কিভাবে অ্যাকাউন্ট একটি চার্ট সেট আপ

একটি নতুন ব্যবসা শুরুতে প্রথম পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি হিসাবে অ্যাকাউন্টগুলির একটি চার্ট সেট আপ করুন। অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা একটি সাধারণ ব্যাটারির সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলির তালিকা এবং এটি সাধারণত উল্লেখ করে অ্যাকাউন্টগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে সহায়তা করার জন্য রেফারেন্স নম্বরগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। চার্টটি ব্যবসার সমস্ত ক্রিয়াকলাপ সংগঠিত করে এবং ট্র্যাক করে এবং আর্থিক ইতিহাস এবং ব্যবসায়ের অগ্রগতির ট্র্যাক করার জন্য একটি লজিক্যাল ক্রম অনুসারে প্রতিবেদন তৈরি করা সম্ভব করে। এখানে একটি মৌলিক চার্ট অ্যাকাউন্ট সেট আপ কিভাবে।

ব্যবসার মালিকানাধীন (সম্পদ), ব্যবসার কী দায় (দায়), মালিকদের (ইক্যুইটি), ব্যবসায়ের আয় (উপার্জন) এবং ব্যবসার আয়টি প্রদানের জন্য ব্যবসায়ের কী পরিমাণ ব্যয় করে তা শ্রেণিবদ্ধ করে ব্যবসা সংগঠিত করুন (খরচ।)

প্রতিটি সম্পদ অ্যাকাউন্টকে নগদ চেকিং, নগদ সঞ্চয়, অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি, জায়, বিনিয়োগ এবং নির্দিষ্ট (বা অব্যবহারযোগ্য) সম্পদগুলির একটি অনন্য নাম দিন। 1000 থেকে 1999 পর্যন্ত এই অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্রমিক সংখ্যাগুলি বরাদ্দ করুন। অ্যাকাউন্ট সংখ্যাগুলির পরিধি নতুন অ্যাকাউন্টের নাম এবং সংখ্যার যোগানকে ব্যবসার প্রসারিত করার অনুমতি দেয়।

প্রতিটি দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্টকে একটি অনন্য নাম, যেমন অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রদেয়, প্রদেয় নোট, প্রদেয় ঋণ, প্রদেয় মজুরি, এবং পলল করগুলি অন্য কোনও ব্যবসার যেকোনো পরিমাণ অর্থাত্ ট্র্যাক করার জন্য প্রদেয় প্রদেয় অ্যাকাউন্টের নাম দিন। এগুলি আরও স্বল্পমেয়াদী দায়গুলিতে (এক বছরের বা তার কম সময়ের মধ্যে পরিশোধিত অর্থের পরিমাণে) এবং দীর্ঘমেয়াদী দায় (এক বছরেরও বেশি সময়ের পরে প্রদানের পরিমাণের পরিমাণে বিভক্ত করা যেতে পারে। 2000 থেকে ২999 পর্যন্ত এই অ্যাকাউন্টগুলিতে এই ক্রমিক সংখ্যাগুলি বরাদ্দ করুন।

একটি অনন্য নাম দিয়ে প্রতিটি ইকুইটি অ্যাকাউন্ট শ্রেণীবদ্ধ করুন। এর মধ্যে সাধারণ স্টক, প্রদত্ত মূলধন এবং বজায় রাখা উপার্জন (যদি ব্যবসায়টি একটি কর্পোরেশন হয়) অংশীদার বিতরণ এবং অংশীদারদের ইক্যুইটি (যদি এটি একটি অংশীদারিত্ব হয়), এবং সদস্যদের ইক্যুইটি (যদি এটি একটি এলএলসি হয়) অন্তর্ভুক্ত থাকে। 3000 থেকে 3999 পর্যন্ত এই অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্রমিক সংখ্যা দিন।

বিক্রয়, কমিশন আয়, ভাড়া আয় এবং অন্যান্য আয় হিসাবে প্রতিটি রাজস্ব অ্যাকাউন্টে অনন্য নামগুলি বরাদ্দ করুন। এই অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাকাউন্ট 4000 থেকে 4,999 পর্যন্ত অ্যাকাউন্ট নম্বর দিন। রাজস্ব অ্যাকাউন্ট বছরে ব্যবসা আয়ের সমস্ত আয় ট্র্যাক।

একটি ব্যবসা বছরের মধ্যে ব্যবসা করছেন খরচ সব নির্ধারণ করুন। এগুলি ব্যবসার ব্যয়, এবং তারা আয় উত্পাদন সম্পর্কিত কিভাবে সেগুলি পৃথক করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, বিক্রি পণ্যগুলির খরচগুলি উত্পাদন পণ্য সম্পর্কিত, পরিষেবা উৎপাদন এবং ক্রয় সামগ্রী সম্পর্কিত। 5000 থেকে 5999 পর্যন্ত এই অ্যাকাউন্টগুলি নম্বর করুন। অফিস খরচ, বিজ্ঞাপন, অ্যাকাউন্টিং এবং আইনি খরচ সহ সাধারণ খরচ 6000 থেকে 6999 পর্যন্ত নম্বর পাবেন এবং মজুরি ও বেতন খরচ 7000 থেকে 7999 পর্যন্ত পাবেন।

কোম্পানির প্রধান ব্যবসায়ের স্বাভাবিক কোর্সগুলির অংশ নয় এমন কোনও রাজস্ব এবং ব্যয়গুলি পৃথক করুন। এই বিভাগে এই ধরনের ক্রিয়াকলাপগুলি থেকে আয় অন্তর্ভুক্ত হতে পারে যেমন নোটের সুদের আয় ব্যবসা সম্পদের বিক্রয় থেকে লাভ বা লাভ বা ক্ষতি। একইভাবে, আয় থাকতে পারে যা আয়কর ব্যয় বা বন্ধকী ব্যয় যেমন কোম্পানির পণ্য বা পরিষেবাদিগুলির উত্পাদন সম্পর্কিত নয়। এই সংখ্যা 8000 থেকে 9000।

পরামর্শ

• সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলিকে "স্থায়ী অ্যাকাউন্ট" বলা হয় কারণ তাদের এক বছরের থেকে পরবর্তী বছরের মধ্যে বহন করা হয় এবং তাদের মান পরিবর্তনের সাথে সমন্বয় করা হয়। রাজস্ব ও ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলিকে "অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট" বলা হয় কারণ প্রতি বছর শেষে আয় এবং ব্যয়গুলি চূড়ান্ত প্রতিবেদনের জন্য গণনা করা হয়, তাহলে এই অ্যাকাউন্টগুলি "বন্ধ করা হয়", তাই পরবর্তী বছরের আয় এবং খরচগুলি সঠিকভাবে ট্র্যাক করা যেতে পারে।