একটি ব্যবসা চালানোর সময় অথবা হোম অফিস পরিচালনা করার সময়, আপনি একটি অনুলিপি নথি যা আপনি কপি করতে এবং ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি কয়েক মিনিটের মধ্যে সম্পন্ন করা যেতে পারে, এটি একটি পেশাদার খুঁজছেন চালান, ফ্যাক্স কভার শীট, বা অন্য কোনও নথি। স্ক্যান করা আইটেমটিকে পুনঃব্যবহারযোগ্য নথিতে রূপান্তর করতে কোনও বাস্তব প্রযুক্তিগত দক্ষতা নেই।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
স্ক্যানার
-
ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার
আপনি আপনার স্ক্যানার বা সমস্ত-মধ্যে-এক পেরিফেরাল ডিভাইসে রূপান্তর করতে চান আইটেম রাখুন। তার ডেস্কটপ আইকনে ক্লিক করে ডিভাইসের সফ্টওয়্যার ইন্টারফেসটি খুলুন। "স্ক্যান করুন" নির্বাচন করুন এবং তারপরে স্ক্যান করুন এবং এটি একটি ".doc" ফাইল বা শব্দ প্রক্রিয়াকরণ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা ওপেন অফিসের মত একটি শব্দ প্রক্রিয়াকরণ স্যুট ব্যবহার করে স্ক্যান করা আইটেমটি খুলুন। স্ক্যানের সময় সমস্ত অক্ষর সঠিকভাবে রেন্ডার করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য স্ক্যান করা আইটেমটি পর্যালোচনা করুন।
আপনার পছন্দসই ফোল্ডারে নামটি মনে রাখা সহজ হিসাবে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। তারপরে "Ctrl" এবং "A" টিপুন, এরপর "Ctrl" এবং "S." অনুসরণ করুন। "ফাইল" এবং "নতুন" তে গিয়ে একটি নতুন শব্দ নথি খুলুন নতুন দস্তাবেজে "Ctrl" এবং "V" চাপুন। "এটি আসল সংরক্ষণের সময় একটি কার্যকর, সম্পাদনাযোগ্য নথি তৈরি করে।
একই নথির সাথে নতুন নথি সংরক্ষণ করুন, মনে রাখা সহজ নাম। আপনার নির্দিষ্ট তথ্য সন্নিবেশ করা, আপনার পছন্দসইতে নতুন নথির বিষয়বস্তু কাস্টমাইজ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি একটি চালান যা আপনি স্ক্যান করেছেন এবং অনুকরণ করতে চান তবে অন্য ব্যবসায়ের নাম এবং আপনার নিজের সাথে যোগাযোগের তথ্যটি প্রতিস্থাপন করুন। তথ্য হারানো এড়াতে সময়মত নথি সংরক্ষণ করুন।
