একটি মাস্টার জায় তালিকা সেট আপ করুন

জায় ব্যবস্থাপনা প্রায়ই ব্যবসা একটি দীর্ঘ এবং কঠিন প্রক্রিয়া। এটি কোম্পানির সুবিধার মধ্যে বিভিন্ন পণ্য অর্ডার, গ্রহণ, অ্যাকাউন্টিং এবং সঞ্চয় সম্পর্কিত সম্পর্কিত কাজ এবং ক্রিয়াকলাপগুলির দৈনিক সমাপ্তির প্রয়োজন। কর্মীদের মালিক এবং পরিচালকরা সাধারণত এই কাজগুলি এবং ক্রিয়াকলাপগুলি সর্বোত্তম পদ্ধতিতে সম্পন্ন করতে সহায়তা করার জন্য একটি জায় সিস্টেম তৈরি করে। এই প্রক্রিয়ার উপর খুব বেশি সময় ব্যয় করার ফলে অপারেটিং খরচ এবং কম কর্মচারী উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি হতে পারে। একটি মাস্টার জায় তালিকা তৈরি করে নির্দিষ্ট জায় পরিচালনার ক্রিয়াকলাপগুলিতে কাটানো সময় কাটাতে সহায়তা করতে পারে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• জায়

• অ্যাকাউন্টিং লেজার

• কম্পিউটার

• ব্যবসা সফটওয়্যার

• বার কোড সিস্টেম

• স্প্রেডশীট

কোম্পানির প্রতিটি পণ্য লাইন নির্ধারণ করুন। একটি পণ্য লাইন সম্পর্কিত জায় পণ্য একটি সেট। ব্যবসার মালিক এবং পরিচালক পৃথক পণ্যগুলি পৃথকভাবে বিভাজন করার জন্য আকার, রঙ বা অন্যান্য সংজ্ঞায়িত বৈশিষ্ট্যগুলির দ্বারা প্রতিটি পণ্যটিকে পণ্য লাইনের মধ্যে আলাদা করতে পারেন।

প্রতিটি পণ্যের জন্য আইটেম সংখ্যা তৈরি করুন। আইটেম সংখ্যা সাধারণত প্রতিটি কোম্পানির অনন্য। এটি ব্যবসার মালিক এবং পরিচালকদের সংখ্যাগুলি ব্যবহার করার অনুমতি দেয় যা ক্রমবর্ধমান ক্রমবর্ধমান অর্ডার এবং গ্রহণ প্রক্রিয়ার সময় স্বীকৃত হতে পারে।

বিশিষ্ট জায় তথ্যের একটি স্প্রেডশীট সিস্টেম বিকাশ। কম্পিউটার, ব্যবসা সফ্টওয়্যার এবং স্প্রেডশীটগুলি ব্যবসায় মালিকদের একটি তালিকাতে জায় তথ্য ইনপুট করার অনুমতি দেয়। তথ্যটি পৃথক আইটেম নম্বর, হাতের পরিমাণ, নাম, বিক্রেতা এবং বিক্রেতা এর আইটেম বা মডেল নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

যখন প্রয়োজন শুধুমাত্র মাস্টার জায় আপডেট করুন। মালিকদের এবং পরিচালকদের কেবলমাত্র এই তালিকাটি আপডেট করা উচিত যখন পণ্য বা বিক্রেতাদের পরিবর্তন, নতুন পণ্যগুলির সংযোজন বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কারণে। এই তালিকা ব্যবসার ব্যবহারের জন্য সবসময় সঠিক নিশ্চিত করে।

পরামর্শ

• মাস্টার জায় তালিকাতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করে ব্যবসার মালিকদের এবং পরিচালকদের তালিকা পরিচালন ব্যবস্থায় ত্রুটিগুলি এড়াতে সহায়তা করে।

সতর্কতা

মাস্টার জায় তালিকা শুধুমাত্র সূচী পণ্য সম্পর্কিত সরাসরি তথ্য থাকা উচিত। অপ্রয়োজনীয় তথ্যের প্রচুর পরিমাণে-বিক্রয় ইতিহাস এবং বিক্রেতার ঠিকানা বা ফোন নম্বর সহ - এই তালিকাটি দ্রুত আপডেট করা কঠিন করে তুলতে পারে।