তথ্য ব্যবস্থাপনা 21 তম শতাব্দীতে জ্ঞান ভিত্তিক ব্যবসায়ের একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। তথ্য ব্যবস্থাপনা সংস্থা জুড়ে তথ্য ভাগ করে আরও দক্ষ হতে পারবেন। এটি একটি সংস্থা হিসাবে একটি দল হিসাবে কাজ করার জন্য অনুরোধ করে, যার মধ্যে প্রত্যেক সদস্যের অন্যদের জ্ঞান বেস অ্যাক্সেস আছে। তথ্য ব্যবস্থাপনা খুব কমই সমস্যা মুক্ত, তবে। সাধারণ চ্যালেঞ্জগুলি তথ্য সংগ্রহ করে, এটি উপলব্ধ করে এবং এটি ব্যবহার করা হয় তা নিশ্চিত করে।
তথ্য সংগ্রহ
তথ্য সংগ্রহ না করেই এটি শেয়ার করা অসম্ভব। তথ্য বিভিন্ন উপায়ে সংগ্রহ করা যেতে পারে। খুচরা ব্যবসায়ের মধ্যে, পৃথক দোকানে থেকে বিক্রয়কারী সংস্থাগুলি কর্পোরেট সদর দফতরে রিপোর্ট করা হয়, যা এই শাখাগুলি সমস্ত শাখার সাথে ভাগ করে নিতে পারে। এই পৃথক খুচরো আউটলেট গ্রাহকের চাহিদা প্রবণতা বুঝতে সাহায্য করতে পারেন। পেশাদার পরিষেবা শিল্পে, কর্মচারীরা তাদের কাজ এবং তাদের ক্লায়েন্টদের চাহিদাগুলি সম্পর্কে প্রশ্নাবলী পূরণ করতে সাধারণ। গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সঠিক এবং নির্ভুল উভয় সংগ্রহ করা হয় তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
তথ্য উপলব্ধ করা
তথ্য উপলব্ধ করা একটি চ্যালেঞ্জ যে প্রায়ই প্রতিষ্ঠানের জন্য অসুবিধা কারণ। এটি তথ্য সংগ্রহ করার একমাত্র বিষয় তবে এটি ব্যাপকভাবে উপলব্ধ করার জন্য একে অপরের। আন্তঃবিভাগীয় দলগুলি ব্যবহার করে ব্যক্তিগত যোগাযোগ বাড়ানোর মাধ্যমে একটি কৌশল হয়। এটি অন্যদেরকে তাদের ব্যক্তিগত জ্ঞান অন্যদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য উৎসাহিত করে। তথ্য ভাগ করার জন্য আরেকটি পদ্ধতি প্রযুক্তি মাধ্যমে হয়। ডাটাবেস একটি প্রতিষ্ঠান জুড়ে মানুষের তথ্য প্রদান করতে পারেন। এটি বিশ্বব্যাপী বাজারের বিশদগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য একটি আন্তর্জাতিক কোম্পানির পক্ষে সম্ভব করে তোলে। ডাটাবেসগুলি সফল হওয়ার জন্য উল্লেখযোগ্য আর্থিক বিনিয়োগ জড়িত।
তথ্য ব্যবহার নিশ্চিত করা হয়
তথ্য সফলভাবে সংগৃহীত এবং উপলব্ধ করা হয়, শুধুমাত্র অবশিষ্ট চ্যালেঞ্জ এটি অ্যাক্সেস করা হয় এবং ব্যবহার করা হয় তা নিশ্চিত করা হয়। তথ্য অ্যাক্সেস করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য, তথ্য ভাগ করা কৌশলগুলি সহজ এবং ব্যবহার করা সহজ যা বিকাশ করা ভাল। উদাহরণস্বরূপ, একটি ডাটাবেস ব্যবহারকারী বান্ধব হতে হবে। তথ্য আসলে ব্যবহার করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য, উপলব্ধ তথ্য ব্যবহার করার জন্য বাস্তব সুবিধা রয়েছে এমন কর্মচারীদের দেখানো গুরুত্বপূর্ণ।
