ব্যবসায় মালিকদের তাদের প্রচেষ্টা প্রতিটি দৃষ্টিভঙ্গি সঙ্গে সূক্ষ্ম হতে হবে। Sloppy বা অলস উদ্যোক্তাদের আলগা শেষ মাধ্যমে সময় এবং অর্থ বাছাই হারান; আরও, যদি ব্যবসা রেকর্ড এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সঠিক না হয় তবে মালিকের বিরুদ্ধে রাষ্ট্রীয় ও ফেডারেল শ্রম আইন লঙ্ঘনের অভিযোগ আনা যেতে পারে। এমন একটি সিস্টেম যা সঠিক হতে হবে তা হল Payroll সিস্টেম।
কর্মচারী আয় জন্য সঠিক বছরের টু ডেট রিপোর্ট জেনারেট করুন
একটি বেতন সিস্টেম কর্মচারী আয় উপর সঠিক রিপোর্ট রাখা এবং উৎপন্ন করতে সক্ষম হতে হবে। ব্যবসার মালিকের দৃষ্টিকোণ থেকে, বার্ষিক আয় প্রতিবেদন তৈরি করতে সক্ষম হওয়ায় ব্যবসায়ের ট্যাক্সগুলি আরও সহজ করে তোলে: কর্মচারীদের (বিশেষত, কর্মচারীর আয়) সম্পর্কিত ব্যবসায়িক ব্যয়গুলির জন্য ট্যাক্স কাটাগুলির হিসাব করতে ব্যবহৃত পরিমাণটি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে। একজন কর্মচারীর দৃষ্টিকোণ থেকে, নিয়োগকর্তাকে তার আয় সম্পর্কে একটি রেকর্ডের জন্য ঋণ বা রাষ্ট্র সহায়তা (যেমন অক্ষমতা বা বেকারত্ব সুবিধা) সুরক্ষিত করার জন্য সমালোচনামূলক হতে পারে।
Paychecks এবং পে Stubs তৈরি করুন
কোন বেতন পলল সিস্টেমের সমান গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্য হল পেচ চেক এবং স্টাব প্রদান করা। এই টাস্ক কম্পিউটারাইজেশন ম্যানেজার এবং ব্যবসায় মালিকদের সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করে; সময় কার্ড পর্যালোচনা এবং ঘন্টার কাজের উপর ভিত্তি করে একটি চেক পরিমাণ গণনা করার পরিবর্তে, পেরোল সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই পরিসংখ্যান গণনা করার জন্য ডিজাইন করা উচিত। কর্মীরা সময়মত বেতন দেওয়ার সিস্টেমকেও প্রশংসা করে: এটি সময়গুলিতে চেক এবং ভুল পরিমাণের জন্য চেক পাওয়ার বিষয়ে কোন উদ্বেগ সম্পর্কে উদ্বেগকে হ্রাস করে।
মালিকদের শ্রম আইন মেনে চলতে সাহায্য করুন
একটি বেতন পল্লী অবশ্যই রাষ্ট্র এবং ফেডারেল শ্রম আইনগুলি মেনে চলতে হবে, একই সাথে মালিকের ওভারহেড হ্রাস করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, ফেডারেল আইন জারি করে যে কর্মীদের অতিরিক্ত সময় দেওয়া হবে যদি তারা একটি কাজের সপ্তাহে 40 ঘণ্টার বেশি সময় কাজ করে।
একটি বেতন সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওভারটাইম বেতন ফ্যাক্টর আবশ্যক। এটি ওভারটাইম পরিশোধ করার সময় আসে যখন নিয়োগকারীদের আইনের মধ্যে থাকার সাহায্য করে। উপরন্তু, একজন নিয়োগকর্তা কর্মচারী কত ঘন্টা কাজ করে তা পরীক্ষা করার জন্য সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন, নিয়োগকর্তা অতিরিক্ত ওভারটাইম অর্থ প্রদান এড়াতে সময়সূচী পাল্টাতে পারেন (যার ফলে নিয়োগকর্তা খরচ কম রাখতে সাহায্য করে)।
অধিকন্তু, শ্রম আইনগুলি মেনে চলার জন্য একটি প্যারোল সিস্টেমটি ট্যাক্স ফর্ম এবং অন্যান্য রাষ্ট্রের প্রয়োজনীয় পরিসংখ্যান (যেমন FICA পরিমাণ) মুদ্রণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
