সাধারণ অ্যাকাউন্টারটি হ'ল প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম কোম্পানিগুলি ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যবহার করে। জার্নাল এন্ট্রি ব্যবসা কার্যক্রম প্রতিনিধিত্ব করে; অ্যাকাউন্টেন্টদের সাধারণ অ্যাকাউন্টার মধ্যে আর্থিক তথ্য প্রবেশ করতে এন্ট্রি রেকর্ড করতে হবে। রেকর্ডিং জার্নাল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং চক্র প্রথম ধাপ। প্রতিটি মাসে, অ্যাকাউন্টেন্টদের জার্নাল এন্ট্রি সিরিজের মাধ্যমে লেনদেন রেকর্ড। ট্রায়াল ভারসাম্য শেষ ভারসাম্য সহ সব সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত। প্রতিবেদক অ্যাকাউন্টেন্টদের সমান দায় এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলির সমস্ত সম্পদ অ্যাকাউন্ট নিশ্চিত করার অনুমতি দেয়।
লেনদেনের ধরন চিহ্নিত করুন এবং এটির কোন সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট প্রভাবিত করে। সাধারণ জার্নাল এন্ট্রিগুলি রাজস্ব সম্পর্কিত, বিক্রি পণ্যগুলির খরচ, প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় বা গ্রহণযোগ্য এবং খরচ সম্পর্কিত।
লেনদেন নথি যে তথ্য পর্যালোচনা। লেনদেনের সাথে যুক্ত ডলার পরিমাণ উদ্ধার করুন।
একটি জার্নাল এন্ট্রি প্রস্তুত করুন। প্রতিটি এন্ট্রি একটি ডেবিট এবং ক্রেডিট প্রয়োজন, যেমন দুটি পৃথক সাধারণ অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্টে ভারসাম্য পরিবর্তন। ডলার পরিমাণ যুক্ত কাগজপত্র যারা সমান উচিত।
এন্ট্রিতে আলাদা লাইনের প্রতিটি ডেবিট এবং ক্রেডিটের জন্য অ্যাকাউন্ট নম্বর, অ্যাকাউন্টের নাম এবং ডলারের পরিমাণ তালিকাভুক্ত করুন।
সাধারণ লেজার মধ্যে এন্ট্রি পোস্ট করুন। লেনদেনের একটি সংক্ষিপ্ত তথাপি তথ্যপূর্ণ বিবরণ সহ প্রতিটি অ্যাকাউন্টে ডলারের পরিমাণ লিখুন।
পরামর্শ
-
জার্নাল এন্ট্রি লেখার সময় প্রথমে ডেবিট তালিকা এবং ক্রেডিট দ্বিতীয়।
বড় ডলার পরিমাণ বা অন্যান্য উল্লেখযোগ্য এন্ট্রিগুলির জন্য জার্নাল এন্ট্রিগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজারের কাছ থেকে অনুমোদন প্রয়োজন হতে পারে।