আপনি যদি কোনও ব্যবসার ক্রেডিটযোগ্য বা তার পণ্যগুলির গুণমান এবং গ্রাহক পরিষেবাদির স্তর সম্পর্কে প্রমাণ সরবরাহ করেন কিনা, তবে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ, ভাল-লিখিত সুপারিশ চিঠি রচনা করা আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। সুপারিশের চিঠিতে আপনি যে ব্যবসায়টি প্রস্তাব করছেন তার কারণ অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত, আপনি ব্যবসায় এবং তার মালিকদের সাথে কতদিন ধরে পরিচিত ছিলেন, সেই সাথে আপনি কীভাবে অন্য ব্যবসার বা গ্রাহকের কাছে ব্যবসাটি সুপারিশ করবেন তা নিয়ে একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ ব্যাখ্যা।
যথাযথভাবে আপনার চিঠি ফরম্যাট। একটি ব্যবসার জন্য আপনার সুপারিশ চিঠি তৈরি করতে একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্লক বিন্যাস ব্যবহার করুন। পাঠ্যটিকে বাম-যুক্তিসঙ্গত করা উচিত এবং তারিখ, আপনার ঠিকানা, প্রাপকের ঠিকানা, অভিবাদন, শরীরের অনুলিপি এবং স্বাক্ষরসহ পাঁচটি মৌলিক বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রতিটি বিভাগের মধ্যে একটি একক স্থান ব্যবহার করুন।
আপনার চিঠি শ্রোতা নির্ধারণ করুন। আপনি কোনও ব্যবসার জন্য কোনও গ্রাহকের কাছে বা কোনও সহযোগী ব্যবসায়ীর কাছে প্রস্তাব দেওয়ার প্রস্তাবের একটি চিঠি লিখতে পারেন। গ্রাহক এবং ব্যবসায় মালিকদের বিভিন্ন চাহিদা আছে, তাই অনুযায়ী আপনার পদ্ধতি পরিবর্তন।
পূর্ববর্তী ব্যবসায়িক লেনদেনের বিশদ বিবরণ দ্বারা আপনি সুপারিশ করছেন এমন ব্যবসার সাথে আপনার সম্পর্ক ব্যাখ্যা করুন। আপনি কোম্পানির সঙ্গে ইতিবাচক অভিজ্ঞতা আলোচনা এবং তার শক্তি হাইলাইট আলোচনা। যদি ব্যবসার বিষয়ে কিছু অনন্য থাকে, যেমন কম দাম বা উচ্চতর গ্রাহক পরিষেবা, আপনার সুপারিশ পত্রটিতে এটি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি কত বছর ধরে ব্যবসা করেছেন এবং কতদিন ধরে আপনি ব্যবসার মালিক জানেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি আপনি এবং ব্যবসায় মালিক একই সংস্থার বা ব্যবসায়িক কমিটির অংশ হন তবে সেই তথ্যটিও বিশদ করুন।
আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। ব্যবসায় এবং গ্রাহকরা আপনার আসল চিঠিতে অন্বেষণ না করে এমন নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে আপনার সাথে অনুসরণ করতে চাইতে পারেন। আপনার ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা এবং যদি আপনার কাছে যোগাযোগের একটি পছন্দের পদ্ধতি থাকে তবে তালিকাবদ্ধ করুন।
প্রযোজ্য যদি আপনি প্রস্তাবিত ব্যবসা দ্বারা সম্পন্ন কাজের নমুনা, প্রযোজ্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও গ্রাহক হন তবে আপনার আশেপাশের লোকেদের কাছে রান্নাঘরের পুনর্নির্মাণের ব্যবসায়ের পরামর্শ দিচ্ছেন, ফটোগুলির আগে এবং পরে ঘিরে থাকা সম্ভাব্য গ্রাহকগণ আপনার জন্য কোম্পানির কাজটির স্তরের একটি ভাল ধারণা দেবে। যদি আপনি অন্য ব্যবসায়ের গ্রাফিক ডিজাইনারের পরামর্শের একটি ব্যবসা হন তবে ডিজাইনার আপনার কোম্পানির জন্য তৈরি মার্কেটিং সামগ্রীর নমুনাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি আপনার প্রস্তাবপত্রের একটি অনুলিপি সুপারিশ করছেন এমন ব্যবসায়টি দিন যাতে তারা এটি ফাইলটিতে রাখতে পারে।
