স্মারকলিপিগুলি, অথবা মেমোগুলি সংক্ষিপ্ত যোগাযোগের মাধ্যম যা একটি সংক্ষিপ্ত এবং সহজ-পড়া ফরম্যাটে মানুষের কাছে তথ্যগুলির গুরুত্বপূর্ণ বিট পেতে সহায়তা করে। একটি স্পষ্ট মেমো শিরোনাম কোনও মেমোর একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক কারণ এটি কী আসবে তার জন্য পাঠক প্রস্তুত করে। শিরোনামের দ্রুত স্ক্যানটি বিষয়টিতে কারা জড়িত সে সম্পর্কে কী তথ্য, কী করা হবে এবং মেমো পাঠানো হয়েছিল সে সম্পর্কে কী তথ্য প্রকাশ করে। একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ শিরোনাম বিন্যাস কর্মচারী এবং সহকর্মীদের এই দরকারী নথিগুলি পড়তে, বুঝতে এবং ফাইল করতে সহজ করে তোলে।
পরিষ্কারভাবে মনোনীত, তারিখ, এবং বিষয় লাইন সঙ্গে একই পদ্ধতিতে প্রতিটি মেমো বিন্যাস করুন। এই উপাদান পৃথক লাইন এবং সমস্ত মূলধন অক্ষরে মুদ্রণ করা উচিত।
মেমো এর "টু" এবং "থেকে" বিভাগগুলিতে সমস্ত প্রেরক এবং প্রাপকদের নাম এবং শিরোনাম টাইপ করুন। আপনি একটি মেমো মধ্যে জনাব বা মিসেস ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই, যদিও মাঝে মাঝে ডা। বিভ্রান্তি এড়াতে প্রতিটি ব্যক্তির প্রথম এবং শেষ নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
শিরোনামের "তারিখ" বিভাগে বর্তমান তারিখ রাখুন। সপ্তাহের দিন অন্তর্ভুক্ত করবেন না, কিন্তু বছরের অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
একটি সংক্ষিপ্ত এবং তথ্যপূর্ণ বিষয় লাইন লিখুন। "কোম্পানির আপডেট।" যেমন পর্যাপ্ত তথ্য প্রকাশ করে না এমন এক-বা দুই-শব্দের বিষয়গুলি এড়িয়ে চলুন, এমন একটি বিষয় নির্বাচন করুন যা আপনার প্রাপকদের সঠিকভাবে মেমো সম্পর্কে জানতে পারে যেমন "কোম্পানি পোষাক কোড আপডেট।"
পরামর্শ
-
শিরোনাম উপাদান পছন্দসই হিসাবে reordered করা যেতে পারে। কিছু কোম্পানি শিরোনাম বিষয় লাইন উচ্চতর পছন্দ। আপনি যাই হোক না কেন চয়ন করুন, এটি একটি মেমো থেকে পরের থেকে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখা।
যদি আপনি একটি প্রিন্টেড মেমো শীট ব্যবহার করেন এবং হাত দ্বারা বিশদ লেখেন তবে আপনাকে শিরোনামের প্রতিটি উপাদানটির পরে একটি কোলন অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না।
