ফিট / গ্যাপ বিশ্লেষণ একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি ব্যবসায়িক প্রকল্প বা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার প্রতিটি কার্যকরী এলাকা মূল্যায়ন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবসায়িক তথ্য এবং সমাধানগুলির প্রয়োজন এমন ফাঁকগুলির মধ্যে মাপসই করা মূল ডেটা বা উপাদানগুলির সনাক্তকরণ অন্তর্ভুক্ত করে। এই কৌশলটি বিভিন্ন সংস্থার উপর আকর্ষণ করে, সমস্ত প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সর্বোত্তম অনুশীলন অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় কী উপাদানগুলি নির্ধারণে মনোযোগ দেয়।
উদ্দেশ্য
প্রতিটি প্রকল্পের জন্য, ফিট / গ্যাপ বিশ্লেষণের মূল উদ্দেশ্যটি নিশ্চিত করা যে প্রতিটি প্রকল্প কার্যকরী এবং কার্যকরী বিবেচিত পদ্ধতি অনুসারে কার্যকর হয়। এটি লক্ষ্যের ফলাফলগুলিকে গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য প্রতিটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার জন্য, মূল সমস্যা এবং ইন্টারফেসগুলির জন্য নীতি সমন্বয়গুলির প্রয়োজন হিসাবে সংশোধনের সুপারিশ করে।
ফিট / গ্যাপ সেশন
ফিট / গ্যাপ বিশ্লেষণ ব্যবসা বা প্রকল্প মালিক, পরিচালক, ব্যবসায় বিশেষজ্ঞ বা পরামর্শদাতাদের দ্বারা সেশনের একটি সিরিজের মাধ্যমে সম্পন্ন করা হয়। প্রতিটি কার্যকরী অধিবেশন একটি মূল প্রাঙ্গনে ফোকাস করে: প্রতিষ্ঠানটি তার নিয়ম এবং মান নিয়ন্ত্রণের অংশ হিসাবে ব্যবহৃত হবে এমন ইনপুট বিকাশ করতে। সকল প্রধান বিষয় এবং বিতর্কিত বিষয়গুলি প্রতিটি সভায় মোকাবিলা করা হয়। ব্যবস্থাপনা প্রতিনিধিদের একটি গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা বা উদ্বেগ tackles যা প্রতিটি সেশনে উপস্থিত থাকতে হবে।
সেশন কভারেজ
একটি ফিট / গ্যাপ বিশ্লেষণ সেশনে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি এবং পদক্ষেপগুলি সাধারণত আচ্ছাদিত: প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া রূপান্তরগুলির জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলির সংস্থান; সম্পন্ন করা উচিত যে সব কাস্টমাইজড কাজ স্বীকৃতি; টেস্টিং ব্যবস্থা devising; নিরাপত্তা সনাক্তকরণ, রিপোর্টিং এবং ডকুমেন্টেশন পদ্ধতি; এবং নিয়ম এবং মান প্রক্রিয়া তৈরি।
তথ্য প্রক্রিয়াকরণ
প্রাথমিক নিষ্পত্তি বা বিষয়গুলির আলোচনার পরে, এই উদ্বেগগুলি পরিবর্তন বা ঠিকানাগুলি সংজ্ঞায়িত করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি সংজ্ঞায়িত করা হয়। দল সমস্যা বা উদ্বেগ সম্পর্কে সব তথ্য পর্যালোচনা। সাংগঠনিক পরিবর্তন ব্যবস্থা জড়িত পূর্ববর্তী পর্যায়ে ফাইলগুলির ডকুমেন্টেশন এবং মূল্যায়ন এছাড়াও সঞ্চালিত হয়।
কার্য সনাক্তকরণ
একটি ফিট / গ্যাপ বিশ্লেষণ থেকে সুপারিশ শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় সব কাজ তালিকাভুক্ত করা হয়। কাজ ভাঙ্গন পরিকল্পনা গঠন করার জন্য কাজগুলির মধ্যে নির্ভরতা নির্ধারণ করা হয়। প্রতিটি টাস্ক সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সংস্থান সংস্থার মধ্যে প্রতিটি ফাংশন গ্রুপের জন্য চিহ্নিত করা হয়। অবশেষে, দলের সদস্যদের এবং ফাংশন গ্রুপের ভূমিকা এবং ফাংশন বিশেষভাবে মনোনীত হয়।
