কোনও পরিচালকের গোষ্ঠীর মতো পরিচালক বোর্ড, একটি নতুন ধারণা শোষণ এবং বিবেচনা করার জন্য সময় এবং তথ্য প্রয়োজন। আপনি বিভাগীয় প্রধান, স্বেচ্ছাসেবী, পরামর্শদাতা বা বোর্ডের সদস্য কিনা, নতুন ধারণা উপস্থাপন করার সময় কিছু মৌলিক নির্দেশিকা প্রযোজ্য। সংক্ষিপ্ত উপস্থাপনা প্রদান, সম্ভাব্য প্রশ্নগুলি প্রত্যাশা করা, সিদ্ধান্ত গ্রহণের অনুমতি দেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত তথ্য সরবরাহ করা এবং উদ্বেগগুলিতে অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানাতে আপনার প্রস্তাব গ্রহণ এবং প্রত্যাখ্যানের মধ্যে পার্থক্য তৈরি করতে পারে।
সম্ভব হিসাবে concisely হিসাবে তথ্য সংগঠিত। এর মানে হচ্ছে আপনার উপকরণগুলির শীর্ষে একটি ওভারভিউ বা সারাংশ শীট সরবরাহ করা, যা বোর্ড সদস্যদের নতুন ধারণাটি বুঝতে এবং আপনার উপস্থাপনার একটি সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্ত পাঠ্যতে দেয়। Planware.org এ দেখানো রূপরেখা ব্যবসা পরিকল্পনা নমুনা প্রধান বিষয় শিরোনামগুলি প্রদান করে যা আপনার সারাংশ শীট গঠন করতে পারে (সংস্থান দেখুন)। আপনার প্রস্তাবিত ধারণা এবং হামলার পরিকল্পনা চিত্রিত করতে তাদের কাস্টমাইজ করুন। আপনার পদ্ধতির বিবরণ মাপসই করা সম্পূর্ণ রূপরেখা কাস্টমাইজ করুন। এক পৃষ্ঠার সংক্ষিপ্তসার এবং একটি দুই পৃষ্ঠার সীমারেখা দিয়ে, আপনি বোর্ড সদস্যকে সমস্যার সম্পূর্ণ বিশদ, আপনার গবেষণা এবং আপনার প্রস্তাবিত সমাধানগুলি সরবরাহ করেছেন। অনুসরণ করে যে উপকরণ আপনার সারাংশ ক্রম বিষয় উপর প্রসারিত করতে পারেন। এটি পাঠকদের একটি সংক্ষিপ্ত পাঠ্যসূচিতে পূর্ণ ধারণা উপলব্ধ করতে দেয় এবং বোর্ড দ্বারা বরাদ্দ করা সময়টি মাপসই করার জন্য আপনার উপস্থাপনাকে সংগঠিত করতে সহায়তা করবে। কয়েক মিনিট দেওয়া হলে সারসংক্ষেপটি পর্যালোচনা করুন; একটি দীর্ঘ সময় সঙ্গে, রূপরেখা পর্যালোচনা। অনেক সময়, আপনি বিস্তারিত নির্দিষ্ট বিষয় মোকাবেলা করতে প্রস্তুত। এটি সময়োপযোগীভাবে কাজ করার জন্য আপনার বোর্ডের দক্ষতা এবং পরিচালনা করার জন্য বোর্ডের অন্যান্য ব্যবসার প্রতি আপনার শ্রদ্ধা প্রদর্শন করে।
ফর্ম বিভিন্ন মধ্যে বর্তমান ধারনা। পাবলিক ভাষী কোচ প্যাট্রিসিয়া ফ্র্রিপ বলেছেন যে কিছু লোক তাদের কথা মনে রাখে, কিন্তু বেশিরভাগ লোকেরা মনে করে যে তারা কি দেখে। যদি আপনার ধারণাটি সম্পদ পুনঃস্থাপন, অতিরিক্ত কর্মী বা বাজার-শেয়ারের উন্নতি অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে গ্রাফ, চার্ট এবং চিত্রের সাথে এই তথ্যটি সামান্যই উপস্থাপন করে দেখুন। মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট বা সফ্টওয়্যারের মত গ্রাফিক প্রোগ্রামের মতো সফ্টওয়্যারগুলি আপনাকে বিশুদ্ধ আকারে গ্রাফিক তথ্য উপস্থাপন করতে দেয় (সম্পদ দেখুন)। গ্রাফিক্সের জন্য মুদ্রণ সমর্থন প্রদান করুন, যাতে বোর্ড সদস্যরা গ্রাফ এবং চার্টগুলি পরে পর্যালোচনা করতে পারে।
প্রত্যাশা এবং আপনার উপস্থাপনা উপকরণ লজিক্যাল প্রশ্নের উত্তর। আপনার ধারণা প্রবর্তিত সাফল্য সমর্থন করার জন্য খরচ অনুমান, নমুনা প্রশিক্ষণ সময়সূচী বা অন্যান্য তথ্য প্রদান করুন। এই ক্ষেত্রে, প্রতীক্ষিত প্রশ্নগুলি আক্রমণ থেকে আপনার ধারণা রক্ষা করার থেকে আলাদা। মতামতমূলক কৌশলগুলি এড়িয়ে চলুন যেমন মন্তব্য করে যে অনেকে ধারণা করে যে এই ধারণাটি আপত্তি হিসাবে লজিক্যাল প্রশ্নগুলিকে কাজ করবে না বা শ্রেণিবদ্ধ করবে না।
অবিলম্বে unanticipated প্রশ্ন প্রতিক্রিয়া। তার অন্তর্দৃষ্টির জন্য প্রশ্নকারীকে ধন্যবাদ এবং স্বীকার করে যে আপনার কাছে সেই এলাকার সমস্ত ডেটা বা বিশদ নেই, তার সাথে এক সপ্তাহের মধ্যে উত্তর দিতে বা অন্য লজিক্যাল সময় ফ্রেমের উত্তর দেওয়ার প্রতিশ্রুতি দেওয়া যেতে পারে। মাধ্যমে অনুসরণ এবং সময়সীমা পূরণ। শুধু প্রশ্নকারী নয়, বোর্ডের সকল সদস্যকে জানানো। এটি উদ্বেগ আপনার দক্ষতা এবং দক্ষতার সাথে যোগাযোগ করতে আপনার ইচ্ছা দেখায়।
পরামর্শ flexibly সাড়া প্রস্তুত। যেখানে আপনার ধারণাটি সহজেই সংশোধন করা যেতে পারে এবং সেগুলি যেখানে কঠিন হবে সেগুলি চিহ্নিত করুন।এটি আপনাকে আপত্তি বা উদ্বেগ সাড়া একটি পদক্ষেপ এগিয়ে রাখে।
সিদ্ধান্ত গ্রহণের অনুমতি দেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত সহায়ক তথ্য সরবরাহ করুন। বিশেষ করে নতুন ধারনা নিয়ে, বোর্ডের সদস্যরা অঙ্গীকার করার আগে তাদের নিজস্ব গতিতে তথ্য পর্যালোচনা করতে চায়। এই পর্যালোচনা প্রক্রিয়া অতিরিক্ত প্রশ্ন বা উদ্বেগ উত্পন্ন হতে পারে। উপকরণগুলি আপনার সিদ্ধান্তের সম্পূর্ণ অভিব্যক্তিটি এতটাই জোরপূর্বক সরবরাহ করা দরকার যে তারা সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়াটিকে বাধা দেয়। উদাহরণস্বরূপ, পাঠকদের সম্ভাব্য জরিপ পরিচালনাকারী সংস্থার নাম সহ আপনি প্রাপ্ত তিনটি ব্যয় অনুমান প্রয়োজন; কিন্তু, এই পর্যায়ে, তারা সার্ভেগুলি ধারণ করতে পারে এমন প্রতিটি প্রশ্নগুলির সম্পূর্ণ বর্ণালী বা প্রতিটি কন্ডাকটরের সাথে আপনার বিস্তারিত চিঠিপত্রের মাধ্যমে তৈরি করতে প্রস্তুত নয়। তাদের সাফল্য এবং সময় ফ্রেম সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ যথেষ্ট; প্রতিটি কোম্পানির একটি বিস্তারিত ইতিহাস একটি জরিপ পরিচালনা করা হয় কিনা তা সম্পর্কে একটি মৌলিক সিদ্ধান্তের উপায় পায়।
আপনার প্রাথমিক প্রতিক্রিয়া নির্বিশেষে, আপনার ধারণা বিবেচনা করার জন্য সময় গ্রহণ বোর্ড ধন্যবাদ দ্বারা আপনার উপস্থাপনা শেষ করুন। ভাগ্য সঙ্গে, আপনি আরো ধারনা সঙ্গে ফিরে আসতে হবে এবং একটি আন্তরিক স্বাগত জন্য আনন্দিত হবে।
