বিন্দু বিক্রির (পওএস) সিস্টেম ব্যবসাগুলি কম্পিউটারাইজ করার, সিস্টেমটি সংগঠিত করতে এবং খুচরা তথ্যের সাথে সম্পর্কিত করার ক্ষমতা সরবরাহ করে। যেখানে জটিল নিবন্ধন সিস্টেমগুলি সহ নগদ নিবন্ধকগুলি সীমিত তথ্য সংগ্রহের ক্ষমতা আছে, POS সিস্টেমগুলি সংগ্রহ, সঞ্চয় এবং তালিকা সম্পর্কিত প্রবণতা এবং গ্রাহক তথ্যের বিশদ প্রতিবেদনগুলি ফেরত পাঠাতে পারে। উপরন্তু, পিওএস সিস্টেমগুলি সহজেই বহু বিক্রয় এবং ক্রমানুসার সিস্টেমের সাথে একত্রিত করে, যার মধ্যে মেল বা অনলাইন অর্ডারিং সিস্টেমগুলি ব্যক্তিগত বিক্রয়ে ব্যবহৃত হয়।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট
একটি পিওএস সিস্টেমের উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে একটি হল জায় ব্যবস্থাপনা। পিস সিস্টেমগুলি প্রাপ্তি, ট্র্যাকিং এবং জায় আইটেমগুলি বিক্রয় করতে বার কোড সনাক্তকরণ ব্যবহার করে। স্টক স্তরের নিরীক্ষণের জন্য শ্রমঘণ্টা ব্যয় করার পরিবর্তে, কম স্টক আইটেমগুলি পুনর্বহাল করতে বা নির্দিষ্ট আইটেমগুলির বিক্রয় রেকর্ড করতে নির্ধারণ করুন, পিওএস সিস্টেমটি নজরদারি এবং পরিচালনার সাথে জড়িত বেশিরভাগ প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারে। একটি পিওএস সিস্টেম বিক্রয়কৃত পণ্যগুলির দাম, ক্রয় মূল্য, বিক্রয় মূল্য এবং মুনাফা মার্জিনগুলির উপর নজর রাখতে পারে যা ব্যবহারকারীদের প্রতিবেদনগুলি পৌছানোর এবং গ্রাহকের মূল্য নির্ধারণের সময় নির্ধারণ করার অনুমতি দেয়।
গ্রাহকের তথ্য
একটি পিওএস সিস্টেমের সফ্টওয়্যার এবং তথ্য ইনপুট ক্ষমতা সুযোগ উপর নির্ভর করে, খুচরো গ্রাহকদের বর্তমান গ্রাহকদের তথ্য সংগ্রহ করার জন্য একটি পিওএস সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন। একটি ফোন নম্বর হিসাবে গ্রাহক সনাক্তকরণ ভেরিয়েবল ব্যবহার করে, খুচরা বিক্রেতা গ্রাহকদের জন্য ক্রয় অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করতে পারেন। ফাইলের উপর একটি ক্রেডিট কার্ড রাখা, উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহকদের অর্ডার পুনরাবৃত্তি সহজ এবং পুনরাবৃত্তি ব্যবসা উত্সাহ দেয়।
অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন
একটি পিওএস সিস্টেমের আরেকটি উদ্দেশ্য হল ব্যবসায়ের সাথে জড়িত অ্যাকাউন্টিং এবং রেকর্ড-রক্ষণশীল কাজগুলিকে সরল করা। সেলস স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিক্রয়ের জন্য বিক্রেতাদের বিক্রয় এবং ব্যবহার কর আদায় করা, গ্রস রসিদ accumulated এবং এমনকি খরচ মত খরচ হিসাব করা হয়। কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে অন্তর্ভূক্ত হলে, একটি পিওএস সিস্টেম বিভিন্ন ক্রেডিট কার্ড প্রক্রিয়াকরণ বিক্রেতাদের কাছ থেকে বিক্রয় পরিচালনা করে, কর সংগ্রহ করে, রেকর্ড লেনদেন, ক্রেডিট কার্ডগুলি পরিষ্কার করে এবং ব্যাংকের আমানতগুলি ট্র্যাক করতে পারে।
সামগ্রিক উদ্দেশ্য
সংক্ষেপে, পিওএস সিস্টেম যতটা সম্ভব একটি খুচরা বিক্রেতা এর আর্থিক প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুসন্ধান করতে চায়। তথ্য রিপোর্টিং সঠিকতা বৃদ্ধি করে, খুচরো ব্যবসায়ীরা গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসা সিদ্ধান্তগুলি তৈরির জন্য সহজ অপারেশন এবং আরও ভাল তথ্য লাভ করে। যেমন তথ্য সংগ্রহের জন্য প্রয়োজনীয় শ্রম ঘন্টা হ্রাস করে, খুচরা বিক্রেতা রেকর্ড রাখা এবং তথ্য সংগ্রহের সাথে যুক্ত খরচ কমাতে পারে। একইভাবে, খরচ আরও হ্রাস পেয়েছে কারণ খুচরো বিক্রেতাদের ট্রেন্ড এবং জায় স্তরের কেনাকাটার পাশাপাশি ক্রেতাদের চার্জযুক্ত মূল্যের ক্ষেত্রে বাড়তি নির্ভুলতা সম্পর্কিত আরও তথ্য রয়েছে।
