একটি কর্মসূচী তালিকা চার্ট কর্মীদের সংগঠিত করা এবং অগ্রিম কাজের সময়সূচি পরিকল্পনা করা সহজ করে তোলে। কর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন পছন্দসই কাজের ঘন্টা এবং অভিযোগগুলি এড়ানোর জন্য প্রথম, দ্বিতীয় এবং তৃতীয় অনুরোধগুলি প্রদান করুন, শেষ মিনিটের পরিবর্তনগুলির জন্য অনুরোধ করুন এবং স্থায়ী ক্লান্তি। যেখানে সম্ভব সম্ভব পর্যাপ্ত কভারেজ সরবরাহ করুন, তাই কাজের স্থানান্তর বিনামূল্যে এবং কার্যকর চাপ। অনলাইনে চার্টটি উপলব্ধ করুন অথবা অফিসে প্রত্যেকের জন্য কপি মুদ্রণ করুন।
একটি কাজের সময়সূচী টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন। একটি কাজের সপ্তাহ পরিকল্পনা বা শিপিং সময়সূচী সংগঠিত করার জন্য পরিকল্পিত একটি নিয়োগকর্তা সময় নির্ধারণ সফ্টওয়্যার নির্বাচন করুন। বিনামূল্যে সংস্করণ অনলাইন উপলব্ধ। যাইহোক, উন্নত সফ্টওয়্যার একটি সাবস্ক্রিপশন বা এক সময় ফি প্রয়োজন।
প্রদান করা সেটআপ নির্দেশাবলী ব্যবহার করে বছরের, মাস, সপ্তাহ এবং শুরু সময় সংশোধন করুন। উদাহরণস্বরূপ, ২ য় মার্চ, ২011 থেকে শুরু করে 15 মার্চ, ২011 এ দুই সপ্তাহের কাজের সময়সূচী নির্বাচন করুন।
একটি নির্দিষ্ট শিফট কাজ নির্ধারিত প্রতিটি কর্মীর নাম লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি জনউইউ পাবলিক 9 অ্যামে কাজ শুরু করে এবং 3 পিএম এ শেষ কাজ শুরু করে তবে উপযুক্ত সময় স্লটে তার পূর্ণ নাম বা আইডি নম্বর ইনপুট করুন।
স্থানান্তর সংগঠন যাতে যথেষ্ট সংখ্যক কর্মী প্রতিটি শিফট জুড়ে। চার্টের মধ্যে দায়িত্ব অর্পণ করুন বা কর্তব্য সংগঠিত করার জন্য দ্বিতীয় চার্ট তৈরি করুন। সকালে, মধ্যাহ্নভোজ এবং বন্ধ শিফটের উপর ভিত্তি করে দ্বিতীয় চার্টটি সাজান। যদি ইচ্ছা হয়, শ্রমিক এবং ব্যবস্থাপনা জন্য একটি পৃথক চার্ট তৈরি করুন।
আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেছেন সেগুলি সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন। "মার্চ 2001 দ্বি সাপ্তাহিক সপ্তাহের অফিসের সময়সূচী" হিসাবে একটি ফাইলের নাম লিখুন। অননুমোদিত কর্মীদের দ্বারা শেষ-মিনিট পরিবর্তনগুলি এড়ানোর জন্য, যদি সম্ভব হয় তবে ব্যবহারকারীর নির্বাচিত পাসওয়ার্ডের সাথে সময়সূচীটি লক করুন।
কাগজের সাধারণ আকারের শিটের সময়সূচীটি মুদ্রণ করুন অথবা আপনার অফিসের প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসারে একটি কাগজের আকার নির্বাচন করুন। যদি টেমপ্লেটটি কোনও সংস্থার ওয়েবসাইটে আপলোড করা যেতে পারে তবে কর্মীদের দিনটিকে 24 ঘন্টা সময়সূচী দেখতে পাসওয়ার্ড সরবরাহ করুন।
