বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং এবং পেরল সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি কর্মচারীদের প্রদানের জন্য চেক স্টাবগুলি তৈরি এবং মুদ্রণ করা সহজ করে দেয় বা তাদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলিতে সরাসরি জমা দেওয়ার পরিমাণ দেখায়। যাইহোক, একটি ছোট কোম্পানি বা স্বাধীন ঠিকাদার কম বেতন সফটওয়্যার বা অন্য সিস্টেম, যেমন হার্ড কপি জার্নাল, Payroll ট্র্যাক করতে ব্যবহার করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে যদি, একটি কম্পিউটার স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে বেতন stubs তৈরি এবং মুদ্রণ করা যেতে পারে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম, যেমন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল
-
মুদ্রাকর
কোম্পানির নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সহ স্প্রেডশীটের জন্য একটি কাস্টম হেডার তৈরি করুন। এক্সেল এ এটি করতে, "দৃশ্য" মেনু থেকে "শিরোলেখ" এ যান এবং "কাস্টম শিরোলেখ" ক্লিক করুন। কোম্পানির তথ্য লিখুন এবং শিরোনাম বন্ধ করুন। এটি স্প্রেডশীট উইন্ডোতে উপস্থিত হবে না, তবে এটি বেতন স্টবুতে মুদ্রণ করবে।
প্রথম সারিতে প্রযোজ্য হলে কর্মচারীর নাম এবং কর্মচারী সংখ্যা টাইপ করুন। বেতন সময় এবং বেতন তারিখের সাথে এই তথ্য অনুসরণ করুন।
নামটির নিচে দুটি সারি ছেড়ে যান এবং কোষে "নিয়মিত বেতন" টাইপ করুন। পরবর্তী কক্ষে টাইপ করুন "ওভারটাইম।" "ছুটির দিন," "ছুটির দিন," "অন কল," এবং "অসুস্থ" অনুসরণ করুন। অন্য লাইনটি এড়িয়ে যান এবং স্বাস্থ্য বিমা বা অবসর গ্রহণের মতো কোনও বেনিফিটের জন্য সারি তৈরি করুন।
তৃতীয় কলামে তৃতীয় কক্ষে যান এবং "রেট" লিখুন। ডানদিকে পরবর্তী কক্ষে, "ঘন্টা।" লিখুন "বর্তমান" এবং "YTD" অনুসরণ করুন। এই কলামটি এই কর্মচারীর সাথে সম্পর্কিত প্রথম কলামের সাথে সম্পর্কিত নম্বরগুলি দিয়ে পূরণ করুন।
বেতন তথ্য অধিকার কোন বর্তমান এবং বছরের-তারিখ ট্যাক্স জন্য কলাম সন্নিবেশ করান। সঠিক পরিমাণে পূরণ করুন। নেট বেতন অনুসরণ কর তথ্যের নীচে মোট বেতন, লিখুন। সমস্ত পরিসংখ্যানগুলি ডাবলচেক করুন এবং তারপরে কম্পিউটার প্রিন্টারে অর্থ স্টবু মুদ্রণ করুন।
পরামর্শ
-
কোম্পানির বেতন রেকর্ডের জন্য প্রতিটি কর্মচারী এর বেতন স্টাব একটি কপি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।
