একযোগে খরচ কাটা যখন সবচেয়ে কার্যকর প্রক্রিয়া উন্নতি মানের এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি ক্ষমতা আছে। অনেক আমেরিকান ব্যবসায় জাপানী প্রক্রিয়া-উন্নতি কৌশল থেকে অনুপ্রেরণা পেয়েছে যা গত কয়েক দশক ধরে বন্য সাফল্য অর্জন করেছে। বিপি ট্রেন্ডস রিপোর্ট করেছে যে জাপানী ব্যবসায়গুলি সবচেয়ে সফল জাপানি ব্যবসায়গুলির দ্বারা নিযুক্ত উত্পাদন কৌশলগুলির মধ্যে বর্জ্য ক্রিয়াকলাপ, অসঙ্গতি এবং শারীরিক চাপ কমানো অন্তর্ভুক্ত। নির্বোধ প্রক্রিয়াগুলি; ফিক্সিং সমস্যা; বিভিন্ন কাজের মাধ্যমে ঘূর্ণায়মান শ্রমিক; এবং ধ্রুবক উন্নতি উত্সাহিত।
brainstorming
ব্রেইনস্টর্মিং ধারনা, টিম জড়িত এবং সৃজনশীলতা তৈরি করতে এবং প্রতিটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াতে সরাসরি জড়িত ব্যক্তিদের সমস্যা এলাকা এবং সম্ভাব্য সমাধানগুলি সনাক্ত করার জন্য একটি ভাল পদক্ষেপ। একটি সুবিধার্থে দলের সকল ব্যক্তি সক্রিয় অংশগ্রহণ নিশ্চিত করতে brainstorming অধিবেশন নির্দেশ করুন। বুদ্ধিমত্তার সময় ধারণাগুলির সমালোচনা বা আলোচনা করার অনুমতি দেবেন না। ধারণাটি নির্বিঘ্ন সৃজনশীলতাকে অনুমোদন করার জন্য সমালোচনা-মুক্ত পরিবেশ তৈরি করা। ব্যবসা প্রক্রিয়া উন্নত করার জন্য নির্দিষ্ট উপায় খোঁজার লক্ষ্যে সেশন সংগঠিত করুন।
পরিচালনা সংসদ
প্রক্রিয়ার উন্নতির দিকে কী পরিবর্তন করতে হবে তা জানার জন্য যথেষ্ট বড় ছবি দেখতে একটি প্রক্রিয়ার এক ধাপে জড়িত ব্যক্তিদের পক্ষে এটি কঠিন হতে পারে। শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত আপনার ব্যবসায়ের সমস্ত প্রক্রিয়াগুলিতে ডেটা পরীক্ষা এবং সংগ্রহের জন্য একটি স্টিয়ারিং কমিটি সংগঠিত করুন। বৃহত্তর এবং আরো জটিল ব্যবসার জন্য, ব্যবসার প্রতিটি বিভাগে সমস্ত প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণের জন্য একাধিক স্টিয়ারিং কমিটি প্রয়োজন হতে পারে। কার্যকরী হওয়ার জন্য, স্টিয়ারিং কমিটিতে তাদের সংগৃহীত তথ্যগুলির ভিত্তিতে প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়নের অধিকার থাকতে হবে।
বর্জ্যপূর্ণ কার্যকলাপ হ্রাস করুন
বিপি ট্রেন্ডস রিপোর্ট করেছে যে অনেক সফল জাপানী কোম্পানিগুলি প্রক্রিয়া উন্নতির ভিত্তি হিসাবে অসঙ্গতি এবং শারীরিক স্ট্রেন সহ বর্জ্য ক্রিয়াকলাপকে কমাতে কৌশলগুলি কাজে লাগায়। ভুলগুলি ঠিক করার জন্য পুনঃব্যবহারের ফর্ম, অপর্যাপ্ত অপ্রয়োজনীয় অপব্যবহার এবং অপ্রয়োজনীয় বা জটিল প্রক্রিয়ার পদক্ষেপগুলির জন্য ক্ষতিকারক ক্রিয়াকলাপ উদ্ভূত হয়। চিহ্নিত করুন এবং তারপরে আপনার ব্যবসার প্রসেসগুলি উন্নত করার জন্য কার্যকরকরণ সময়, কার্যকারিতা এবং গ্রাহকের সন্তুষ্টিতে অসঙ্গতিগুলি হ্রাস বা বাদ দিন। একটি প্রক্রিয়ার প্রতিটি কর্মী দ্বারা প্রয়োজনীয় শারীরিক আন্দোলন বিশ্লেষণ। উত্পাদনশীলতা এবং সন্তুষ্টি বৃদ্ধিতে উত্সাহিত করার জন্য এগোনোমিক আরাম বৃদ্ধি এবং স্ট্রেন হ্রাস করার পদক্ষেপ নিন।
Kaizen: ক্রমাগত প্রক্রিয়া উন্নতি
সবচেয়ে কার্যকরী প্রক্রিয়া-উন্নতির কৌশলগুলির ভিত্তি জাপানে কাইজেন হিসাবে পরিচিত, যা ক্রমাগত প্রক্রিয়া উন্নতির মানে। Kaizen ক্রমাগত প্রক্রিয়া দক্ষতা উপর বড় প্রভাব আছে যে ছোট উন্নতি তৈরীর জড়িত। বিপি ট্রেন্ডস রিপোর্ট করেছে যে স্বয়ংক্রিয় বীমা কোম্পানিগুলি দাবির প্রক্রিয়াকরণের আগে মেইল দ্বারা ক্ষতিগ্রস্ত যানবাহনগুলির ফটো পেতে অপেক্ষা করে। কোম্পানি ক্যামেরা পরিবর্তে ডিজিটাল ক্যামেরাগুলি ব্যবহার করে প্রক্রিয়াটি উন্নত করেছে, যা প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত সময়টিকে দুই থেকে তিন দিনের মধ্যে কমিয়ে দেয়। ছোট উদ্ভাবন এবং পরিবর্তনগুলি সন্ধান করুন যা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিতে সর্বাধিক নাটকীয় প্রভাব ফেলবে এবং কৌশলটি পুনরাবৃত্তি চালিয়ে যাবে।
