পরিচালক একটি বোর্ড একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার একটি ভয়ঙ্কর প্রক্রিয়া হতে পারে। চার্জগুলির দ্বারা আপনার চিন্তাগুলি শোনার জন্য এটি আপনার সুযোগ, সুতরাং আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ। তবে বিষয়বস্তুটির অভাব বা অক্ষরটিতে ব্যাকরণগত ত্রুটি থাকলে ফর্ম্যাটিং সঠিক পেতে কোন ধারনা নেই।
একটি বোর্ডের চিঠি শুরু করার আগে
পরিচালক বোর্ডের সাথে সম্পর্কিত, আপনি কি বলতে চান তা জানুন। আপনার প্রেরণা কি? আপনি কি অর্জন করতে চান? একটি অভিযোগ চিঠি একটি প্রকল্পের জন্য তহবিল চাইছেন একটি চিঠি, থেকে, একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন কৌশল প্রয়োজন।
কিছু নোট করতে সময় নিন। কি বলতে হবে এবং এটি আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কেন নিচে আলিঙ্গন। পরেরটি চিঠিতে এটি তৈরি করতে পারে না, তবে এটি আপনাকে ফোকাস এবং সাজানো রাখতে সাহায্য করতে পারে। আপনি কি ভাগ করতে চান এমন কোন প্রমাণ, পরিসংখ্যান বা পরিসংখ্যানের প্রয়োজন আছে? তাদের প্রস্তুত এবং তারা প্রাসঙ্গিক কেন একটি নোট করুন।
চিঠি খসড়া
প্রথম, আপনার নোট সংগঠিত। আপনি লিখছেন কেন সম্পর্ক বৃহত্তম বিন্দু কি? কি উপাদান সমর্থন করে যে পয়েন্ট? আদেশ তাদের রাখুন। এটি মূলত আপনার রূপরেখা, তাই এখন আপনি যেতে ভাল।
অনেকে একটি চিঠি শুরু করার সাথে সংগ্রাম করে, মনে করে যে তারা পেতে যাওয়া থেকে বিচলিত হতে হবে, কিন্তু পরিষ্কার হওয়া আরও গুরুত্বপূর্ণ। আপনি বলার প্রয়োজন সবকিছু বলুন, তারপর সম্পাদনা যখন এটি উন্নত এবং আঁট। শুরু করতে, "প্রিয় চেয়ারম্যান স্মিথ এবং বোর্ডের সদস্যদের" ঠিকানাটি লিখুন এবং তারপরে "আমি লিখছি …" লিখুন, তারপরে লেখার জন্য আপনার অত্যধিক কারণ উল্লেখ করুন।
প্রধান সহায়তার বিন্দু দিয়ে আপনার খোলার অনুসরণ করুন এবং কয়েকটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদের লিখুন যা আপনি আগে উল্লেখিত সমস্ত বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করেছেন।
মনে রাখবেন, এই ব্যবসা এবং এই মানুষ তাদের প্লেট উপর অনেক আছে। ফুলের বা বিন্দু বা দীর্ঘ বাতাস না। বিন্দুতে যান, এটি সম্পর্কে বিনীত হতে এবং সম্মানজনকভাবে সাইন আউট।
সম্পাদনা গুরুত্ব
প্রকৃতপক্ষে, পরিচালক বোর্ড পরিচালনা কোনও আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠি লেখার চেয়ে অনেক আলাদা নয়, এটি ব্যতীত এটি মানুষের একটি গোষ্ঠী ছাড়া আর এটির উপর আরো ঘোড়া থাকতে পারে, আপনি লেখার জন্য কেন তা নির্ভর করে।
বেশিরভাগ মানুষ লেখার বিষয়ে অতিরিক্ত চাপ, যখন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ, সত্যিই, সম্পাদনা করছে। কিছু লেখার পরে সর্বদা বিরতি নিন, তাই আপনার মাথা পরিষ্কার হয়ে যায় এবং আপনি তাজা চোখ দিয়ে ফিরে যান।
কমপক্ষে তিনটি সম্পাদনা পাস নিন। ব্যাকরণ ভুল, unneeded শব্দ এবং একটি overly নৈমিত্তিক স্বন জন্য সন্ধান করুন। লোকেরা প্রায়ই অযৌক্তিক হওয়ার সাথে সংক্ষেপে ভুল করে, কিন্তু সংক্ষেপে লেখাটি শক্তিশালী এবং বিন্দুতে, উভয় গুণগুলি যা ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের সাথে ভালভাবে খেলতে পারে।
তবুও, শ্রদ্ধাশীল এবং কিছুটা সহানুভূতিশীল হও, কিন্তু খুব জোরে জোরে বা কিছু রাখো না।
আপনার উদ্দেশ্য জানুন
যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, কেন আপনি লিখছেন তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। এটি সম্ভব যে তিনটি সাধারণ অক্ষর আপনাকে লিখতে হবে, কিছু করার জন্য, পদত্যাগ করার বা সুযোগ গ্রহণ করার জন্য অনুরোধ করা।
পদত্যগের: একটি কোম্পানী, প্রকল্প বা এমনকি বোর্ড নিজেই পদত্যাগ যখন, আপনি কৃতজ্ঞ আপনি সুযোগ ছিল কৃতজ্ঞ। ব্যাখ্যা করুন, বিশেষ করে এক বাক্যে, কেন আপনি পদত্যাগ করছেন - ব্যক্তিগত কারণে, একটি নতুন সুযোগ অন্বেষণ করার জন্য, কারণ আপনি কোন পরিবর্তন ভাগাভাগি করতে চান - বিস্তারিত ভাগ করে না। এটি সংক্ষিপ্ত এবং পেশাদারী রাখুন। যদি আপনি করতে পারেন, ভবিষ্যতে প্রয়োজন হলে উপলব্ধ হতে প্রস্তাব।
স্বীকার করা: কৃতজ্ঞতার বিবৃতি অনুসরণ করে এটি একটি একক অনুচ্ছেদ হতে পারে। বলুন সুযোগটি গ্রহণ করার জন্য আপনি গর্বিত, আপনি অবদান রাখতে আগ্রহী এবং আপনি বোর্ডের বিশ্বাসের জন্য কৃতজ্ঞ। প্রকল্প বা উদ্দেশ্য বাস করবেন না; যে চুক্তি জন্য হয়।
অনুরোধ করা হচ্ছে: ঠিক আছে, আপনি অনুরোধ করছেন কি রাষ্ট্র। ব্যাখ্যা করুন কেন। অনুরোধটি বৈধ কিনা তা প্রমাণ করার জন্য যদি আপনার কাছে সমর্থন থাকে, তবে সংক্ষিপ্তভাবে এইটি নথিভুক্ত করুন। কর্মক্ষমতা বা ফলাফল প্রতিশ্রুতি এড়ানোর জন্য, এই শুধুমাত্র একটি চুক্তি বা প্রকল্প সময়সূচী বলা উচিত, যেখানে আপনি আলোচনা ক্ষমতা আছে। তাদের বিবেচনার জন্য এবং তাদের প্রস্তাবের জন্য ধন্যবাদ বা তাদের স্প্লিফিকেশন থাকা উচিত তাদের জন্য ধন্যবাদ।
