সিস্টেম এবং পদ্ধতি সফল একটি ব্যবসা চালানোর জন্য অত্যাবশ্যক। মাইকেল Gerber, ব্যবসায় পরামর্শদাতা এবং সেরা বিক্রয় ব্যবসার গাইড "ই-মিত," সিস্টেম পরিচালিত ব্যবসা সময় সংরক্ষণ, কম চাপ এবং মালিকের শব্দ এবং নির্দেশাবলী দ্বারা চালিত ব্যবসার চেয়ে আরও অর্থ উপার্জন, লেখক পরামর্শদাতা এবং লেখক। অফিস পদ্ধতি তৈরি করা যুক্তি এবং প্রতিষ্ঠানের একটি ব্যায়াম যা সর্বাধিক ধাপে ধাপে পরিচালিত হয়।
প্রক্রিয়ার সুযোগ নির্ধারণ করুন, ঠিক কি পদ্ধতিটি সম্পন্ন করার উদ্দেশ্যে করা হয়। যুক্তিসঙ্গতভাবে বিস্তারিত হতে হবে, কিন্তু encumberingly তাই না। উদাহরণস্বরূপ, বহির্মুখী মেইল পরিচালনা করার পদ্ধতি থেকে ভিন্ন এমন অন্তর্মুখী মেইল পরিচালনা করার জন্য আপনাকে একটি পদ্ধতির প্রয়োজন। আপনি জাঙ্ক মেইল, বিল, ম্যাগাজিন এবং ব্যক্তিগত মেইল জন্য একটি ভিন্ন পদ্ধতি প্রয়োজন হয় না। যারা উপসাগরীয় একই সাধারণ শিরোনাম মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
পদ্ধতিটি সম্পন্ন করার জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা বা সময়সীমা সহ প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করার জন্য দায়ী কে নির্ধারণ করুন। দায়ী ব্যক্তি ব্যক্তিগতভাবে এটি করতে হবে না, কিন্তু গুণমান পরিমাপ এবং মান পরিদর্শন নিশ্চিত করার জন্য নির্ধারিত প্রতিনিধি সঙ্গে চেক করতে হবে। এই সংজ্ঞাটি একজন ব্যক্তির পরিবর্তে একটি শিরোনামকে সর্বোত্তমভাবে বরাদ্দ করা হয়, এমনকি যদি আপনি জানেন যে এখন কে কাজ করবে।
এই প্রক্রিয়া অন্তর্নিহিত পৃথক কাজ তালিকা। ক্রমবর্ধমান ক্রম তাদের রাখুন।
যুক্তিসঙ্গত সময় সীমা, প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি এবং প্রয়োজনীয় মৌলিক পদক্ষেপ সহ প্রতিটি টাস্কের একটি বিবরণ লিখুন। একটি "সমাপ্তির অবস্থা" অন্তর্ভুক্ত করুন - এটি শেষ হয়ে গেলে কী মনে হয়। সমাপ্তি রাষ্ট্র কাজ পরিদর্শন এবং কর্মচারী কর্মক্ষমতা রেটিং vitally গুরুত্বপূর্ণ।
প্রদত্ত সময় ফ্রেমের মধ্যে একটি কাজ সম্পন্ন করতে ব্যর্থ হওয়ার ফলাফলগুলি নীচে লিখুন। এই কর্মচারী জন্য শাস্তিমূলক কর্ম এবং ব্যর্থতা থেকে উদ্ভূত সমস্যার জন্য একটি আগ্রাসন পরিকল্পনা রয়েছে।
