যাই হোক না কেন আপনার ব্যবসার কোন ধরণের ব্যাপার, কোনও অফিস চালানোর জন্য যা লাগে তা বোঝা উচিত এবং ব্যবসায়ের আয় অতিক্রম না করে এমন একটি সীমার মধ্যে একটি বাজেট তৈরি করতে হবে। একটি মৌলিক বাজেটের মধ্যে ব্যবসা চালানোর জন্য একেবারে প্রয়োজনীয় শুধুমাত্র খরচ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। রাজস্ব বৃদ্ধি হিসাবে, আপনি সেই অনুযায়ী বাজেট সামঞ্জস্য করতে পারেন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
ব্যয় তালিকা
-
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা অ্যাকাউন্টিং লেজারের মত কুইকেন বা গণনা সফ্টওয়্যার বাজেটিং সফ্টওয়্যার
ব্যবসার বার্ষিক বাজেটের ভিত্তিতে, অফিসের জন্য মোটামুটি মোট বাজেট নির্ধারণ করুন - সাধারণত বার্ষিক ব্যবসায়িক বাজেটের 10 থেকে 15 শতাংশের মধ্যে।
আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য একেবারে প্রয়োজনীয় কি তা মনে করতে একটু সময় নিন - উদাহরণস্বরূপ, ইউটিলিটিগুলি (বিদ্যুৎ, টেলিফোন, ইন্টারনেট, পানি, গ্যাস) বা অফিস সরবরাহ (কলম, পেন্সিল, আইনি প্যাড, কপি পেপার, স্ট্যাপলার / স্ট্যাপল, টেপ, প্রিন্টার কালি, মেইলিং সরবরাহ, ফাইলিং সরবরাহ)। আপনার ব্যবসার লাইন উপর নির্ভর করে, আপনি বিশেষ সরঞ্জাম বা সরবরাহ প্রয়োজন হতে পারে।
সমস্ত ইউটিলিটি এবং অফিস সরবরাহের পরিমাণের মাসিক গড় মূল্য অনুমান করুন (অর্থাত প্রতি মাসে কপি পেপারের একটি কেস)। সর্বাধিক খরচ কার্যকর মূল্য পেতে ইউটিলিটি বা অফিস সাপ্লাই বিক্রেতার কিছু গবেষণা করুন এবং তাদের উদ্ধৃতি পাঠানোর জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
আইটেম প্রতি মাসে মোট মাসিক খরচ পেতে মাসিক পরিমাণ আইটেম আইটেম সংখ্যাবৃদ্ধি। মোট মাসিক বাজেট পেতে মোট মাসিক খরচ যোগ করুন। বার্ষিক অফিস বাজেট পেতে 12 মাস (1২ মাসের জন্য) মোট মাসিক বাজেটের সংখ্যা বাড়ান।
মোট অনুমানের সাথে তুলনা করুন (ধাপ 1 এ নির্ধারিত)। যদি মোট কম থাকে, তবে অনুমানটি সামঞ্জস্য করবেন না - নিজেকে অপ্রত্যাশিত বা উচ্চতর-প্রত্যাশিত খরচগুলির জন্য কিছু "বিচলিত রুম" দিন। মোট যদি আরো হয়, আপনার প্রস্তাবিত বাজেটে আরেকটি চেহারা নিন। একেবারে প্রয়োজনীয় নয় এমন খরচগুলি, প্রয়োজনীয় সরবরাহের পরিমাণ হ্রাস করা, বা বিক্রেতাদের উপর আরও গবেষণা করার বিষয়ে বিবেচনা করুন।
যদি আপনার মোট বাজেট সামঞ্জস্যযোগ্য না হয় এবং কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় ব্যয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করে তবে আপনার অনুমানটি আপনার নতুন মোটে সামঞ্জস্য করুন এবং আপনার ব্যবসার জন্য সুষম বাজেট বজায় রাখার জন্য অন্যান্য এলাকায় কাটাতে চেষ্টা করুন।
পরামর্শ
-
বাজেট সক্রিয়ভাবে পরিচালিত করা আবশ্যক। মাসিক ভিত্তিতে বাজেট ভারসাম্য বিবেচনা করুন। বাজেট নিয়মিত পর্যবেক্ষণ সামঞ্জস্যপূর্ণ overbudgeting বাধা দেয় এবং প্রয়োজন যেখানে তহবিল reallocate সময় অনুমতি দেয়। বৃহত্তর স্কেল সমন্বয় পরিকল্পনা বা নতুন আইটেম অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে বাজেট মূল্যায়ন।
সতর্কতা
যদি আপনি কোনও আইটেমের উপর অতিবাহিত করতে চান তবে মনে রাখবেন যে এটি বাজেটকে সুষম রাখতে পরে পরে পুনর্বিন্যাস করা উচিত, বা অন্য আইটেমটি হ্রাস করা উচিত। যদি আপনি কোনও আইটেমটিতে কম ব্যয় শেষ করেন তবে দীর্ঘমেয়াদী অর্থ সংরক্ষণের জন্য এটি একটি নতুন মান হিসাবে ব্যবহার করার চেষ্টা করুন।
