একটি জার্নাল এন্ট্রি কিভাবে প্রস্তুত। আপনি আপনার ব্যবসার তহবিলের নজর রাখছেন, আপনি আপনার জার্নাল এন্ট্রি সঙ্গে সংগঠিত করা আবশ্যক। সরবরাহ, ব্যবসায়িক খরচ, বীমা, নগদ, রাজস্ব, ব্যাংক চার্জ এবং আর্থিক বিনিময় অন্য কোন ফর্মের জন্য ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি অনুসরণ করে আপনি সর্বদা আপনার আর্থিক পরিস্থিতির সন্ধান করতে পারেন। আপনার পর্যবেক্ষণ সিস্টেম জার্নাল এন্ট্রি দিয়ে শুরু হয়।
প্রথম কলামে প্রবেশের তারিখ এবং বছরের সহ তারিখটি রেকর্ড করুন। আপনার এন্ট্রি ডেটিং একটি নির্দিষ্ট এন্ট্রি পরে সহজ উপায় জন্য তোলে।
লেনদেনের জন্য ব্যবহৃত অ্যাকাউন্ট তালিকা। বিনিময় বিক্রয়, নগদ, বীমা, ব্যবসা খরচ বা অন্য কোন অ্যাকাউন্ট থেকে এসেছে কিনা তা লক্ষ্য করুন। সংক্ষিপ্ত এবং অ্যাকাউন্ট ডাকনাম ব্যবহার করে এই সংক্ষিপ্ত রাখুন। স্পষ্টতা জন্য, পাঠক রেফারেন্সের জন্য একটি পৃথক পৃষ্ঠায় সমস্ত সম্ভাব্য অ্যাকাউন্ট তালিকা।
লেনদেন একটি ডেবিট বা ক্রেডিট ছিল কিনা তা লক্ষ্য করুন। একটি ডেবিট অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা একটি ঋণ পরিশোধ করা হয় নির্দেশ করে। একটি ক্রেডিট অর্থ প্রদান হিসাবে অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদান করা হয়েছে।
লেনদেন পরিমাণ নিচে লিখুন। এই এন্ট্রিতে এক্সচেঞ্জের ডলার বিন্যাসে কেবলমাত্র অর্থের পরিমাণ। ইতিবাচক এবং নেতিবাচক পরিমাণ চিহ্নিত করার জন্য রঙ কোডগুলি ব্যবহার করে বা কল এবং ঋণের লক্ষণগুলি ব্যবহার করে বন্ধনীগুলিতে ডেবিটগুলি স্থাপন করার কথা বিবেচনা করুন।
লেনদেন বোঝার জন্য প্রয়োজনীয় কোনও তথ্য বর্ণনা করুন, যেমন বিক্রেতার নাম বা বিতরণে পরিবর্তন। সংক্ষিপ্ত এই তথ্য রাখুন। পাঠক আরো অনেক শব্দ মাধ্যমে wading ছাড়া অতিরিক্ত তথ্য বুঝতে সক্ষম হবে।
