দায়িত্ব বিচ্ছিন্নকরণ অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাগুলির ছয়টি নীতির একটি যা কার্যক্ষেত্রে ত্রুটি বা জালিয়াতির সম্ভাবনাকে কমিয়ে আনতে একটি উপায় হিসাবে ব্যবহৃত হয়। এটা কর্তব্য বিচ্ছেদ হিসাবে পরিচিত হয়। বিভক্তকরণ এবং overlapping কর্তব্য মানুষের ত্রুটি বা জালিয়াতি সম্ভাবনা হ্রাস করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ
ক্যালিফোর্নিয়ার রেফারেন্স ম্যানুয়াল হিসাবে উল্লিখিত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্য, কার্যকারিতা এবং কার্যকারিতা দক্ষতা, আর্থিক প্রতিবেদন নির্ভরযোগ্যতা এবং প্রযোজ্য আইন এবং প্রবিধানগুলির সাথে সম্মতি প্রদান করা। একটি প্রতিষ্ঠানের কাজ করে প্রত্যেক ব্যক্তি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়ন নিশ্চিত করার জন্য দায়ী। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা কর্মক্ষেত্রে অবৈধ বা অনৈতিক কাজের অভাবে গ্যারান্টি দেয় না।
আনুষঙ্গিক কার্যকলাপ
সম্পর্কিত কার্যক্রম একটি ধারণা যা সংস্থাগুলিকে ক্রয় ও বিক্রয় এলাকার বিভিন্ন ব্যক্তিদের অনুরূপ কর্তব্যগুলি নির্দিষ্ট করার পরামর্শ দেয়। সম্পর্কিত ক্রয় কার্যক্রম অর্ডার প্রাপ্তির জন্য এবং প্রাপ্তির জন্য ঘটতে। ক্রমবর্ধমান ত্রুটি একটি ব্যবসার জন্য ক্ষতিকর হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও অটো যন্ত্রাংশের দোকানে ধারাবাহিকভাবে কোন মেকানিকের অংশ থাকে না যা সেই দোকানের মাধ্যমে অংশগুলি কিনে তবে তারা যান্ত্রিক ব্যবসায়টি হারাতে পারে। বিভক্ত করা উচিত যে অন্যান্য কার্যক্রম বিক্রয়, শিপিং, এবং বিলিং হয়। অপব্যবহার পরিবার এবং বন্ধুদের ডিসকাউন্ট প্রদান, নিজের কাছে পণ্য পরিবহন বা গ্রাহকদের অতিরিক্ত চার্জিং এবং পার্থক্য pocketing থেকে একটি ব্যক্তি হতে পারে।
শারীরিক কাস্টোডি থেকে পৃথক রেকর্ড রাখা
রেকর্ড রাখা এবং শারীরিক হেফাজতের দায়িত্বগুলি পৃথক করা মানে রেকর্ড রক্ষককে একটি সম্পত্তির শারীরিক হেফাজতে রাখার অনুমতি দেয় না। অ্যাকাউন্টের রেকর্ডগুলিতে অ্যাক্সেস না থাকা সম্পদটির কাস্টোডিয়ানেরও একই রকম হয়। এটি একটি কাস্টোডিয়ানের ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য নগদ বা আবিষ্কারগুলি যথাযথভাবে বা নগদ বা উদ্ভাবনের সাথে সম্পর্কিত লেনদেনগুলি ভুলভাবে রেকর্ড করার জন্য অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য সীমাবদ্ধ করবে।
