কিভাবে একটি ব্যবসা কার্যকলাপ সারাংশ লিখুন

একটি ব্যবসায়িক কার্যকলাপ সারাংশ লেখা বিভ্রান্তিকর বা সময় নষ্ট মনে হতে পারে; তবে, স্টাফকে ইমেল করার জন্য এবং দলটির বিভিন্ন সদস্যদের দ্বারা ব্যবহৃত একটি টেমপ্লেট তৈরি করা প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করার এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহ করার একটি উপায়। ব্যবস্থাপনা দল দীর্ঘ বিবরণ আশা করা উচিত নয়; পরিবর্তে চ্যালেঞ্জ এবং সুযোগ হাইলাইট যে সংক্ষিপ্ত বিবৃতি ব্যবহার করুন। বিদ্যমান সমস্যা এবং চ্যালেঞ্জগুলির সমাধান নির্ধারণের জন্য স্টাফ মিটিংগুলিতে তথ্য ব্যবহার করুন এবং ব্যবসার ক্রিয়াকলাপ সারাংশটি একটি কার্যকর পরিচালনা সরঞ্জাম তৈরি করুন।

কোম্পানির নাম, ব্যবসায়িক কার্যকলাপের প্রতিবেদন তারিখ এবং সহজ শিরোনামের সাথে ডকুমেন্ট শিরোনাম। শিরোনাম সহ উপবিভাগগুলিতে দস্তাবেজটি ভাঙ্গুন: লক্ষ্য, ফলাফল, বিবরণ, পরবর্তী পদক্ষেপ, প্রস্তাবনা। লক্ষ্যগুলি লিখুন বা লক্ষ্যবস্তু ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রত্যাশিত ফলাফল কী ছিল, তারপরে এই উদাহরণটি ব্যবহার করে সময়কাল লিখুন: "লক্ষ্য: ২0 জুন সপ্তাহের জন্য 5 টি বিক্রয় অ্যাপয়েন্টমেন্ট"। ফলাফল লিখুন: "ফলাফল: 3 অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারিত।"

কাজের বিবরণ লিখুন এবং সিদ্ধিটি জানান: "10 টি ফরচুন 1000 কোম্পানি, 50 আঞ্চলিক ক্রিয়াকলাপ এবং 35 টি সংস্থা এবিসি ট্রেড অ্যাসোসিয়েশনের সদস্য হওয়ার পরে, লক্ষ্যমাত্রা 5 টির মধ্যে নির্ধারিত 3 টি অ্যাপয়েন্টমেন্ট ছিল।"

গোলটি পরিমাণগত এবং গুণগত তথ্য প্রদানের লক্ষ্যটি পূরণ করা হয়েছিল কিনা তা বর্ণনা করুন। বাক্য সংক্ষিপ্ত এবং নিবদ্ধ রাখুন। তথ্য বা সমস্যাগুলি উপস্থাপন করতে প্রতিটি শিরোনামের নীচে সাহসী শিরোনাম এবং এক বা দুটি বাক্য ব্যবহার করুন। BNET.com এর একটি প্রবন্ধকে সংক্ষিপ্তভাবে লিখিতভাবে লিখুন, "আপনার উদ্দেশ্য এমন প্রাসঙ্গিক তথ্য উপস্থাপন করা যা ভাল সিদ্ধান্ত নেওয়ার অনুমতি দেয় বা ইতিমধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে এমন প্রভাবগুলির রূপরেখা দেয়। "বিষয়গুলি সম্পর্কে নেতিবাচক চিন্তাভাবনাগুলি সরাইয়া রাখুন, সম্পাদন করবেন না এবং পরিস্থিতিগুলি স্পষ্টভাবে উপস্থাপন করুন:" 50% উত্তরদাতারা যারা এই জবাবটি জবাব দেন তারা বলেছে যে তারা এই ধরণের পণ্যের বাজারে আর নেই।"

পরবর্তী পদক্ষেপগুলি যেমন উত্তরদাতাদের একটি ইমেল বা অন্য ফলো-আপ বার্তা পাঠানো হবে তার পরবর্তী বিভাগটি ব্যবহার করুন: "যে ব্যক্তিরা একটি মিটিংয়ের উত্তর দিয়েছে এবং প্রত্যাখ্যান করেছে, তাদের মধ্যে 17 জনকে অনুসরণকারী নিউজলেটার পাওয়ার জন্য প্রার্থী হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে"। তারপরে যথাযথ সুপারিশগুলি তৈরি করুন: "পৃথক নির্বাহকদের জন্য সময়-সঞ্চয়কারীর পরিবর্তে বিভাগগুলির জন্য অর্থের সঞ্চয় হিসাবে পণ্যটি বাজারে বাজার করুন।"

কৌশলগত পরিকল্পনা উদ্দেশ্যে অগ্রগতি ট্র্যাক করার উপায় হিসাবে ব্যবসা ক্রিয়াকলাপ সারাংশ ব্যবহার করুন। লেখক পিটার হিংস্টন বইটিতে "আপনার ব্যবসা শুরু করা" বইটিতে বর্ণিত "প্রক্রিয়াটি সহজ, দ্রুত চালনা করা এবং সহজে বুঝতে" প্রক্রিয়াটি তৈরি করুন।

পরামর্শ

বিভিন্ন বিভাগের জন্য একটি সারসংক্ষেপ সংশোধন করুন যারা তাদের অবদানের জন্য রিপোর্ট লিখছেন তাদের ধন্যবাদ। কোম্পানির মেমোতে প্রতিবেদনগুলি থেকে সৃজনশীল পরামর্শ অন্তর্ভুক্ত করুন এবং কর্মচারীদের ক্রেডিট দিন