মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট ব্যবহারকারীর গোষ্ঠীর ওয়েবসাইটের মতে, প্রকল্প পরিচালনা এমন একটি ক্রিয়াকলাপ যা একটি প্রকল্পের পরিকল্পিত অংশগুলি যৌক্তিক ক্রম অনুসারে যুক্ত করে। প্রকল্পটি তখন পরিচালিত হয় যাতে একটি প্রকল্প সময় এবং বাজেটে সম্পন্ন হয়। প্রকল্প ব্যবস্থাপনাটি নতুন পণ্য বা পরিষেবাটির উন্নয়নের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
সংজ্ঞা
একটি প্রকল্প সংজ্ঞায়িত করা আবশ্যক যাতে প্রকল্পের দলটি একত্রিত গোষ্ঠী হিসাবে একত্রে কাজ করে এবং যাতে প্রকল্পগুলিতে সংস্থানের বরাদ্দকারীরা কী আশা করতে পারে তা জানতে পারে। স্পট্টি কুকুর ওয়েবসাইটের মতে, প্রকল্পের সংজ্ঞাটি প্রকল্পটির উদ্দেশ্য কী এবং প্রকল্প থেকে কোন সুবিধাগুলি উদ্ভাবন করা হবে তা উল্লেখ করে। আরেকটি উপাদান প্রকল্পের সুযোগ নির্ধারণ করা হয়। প্রকল্পের সুযোগ একটি প্রকল্পে অন্তর্ভুক্ত করা হবে না এবং চিহ্নিত করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি বিশ্বব্যাপী অবস্থানে উত্পাদনকারী কোম্পানির কার্যকারিতা অধ্যয়ন করার একটি প্রকল্প থাকে তবে প্রকল্পটির মাত্রা কেবল মার্কিন অবস্থানগুলির দক্ষতাগুলি অধ্যয়নরত হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে।
অভিগমন
একটি প্রকল্পে পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করার পদক্ষেপগুলির একটি তালিকাটি প্রতিটি পদক্ষেপের আনুমানিক শুরু এবং শেষ তারিখের সাথে উন্নত করা উচিত। উপরন্তু, প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য deliverable উল্লেখ করা উচিত। একটি deliverable একটি পদক্ষেপ ফলাফল। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন পদক্ষেপের ফলাফল এবং সুপারিশগুলিতে প্রতিবেদন করা হয় তবে সেই পদক্ষেপের জন্য সরবরাহযোগ্য একটি ফলাফল এবং সুপারিশ প্রতিবেদন হতে পারে। কাজের সাথে সাথে, প্রতিটি টাস্কের আন্তঃসংযোগটি অন্যকে নির্দিষ্ট করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি এক টাস্কের সূচনাটি অন্যটির সমাপ্তির উপর নির্ভরশীল তবে তা উল্লেখ করা উচিত। কাজগুলি ম্যাপিংয়ে আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ ধারণা জটিল পথের ধারণা। প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট জ্ঞান সাইটের মতে, সমালোচনামূলক পথ প্রকল্পগুলির ক্যালেন্ডার সমাপ্তির জন্য ক্যালেন্ডার সময় ফ্রেমের সমান কাজগুলির ক্রম। একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক জটিল পদক্ষেপের পাশাপাশি কাজগুলিতে ঘনিষ্ঠভাবে মনোযোগ দেয়, কারণ যদি কোনও কাজ বিলম্বিত হয়, তবে প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য আরও ক্যালেন্ডারের সময় প্রয়োজন হবে।
কর্মী
একটি প্রকল্প কর্মীদের অংশ একটি প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক নির্বাচন। একটি প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক একটি সিনিয়র লেভেল নির্বাহী, যিনি সংস্থার অন্যদের দ্বারা প্রকল্পটি গ্রহণ করে বলে আশ্বাস দেন, সংস্থাটিতে অন্যদের সাথে প্রকল্পটি উত্থাপন ও চ্যাম্পিয়ন হওয়ার যেকোনো রাজনৈতিক সমস্যা পরিচালনা করে। একটি প্রকল্পের জন্য নির্ধারিত মানুষ তার সাফল্য সমালোচনামূলক। প্রকল্প ব্যবস্থাপককে অত্যন্ত সংগঠিত করা উচিত, তার দলের সদস্যদের পরিচালনা করার দক্ষতা রয়েছে এবং প্রকল্প প্রকল্প এবং চলমান ক্রিয়াকলাপগুলি বোঝার জন্য প্রকল্পের ঠিকানাগুলি সম্পর্কে যথেষ্ট প্রযুক্তিগত জ্ঞান আছে। প্রকল্প দলটির সদস্যদের প্রয়োজনীয় দক্ষতার ভিত্তিতে নির্বাচন করা উচিত - উদাহরণস্বরূপ, সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট প্রকল্পের জন্য, সফ্টওয়্যার পরীক্ষায় এবং মানের নিয়ন্ত্রণে থাকা একজন কর্মী সদস্যের প্রয়োজন হবে।
প্রকল্প নিয়ন্ত্রণ
প্রকল্পটি কার্যকরভাবে নিয়ন্ত্রণ করার জন্য, প্রায়শই ব্যবহৃত একটি সরঞ্জাম প্রকল্প পরিচালনা সফটওয়্যার। এই সফ্টওয়্যার প্রকল্পের কাজগুলির পরিকল্পিত এবং প্রকৃত সমাপ্তি এবং প্রকল্পটির সামগ্রিক সমাপ্তির উপর দেরী কাজগুলির প্রভাবগুলি ট্র্যাক করে। যেমন সফ্টওয়্যার প্রায়ই পরিকল্পিত খরচ বিরুদ্ধে প্রকৃত ট্র্যাক।
