসরশিপ অনুরোধ, অথবা আপনার নিজের প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে একটি অংশীদারিত্ব প্রস্তাব করার একটি উপায়। আপনার সাথে যোগাযোগ করা কোম্পানীর প্রতিক্রিয়ার জন্য আপনার সম্ভাবনাগুলি উন্নত করতে ব্যবসায়িক অক্ষরগুলিতে বিশেষ বিন্যাস এবং মনোযোগ প্রয়োজন।
পেশাদার এবং আপনার সংস্থা বা আপনার মিশন এবং উদ্দেশ্য প্রতিনিধিত্বকারী আপনার ব্যবসা চিঠি জন্য একটি letterhead তৈরি করুন। আপনি ব্যবসায়িক চিঠি টেমপ্লেট অবশিষ্ট ফর্ম্যাট শুরু করার আগে আপনার ব্যবসা চিঠি শীর্ষে লটারহেড সংযুক্ত করুন।
আপনার চিঠি পেশাদার খুঁজছেন এবং সম্ভাব্য গ্রুপ বা কোম্পানি বিশ্বাসযোগ্য রাখতে একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা চিঠি টেমপ্লেট ব্যবহার করে আপনার ব্যবসা চিঠি ফরম্যাট। আপনার লেটারহেডের নিচে একটি তারিখ যোগ করে চিঠিটি ফর্ম্যাট করুন, প্রেরকের ঠিকানার পাশাপাশি অভ্যন্তরীণ ঠিকানা (যাকে চিঠি ব্যক্তিগতভাবে নির্দেশিত করে) অনুসরণ করে।
আপনার উদ্দেশ্য বা প্রয়োজনগুলি জানার আগে একটি সঠিক অভিবাদন (যেমন শ্রীযুক্ত, মিসেস, বা মিস) যোগ করার সাথে সাথে ব্যবসায়িক চিঠি বিন্যাসে আপনার চিঠি লিখতে শুরু করুন।
আপনি যে গ্রুপ বা কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করতে চান তা আপনার চিঠির শরীরটি লিখুন। আপনার মিশন কি সহজতর এবং সরাসরি হতে হবে, অথবা আপনি কোম্পানির স্বার্থ কি। আপনার প্রস্তাবনার জন্য পরিকল্পনা এবং সমাধানগুলির সাথে আপনি যে সংস্থার সাথে খুঁজছেন তা প্রতিষ্ঠা করুন (পাশাপাশি এটি দীর্ঘমেয়াদী নয় কিনা)।
একটি "কল টু অ্যাকশন" সহ চিঠিটি শেষ করুন, কোম্পানী বা আপনার সাথে কীভাবে অনুসরণ করতে হবে সেই গোষ্ঠীকে বা কিভাবে আপনি তাদের সাথে অনুসরণ করবেন তা জানানো হবে।
আপনার বার্তাটি ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য নীল বা কালো কালি ব্যবহার করে আপনার পূর্ণ নাম দিয়ে চিঠিটি সাইন ইন করুন।
মেইলিংয়ের আগে চিঠিটি প্রফোড করুন অথবা আপনি যে গ্রুপ বা কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করতে চান তা প্রেরণ করুন।
