যদি কোনও কোম্পানির পক্ষে নগদ পরিমাণ তার দায়বদ্ধতা পূরণের চেয়ে বেশি হয় তবে এটি উদ্বৃত্তির জন্য অন্যান্য বিকল্প বিবেচনা করতে পারে। ব্যবসায়টি অন্য সংস্থায় অর্থ বিনিয়োগ করতে পারে, অথবা এটি অন্য সত্তাকে অর্থ ধার করতে পারে। টাকা ঋণ ব্যবসা জন্য সুদের রাজস্ব উৎপন্ন।
ঋণ চুক্তি
যখন একটি ব্যবসা অন্য কোন সত্তাকে অর্থ ধার করার সিদ্ধান্ত নেয়, তখন এটি সেই অর্থ বিবেচনা করে যা এটি অর্থ ধার করে এবং ঋণের চুক্তি তৈরি করে। ঋণের চুক্তি শর্তাবলী রূপরেখা করে, যেমন ঋণের পরিমাণ, সুদের হার এবং অর্থ প্রদানের সময়সূচী। ব্যবসায় এবং সত্তা উভয়ই টাকা ধার করে শর্তাবলীতে সম্মত হন এবং চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে হয়। স্বাক্ষরিত ঋণ চুক্তি উভয় পক্ষের জন্য একটি আইনি নথি তৈরি করে।
ব্যবহৃত অ্যাকাউন্ট
ব্যবসায় ঋণ গ্রহীতার নগদ প্রদান করে, এটি তার আর্থিক রেকর্ডে লেনদেন রেকর্ড করতে হবে। এটি নগদ, ঋণ গ্রহণযোগ্য এবং সুদের রাজস্ব সহ ঋণ রেকর্ড করার জন্য বিভিন্ন আর্থিক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে। আর্থিক রেকর্ডগুলিতে রেকর্ড করা সমস্ত লেনদেন ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির একটি সিস্টেম ব্যবহার করে, প্রতিটি অ্যাকাউন্ট স্বাভাবিক ডেবিট বা স্বাভাবিক ক্রেডিট ভারসাম্য বজায় রাখে। নগদ অ্যাকাউন্ট এবং ঋণ গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট ব্যবসাটির জন্য সম্পদ প্রতিনিধিত্ব করে এবং সাধারণ ডেবিট ব্যালেন্স থাকে। সুদের আয় ব্যবসায়ের জন্য আয় আয় প্রতিনিধিত্ব করে এবং একটি স্বাভাবিক ক্রেডিট ভারসাম্য।
মূল জার্নাল এন্ট্রি
আর্থিক রেকর্ডে প্রথম জার্নাল এন্ট্রি ব্যবসা দ্বারা তৈরি ঋণ স্বীকৃতি দেয়। প্রতিটি অ্যাকাউন্টের প্রভাব ডেবিট বা ক্রেডিট ব্যবহার করে রেকর্ড করা হয়। ডেবিট এবং ক্রেডিট প্রতিটি জার্নাল এন্ট্রি সমান প্রয়োজন। মূল ঋণ রেকর্ড করতে জার্নাল এন্ট্রি ঋণের পরিমাণ এবং ঋণগ্রহীতার প্রদত্ত অর্থের নগদ অর্থের জন্য ঋণ গ্রহনযোগ্য একটি ডেবিট অন্তর্ভুক্ত করে। এই দুটি পরিমাণ একই হতে হবে।
পেমেন্ট রসিদ জার্নাল এন্ট্রি
ঋণগ্রহীতা প্রতিটি পেমেন্ট করে, ব্যবসার প্রতিটি পেমেন্ট প্রাপ্তির রেকর্ড করতে হবে। প্রতিটি পেমেন্ট অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের মধ্যে একটি জার্নাল এন্ট্রি প্রয়োজন। ব্যবসা প্রাপ্ত অর্থের পরিমাণ নগদ অ্যাকাউন্টে একটি ডেবিট রেকর্ড। ব্যবসাটি ঋণের মূলধনের জন্য প্রদত্ত পেমেন্টের অংশ এবং ঋণ তৈরীর জন্য অর্জিত অর্থের অংশে সুদের পরিমাণের জন্য ক্রেডিটের জন্য নোট গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টের ক্রেডিটও রেকর্ড করে।
