একটি সম্পূর্ণ অফিসে মুভিং অনেক মানুষ, টাইট সময়সীমা এবং খুব নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা প্রয়োজন। প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি যেমন প্রকল্প চার্টার ব্যবহার করে, আপনার প্রকল্প স্টেকহোল্ডারদের প্রত্যাশাগুলি এবং আপনার প্রকল্প টিমের দক্ষতাগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ করতে পারে: আপনার সুযোগটি প্রাথমিকভাবে সংজ্ঞায়িত করে আপনি আপনার প্রকল্পের নির্ভুলতা বজায় রাখতে এবং যুক্তিসঙ্গত, অর্জনযোগ্য লক্ষ্য নির্ধারণ করতে পারেন। যদিও বেশিরভাগ চার্টার টেমপ্লেটগুলি নির্মাণ বা সফটওয়্যার প্রকল্পের জন্য ডিজাইন করা হয় তবে এটি আপনার স্থানান্তরের জন্য এটি তৈরি করতে কয়েকটি সামঞ্জস্য নেয়।
আপনার ব্যবসা ক্ষেত্রে ব্যাখ্যা করুন। পদক্ষেপের কারণ অন্তর্ভুক্ত করুন, উদাহরণস্বরূপ: নিয়ন্ত্রক, আর্থিক বা সম্প্রসারণ সীমাবদ্ধতা। প্রকল্পের স্পনসর এবং প্রকল্প পরিচালক নাম। উপরন্তু, নথি এবং তার কাঠামো পরিচয় করিয়ে।
প্রকল্পের সুযোগ নির্ধারণ করুন। এই আপনার চার্টার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অধ্যায়: খুব নির্দিষ্ট হতে। লোকেদের জন্য নতুন অফিস স্পেস বরাদ্দ করার জন্য, যোগাযোগ নেটওয়ার্ক পুনরায় সংযোগ স্থাপন, সুবিধা ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠা, বা শুধু আসবাবপত্র পরিবর্তন করার জন্য আপনার দল দায়ী কিনা তা তালিকাভুক্ত করুন।
স্টেকহোল্ডারদের তালিকা, দলের সদস্য এবং দায়িত্ব। স্টেকহোল্ডারগুলি প্রকল্পটি সফল কিনা তা যত্ন করে তবে প্রকল্প কার্য সম্পাদন করতে পারে নাও নাও হতে পারে। যে কোনও চলমান সংস্থা বা ইউটিলিটি কর্মীদের মতো অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত দলের সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত করুন, এই পদক্ষেপটি চূড়ান্ত করার জন্য প্রয়োজন হবে। সুযোগ বিভাগে তালিকাভুক্ত প্রতিটি উপাদান জন্য কোন দল দায়ী করা হয় তা স্থাপন করুন।
আপনার প্রকল্পের deliverables জন্য একটি উচ্চ স্তরের টাইমলাইন তৈরি করুন। আপনার প্রকল্প সময়সূচী নির্দিষ্ট তারিখ সংজ্ঞায়িত করবে, কিন্তু স্টেকহোল্ডারদের কী আশা করা উচিত তা সম্পর্কে সাধারণ ধারণা দিতে এই স্থানটি ব্যবহার করুন। তারা আপনার অনুমান উপর সাইন আউট করা হবে, তাই যতটা সম্ভব বাস্তবসম্মত হতে।
প্রকল্প ঝুঁকি এবং নির্ভরতা সামার। একটি বড় প্রকল্পে একটি পৃথক ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা দস্তাবেজ থাকবে, তবে আপনি কোনও পরিচিত কারণগুলি হাইলাইট করতে পারেন যা পদক্ষেপটি বিলম্বিত করতে পারে বা ছাড়িয়ে যেতে পারে। এই সমস্যাগুলি উদাহরণস্বরূপ ব্যর্থ পরিদর্শন, রাস্তায় সম্পদের ক্ষতি, বা দেরী নেটওয়ার্ক প্রযুক্তিবিদ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
আপনার প্রকল্পের সাইন আউট পান। আপনার চার্টার আপনার প্রকল্পের পরিকল্পনার অংশ হিসাবে তৈরি করা হবে যে কোন অতিরিক্ত নথি একটি তালিকা সঙ্গে শেষ করা উচিত। আপনার প্রকল্পে আনুষ্ঠানিকভাবে সাইন অফ করার জন্য ধাপ 3 এ সংজ্ঞায়িত সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের জন্য স্থান ছেড়ে দিন।
পরামর্শ
-
নতুন স্পেসে একটি গুণমান নিশ্চিতকরণ পরীক্ষা করার জন্য একটি সফ্টওয়্যার প্রজেক্ট প্ল্যানের প্রথাগত "টেস্টিং" বিভাগটি পুনরায় উদ্দেশ্য করুন, উদাহরণস্বরূপ: নিরাপত্তা ব্যবস্থা কাজ করে, সমস্ত ফোনের এক্সটেনশান সঠিকভাবে অন্যান্য কারণগুলির মধ্যে রাউটিং হয়। প্রকল্প নির্ভরতা তৈরি করার সময় বাহ্যিক দলের সদস্যদের মনে রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, নতুন গালিচা ইনস্টল না হওয়া পর্যন্ত ডেস্কগুলি সরানো যাবে না।
