ব্যাংক আমানত সাধারণত ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খাতা সরাসরি রেকর্ড করা হয়; যদি আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন এবং ব্যক্তিগত গ্রাহককে ইনকামিং পেমেন্ট বরাদ্দ করেন তবে প্রতিটি প্রযোজ্য অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমন্বয় করা হয়। যাইহোক, যদি আপনি এমন একটি ব্যবসা চালান যা পৃথক গ্রাহকদের সাথে সম্পর্কিত আয়ের ট্র্যাক রাখে না তবে আপনি সাধারণ জার্নালটিতে একটি সহজ এন্ট্রি সহ বাল্ক আমানত রেকর্ড করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি খুচরা প্রতিষ্ঠানগুলির মতো ব্যবসার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যা প্রতিদিন প্রতিটি লেনদেন পরিচালনা করে।
আমানত মোট পরিমাণ নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট।
আমানত মোট পরিমাণ জন্য প্রযোজ্য বিক্রয় বা সেবা রাজস্ব অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে যদি অ্যাকাউন্টের "নাম" বিভাগে আমানত তৈরি করা হয় এমন ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টটি নির্দিষ্ট করুন।
"মেমো" ক্ষেত্রে বা লিখিত লেনদেনের নীচে একটি স্থানতে সংক্ষিপ্তভাবে লেনদেন বর্ণনা করুন। আয়, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নাম এবং অন্য কোন সনাক্তকারী তথ্য সম্পর্কিত প্রযোজ্য তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন।