একটি চিত্রকে বড় ছবিতে ফোকাস রাখতে সহায়তা করার জন্য গ্যাপ বিশ্লেষণটি সরঞ্জামের জন্য একটি উপকারী। কোন কোম্পানী বর্তমানে দাঁড়িয়ে আছে এবং যেখানে এটি হতে চায় তা চিহ্নিত করে, সেই পদ্ধতি এবং কৌশলগুলিকে বিচ্ছিন্ন করা আরও সহজ হয়ে যায় যা কার্যকারিতার প্রয়োজনীয় স্তরটি অর্জন করবে।
একটি বাস্তব সংজ্ঞা
ফাঁক বিশ্লেষণ ধারণা সত্যিই একটি খুব সহজ এক। আসলে, অনেক লোক প্রতিদিন ফাঁক বিশ্লেষণের কিছু ফর্ম ব্যবহার করে। যত তাড়াতাড়ি একজন ব্যক্তি বলছেন, "আমি 10 পাউন্ড হারাতে চাই," তিনি তার মাথার মধ্যে একটি ফাঁক বিশ্লেষণ করছেন, কারণ তিনি তার বর্তমান ওজন এবং তিনি যে ওজন চান তা চিহ্নিত করেছেন।
ফাঁক বিশ্লেষণের সুবিধাটি হল, ফাঁক চিহ্নিত করে, সেই ফাঁককে হ্রাস করার জন্য পদক্ষেপের পরিকল্পনা তৈরি করা আরও সহজ। ওজন হ্রাসের উদাহরণ গ্রহণ করা, অবাঞ্ছিত 10 পাউন্ড হ্রাস করার জন্য একটি কৌশল উন্নত করা হবে (অর্থাত্ খাদ্য এবং ব্যায়াম যা একটি ক্যালোরি ঘাটতি উত্পন্ন করে)।
প্রয়োজনীয় তথ্য
যথাযথভাবে একটি ফাঁক বিশ্লেষণ সঞ্চালন করতে সক্ষম হবার জন্য, মনে রাখা কয়েকটি পূর্বশর্ত আছে। প্রথমত, ব্যক্তি, বা ব্যক্তি, ফাঁক বিশ্লেষণ (বিশ্লেষক) সম্পাদন জড়িত জড়িত বিষয়গুলির একটি উদ্দেশ্য বোঝার প্রয়োজন আছে। এই বোঝার একটি অংশ প্রাসঙ্গিক তথ্য বুঝতে হবে। দ্বিতীয়ত, বিশ্লেষক জানতে হবে যে কোন আসল সম্পদ পাওয়া যায়। এই সম্পদ তথ্য সংস্থান, কোম্পানি প্রোফাইল, নীতি এবং পদ্ধতি, আর্থিক, এবং আরো হতে পারে। শেষ পর্যন্ত, বিশ্লেষক লক্ষ্য কর্মক্ষমতা অর্জন সম্মুখীন বাধা এবং চ্যালেঞ্জ বুঝতে হবে।
ফাঁক বিশ্লেষণ ব্যবহার
গ্যাপ বিশ্লেষণ সরঞ্জামগুলি সাধারণ পরিসংখ্যান পদ্ধতির থেকে সাধারণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য, "কেন আমরা লক্ষ্যবস্তুতে নেই?" তবে তিনটি মডেলের বিশেষ গুরুত্ব রয়েছে - ম্যাকিন্সেস 7-এস মডেল, বুকে-লিটুইন নৈমিত্তিক মডেল এবং নাডলার এবং তুসমান সাংগঠনিক সমন্বয় মডেল।
ম্যাকিন্সেসি 7-এস মডেল
ম্যাককিন্স 7-এস মডেলটি একই নামটির পরামর্শকারী সংস্থার নামকরণ করা হয়েছে। মডেল মূলত ফাঁক বিশ্লেষণ সম্পাদনের জন্য একটি কাঠামো। 7-এস মডেলটি সাতটি গ্রুপের রূপরেখা করে: কৌশল, গঠন, সিস্টেম, স্টাইল, স্টাফ, ভাগ করা মান এবং দক্ষতা।
বিশ্লেষক কেবল বর্তমান অবস্থা এবং প্রতিটি গ্রুপের পছন্দসই অবস্থা প্লাগ। যদিও দলগুলি স্ব-স্পষ্ট এবং সরলতাটি বেশ সুন্দর, গোষ্ঠীগুলিও অত্যন্ত সংহত। উচ্চ ইন্টিগ্রেশন সঙ্গে সমস্যা হল যে যত তাড়াতাড়ি একটি পরিবর্তন এর ক্ষুদ্রতম দিক, তারা সব পরিবর্তন। এই পরিবর্তন বেশ অপ্রত্যাশিত উপায়ে ঘটতে পারে কারণ দলগুলি অত্যন্ত জনসাধারণের-কেন্দ্রিক। যে কোন সময় মানব উপাদান একটি সংজ্ঞায়িত বিন্দু, পরবর্তী সংজ্ঞা গতিশীল হতে আশা।
ফলস্বরূপ, এই কাঠামো সব ব্যবসার জন্য উপযুক্ত হবে না। 7-এস মডেলটি উৎপাদন হিসাবে পরিবেশে সেরা কাজ করে কারণ শ্রমশক্তিতে বিপুল সংখ্যক ব্যক্তি রয়েছে এবং এই তাত্পর্যটি হ্রাসকে হ্রাস করতে সহায়তা করে, কারণ এটি বিশ্লেষণকে প্রভাবিত করবে।
বুকে-লিটউইন নৈমিত্তিক মডেল
ডব্লিউ ওয়ার্নার বার্ক এবং জর্জ এইচ লিটউইন নির্মিত বার্ক-লিটুইন মডেল সাংগঠনিক কর্মক্ষমতা এবং পরিবর্তন মডেল। মডেল পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা বিশেষভাবে ফোকাস। পরিবর্তনশীল দুটি গ্রুপ বিভক্ত করা হয় - রূপান্তরকারী কারণ এবং লেনদেনের কারণ।
রূপান্তরমূলক কারণগুলি পরিবেশ, নেতৃত্ব, সংগঠন এবং কৌশলগুলির সংস্কৃতি অন্তর্ভুক্ত করে। একটি ফ্যাক্টর রূপান্তরিত বলে মনে করা হয় যখন সেই ফ্যাক্টরের পরিবর্তন কিছু মৌলিক উপায়ে সংস্থার ক্রিয়াকলাপকে রূপান্তরিত করবে। এই কারণগুলি পরিবর্তন করা কঠিন কারণ তারা কীভাবে কোম্পানি চালানো উচিত তা বিশ্বাস পদ্ধতিতে আবদ্ধ। পরিবর্তন সাধারণত বাহ্যিক কারণের ফলাফল।
লেনদেনের কারণগুলি এমনভাবে নামকরণ করা হয় কারণ তারা একটি ব্যবসায়ের দৈনন্দিন লেনদেন গঠন করে। উদাহরণস্বরূপ, গুণগত উন্নতি উদ্যোগ এবং দক্ষতা উদ্যোগের ক্ষেত্রে এই কারণগুলির উন্নতি দেখা যেতে পারে।
বুকে-লিটউইন মডেলের প্রাথমিক সমস্যাটি হল একটি পরিবর্তনশীল থেকে অন্য কোনও প্রবাহের প্রবাহ নেই। ফলস্বরূপ, একটি সংস্থা তার রূপান্তরমূলক এবং লেনদেনের বিষয়গুলি সংজ্ঞায়িত করতে সক্ষম হতে পারে, তবে এটি আসলে পরিস্থিতির উন্নতির পক্ষে সামান্য নয়।
নাডলার এবং তুসমান সাংগঠনিক সমন্বয় মডেল
এই মডেল ফাঁক বিশ্লেষণ সরঞ্জাম সবচেয়ে জনপ্রিয়। এটা বাস্তবায়ন এবং বুঝতে সহজ। ডেভিড এ। নাডলার এবং মাইকেল এল। তুষমানের দ্বারা নির্মিত মডেলটি নিজেই ব্যবসার প্রক্রিয়াগুলিকে দেখায় এবং সেই প্রক্রিয়াগুলি তিনটি স্বতন্ত্র গোষ্ঠীগুলিতে বিভক্ত করে - ইনপুট, রূপান্তর এবং আউটপুট।
ইনপুটটিতে ব্যবসাটি পরিচালিত পরিবেশ অন্তর্ভুক্ত করবে, এটির সম্পদগুলি (উভয় বাস্তব এবং অন্তর্দৃষ্টিহীন) এবং কোম্পানির সংস্কৃতি অন্তর্ভুক্ত করবে। রূপান্তর জায়গায় সিস্টেম, মানুষ এবং কাজ অন্তর্ভুক্ত। মূলত, রূপান্তর আউটপুট রূপান্তর রূপান্তর যে কিছু অন্তর্ভুক্ত। আউটপুট একটি সিস্টেম, গ্রুপ বা ব্যক্তিগত পর্যায়ে ঘটতে পারে।
Nadler এবং Tushman মডেল ব্যবহার করে, মডেল গতিশীল মনে রাখবেন যে; এটা, এবং অবশ্যই, সময়ের সাথে পরিবর্তন করা আবশ্যক। এছাড়াও, বিভিন্ন উপাদানগুলির মধ্যে একত্রিতকরণ, বা উপযুক্ত, কেন এটি কোম্পানির কাজ করে, তাই একে অপরের সাথে কীভাবে যুক্ত হয় তা চিহ্নিত করার জন্য বিশেষ যত্ন প্রদান করুন। ভাল ফিট, ভাল কোম্পানির কর্মক্ষমতা। এই মডেলটি বহিরাগত পরিবেশ এবং অভ্যন্তরীণ অবস্থার সাথে কার্যকরভাবে প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য বিশ্লেষককে একটি সংস্থার বিভিন্ন উপাদানগুলি সারিবদ্ধ করতে সহায়তা করার জন্য একটি কাঠামোর কাজ করে।
