প্রকল্প পরিচালনা চেকলিস্টগুলি গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম যা আপনাকে সফলভাবে প্রকল্পগুলি শুরু, পরিচালনা এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করে। কিছু মানুষ প্রকল্প পরিচালনার জন্য প্রস্তুত তৈরি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা চেকলিস্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করে ভালো লেগেছে। এটি একটি ভাল শুরু হতে পারে, এটি শুধুমাত্র একটি প্রথম পদক্ষেপ। একটি ভাল প্রকল্প পরিচালনার চেকলিস্ট আপনাকে ফোকাস রাখতে সহায়তা করবে এবং আপনি প্রকল্প পরিচালনার বিভিন্ন পর্যায়ে পদক্ষেপগুলি ভুলবেন না তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে। একটি সফল প্রকল্প পরিচালনার চেকলিস্ট লিখতে, আপনাকে অবশ্যই সময়ের আগে আপনার হোমওয়ার্ক করতে হবে এবং চেকলিস্টে সমস্ত সম্পর্কিত তথ্য লিখতে হবে। একবার আপনি কয়েকটি প্রকল্প চেকলিস্ট তৈরি করলে ভবিষ্যতে প্রকল্পগুলিতে আপনার নিজস্ব প্রকল্প পরিচালনা চেকলিস্ট টেমপ্লেট তৈরি করতে সক্ষম হবেন।
প্রকল্প পরিচালনার চেকলিস্ট বিভাগ তৈরি করুন। চেকলিস্টগুলি বিভাগগুলিতে ভাগ করে নেওয়া আপনাকে কী করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে।
আপনি আপনার প্রকল্পের কাজ শুরু করার আগে সঞ্চালিত প্রয়োজন প্রাক প্রকল্প পদক্ষেপ রচনা। এতে সম্পদগুলি বা কর্মচারীদের একটি দল খুঁজে বের করা, আপনার প্রকল্পের সুযোগ নির্ধারণ করা, সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট থেকে অনুমোদন পেতে বা প্রকল্পের জন্য বাজেট প্রাপ্ত করা হতে পারে। প্রকল্পটি এমনকি শুরু হতে পারে এমন সমস্ত পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
আপনার প্রকল্প নির্ধারণ করুন। এটি একটি চেক তালিকা তৈরি করে যা প্রকল্পটির সম্পূর্ণ সুযোগকে বিশদভাবে সংজ্ঞায়িত করে।
আপনি প্রতিটি দলের সদস্য দ্বারা কাজ করতে চান যে কাজ সেট আপ করুন। এটি করার জন্য, আপনাকে সম্ভবত তালিকাভুক্ত সমস্ত কাজগুলির সাথে শুরুতে শুরু করতে হবে এবং তারপরে প্রতিটি টাস্ক দেওয়া উচিত তা নির্ধারণ করুন। প্রতিটি কাজকে উপ-কার্যগুলিতে ভেঙ্গে ফেলুন, এটি কতগুলি বিস্তারিত তার উপর নির্ভর করে।
সম্পর্কিত কাজগুলির সাথে বিভাগে কাজগুলি ভাঙ্গুন এবং তারপরে প্রতিটি টাস্ক টাইপের জন্য একটি মিনি চেকলিস্ট তৈরি করুন। সংশ্লিষ্ট কাজ প্রতিটি বিভাগ তার নিজস্ব চেকলিস্ট থাকা উচিত।
অগ্রগতি তত্ত্বাবধান করতে একটি চেকলিস্ট সেট করুন যাতে আপনি অগ্রগতির হিসাব করতে পারেন। এই মিটিং, অধিবেশনে হস্তান্তর, এবং অগ্রগতি পর্যালোচনা যেমন পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
প্রকল্প বিতরণ এবং সমাপ্তি জন্য একটি তালিকা লিখুন। এতে চূড়ান্ত QA, চূড়ান্ত পর্যালোচনার প্রক্রিয়া, ক্লায়েন্টদের অবহিত করা ইত্যাদি পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
পরামর্শ
-
প্রকল্পগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন এবং প্রকল্প চেকলিস্টগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে একটি প্রকল্প পরিচালনার কোর্স নেওয়া ভাল।
