অফিস সরবরাহ বাজেট খরচ খরচ হিসাবে পরিবেশন করতে পারে যে একটি ভাঙ্গন। লিখিত আকারে, বাজেটে অফিস অপারেশনে ব্যবহৃত সরবরাহের জন্য মনোনীত অর্থ ব্যয় করবে কীভাবে নির্দিষ্ট করে। পরিকল্পনা বাস্তবসম্মত হওয়া উচিত যাতে এটি সহজে বোঝা যায় এবং তা মেনে চলতে পারে। অফিস সরবরাহ বাজেট একটি ব্যবসা সামগ্রিক খরচ gauging জন্য একটি প্রয়োজনীয় হাতিয়ার। একটি বাজেট প্রণয়ন আপনাকে দক্ষতার সাথে খরচ পরিচালনা করতে এবং একটি যুক্তিসঙ্গত অপারেটিং ব্যয়ের পরিসীমা বজায় রাখতে সহায়তা করবে যা ব্যবসার আয় অতিক্রম করবে না। মৌলিক অফিস সরবরাহ বাজেটে সাধারণত এমন একটি খরচ রয়েছে যা কার্যকরী একটি ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য একেবারেই প্রয়োজন। বাজেট বাড়তে পারে, প্রয়োজনীয় হিসাবে, ব্যবসা বৃদ্ধি যখন।
ব্যবসা চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় অফিস সরবরাহ আইটেম পর্যালোচনা। কলম, বিভিন্ন ধরণের কাগজ, মার্কার, পেন্সিল, প্রিন্টার কালি, স্ট্যাপলার এবং স্ট্যাপল, কাগজের ক্লিপ, ফাইল ফোল্ডার, মেইলিং সরবরাহ, খাম এবং টেপের আইটেমগুলি তালিকাবদ্ধ করতে স্প্রেডশীট তৈরি করুন। আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসা নির্দিষ্ট যে আইটেম অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ডেটা ব্যাকআপ সরবরাহ করেন বা মিডিয়া স্টোরেজের সাথে চুক্তি করেন তবে আপনাকে সিডি বা ডিভিডি এবং অন্যান্য বিশেষ সরবরাহ এবং সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন হবে।
আইটেম মূল্য পর্যালোচনা এবং প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি মাসিক পরিমাণ মোট পেতে। স্প্রেডশীট উপর গণনা নথি। মাসিক বাজেট মোট জন্য একসঙ্গে প্রতিটি আইটেমের জন্য পৃথক সংখ্যা যোগ করুন। তারপর বার্ষিক অফিস সরবরাহ বাজেট পরিমাণ জন্য মাসিক মোট 12 দ্বারা গুণিত। সম্প্রসারণের জন্য একটি অতিরিক্ত 10 শতাংশ যোগ করুন।
সবচেয়ে দাম কার্যকর দাম খুঁজে পেতে বিভিন্ন অফিস সরবরাহ বিক্রেতাদের গবেষণা। ব্যবসার জন্য নিয়মিত ব্যবহার করা আইটেমগুলির জন্য বিভিন্ন বিক্রেতার কাছ থেকে ডেটা তুলনা করার জন্য আলাদা স্প্রেডশীট তৈরি করুন। বিবেচনা করার জন্য স্বাধীন বিক্রেতারা প্রায়ই কোট সরবরাহ করবে। আনুমানিক মাসিক গড় খরচ জন্য বিক্রেতা অনুমান গণনা। স্প্রেডশীটে এই ডেটা প্লাস 10 শতাংশ অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার বর্তমান এবং মূল অনুমান মোট বিক্রেতার অনুমান তুলনা করুন। মূল্য পরিবর্তনের বিবেচনা করতে পদক্ষেপ 1 থেকে আসল অনুমান স্প্রেডশীটের একটি অনুলিপি তৈরি করুন। আপনার বর্তমান বাজেটের জন্য নতুন স্প্রেডশীটটি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করুন। বিভিন্ন বিক্রেতাদের কম জন্য পাওয়া আইটেম জন্য মূল্য সামঞ্জস্য করুন। ভবিষ্যতের ট্র্যাকিংয়ের জন্য স্প্রেডশীটের বিক্রেতার, মূল্য এবং তারিখটি লক্ষ্য করুন। তালিকায় প্রতিটি আইটেম বিবেচনা করুন এবং একেবারে প্রয়োজন হয় না যারা নিষ্কাশন।
মূল্যায়ন এবং একটি মাসিক ভিত্তিতে বাজেট পর্যালোচনা। অফিস সরবরাহ সরবরাহ পরিচালনা করার জন্য Microsoft দ্বারা প্রস্তাবিত একটি বাজেট সরঞ্জাম ব্যবহার করে দেখুন। ধারাবাহিকভাবে অফিস সরবরাহ বাজেট পর্যবেক্ষণের জন্য একটি সিস্টেম বিকাশ। নিয়মিত সমন্বয় এবং মূল্য এবং সরবরাহ ব্যবহার পর্যালোচনা। নতুন ফলাফল অনুযায়ী বাজেট সামঞ্জস্য করুন এবং সম্ভব যখনই ট্রিম। যদি ওভারপেন্ডিং হয়, বিক্রয় এবং অন্যান্য বিক্রেতা অফার সুবিধা গ্রহণ করে অন্যান্য উপায়ে হ্রাস খুঁজে পেতে পদক্ষেপ গ্রহণ।
