কিভাবে একটি Payroll সিস্টেমের জন্য একটি ধাপে ধাপে ফ্লো চার্ট করতে

একটি প্যারোল সিস্টেম একটি উপাসনা যার মাধ্যমে আপনি আপনার payroll প্রক্রিয়া। আপনি একটি payroll সিস্টেম ছাড়া আপনার payroll প্রক্রিয়া করতে পারবেন না। তিন ধরণের পেলেল সিস্টেম ম্যানুয়াল, ইন-হাউস কম্পিউটারাইজড এবং বহিরাগত (আউটসোর্সড)। ম্যানুয়াল সিস্টেমের হাত দ্বারা আপনার payroll প্রক্রিয়া প্রয়োজন; ইন-হাউস কম্পিউটারাইজড প্যারোল প্রক্রিয়া করতে প্যারল সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে; বাহ্যিক সিস্টেম মানে আপনি একটি payroll সেবা প্রদানকারীর আপনার payroll আউটসোর্স। একটি বেতন সিস্টেম প্রবাহ চার্ট আপনি আপনার payroll প্রক্রিয়া যা ক্রম দেখায়। এটি পেরোলো প্রক্রিয়াকরণকে স্ট্রিমলাইন করে এবং আপনাকে ট্র্যাকে থাকতে সহায়তা করে।

অফিস স্যুট প্রোগ্রামের সাথে প্রবাহ চার্টটি ডিজাইন করুন - এটি একটি পেশাদার চেহারার জন্য সর্বোত্তম রুট। যাইহোক, আপনি হাত দ্বারা চার্ট আঁকা করতে পারেন। বক্স এবং তীরগুলি তৈরি করুন, যা আপনার পেরের প্রক্রিয়াকরণের প্রবাহ দেখায়, যেমন এটি শুরু হয় এবং শেষ হয়।

একটি ম্যানুয়াল পেroll সিস্টেমের জন্য একটি প্রবাহ চার্ট তৈরি করুন। প্রবাহ চার্ট এই সিস্টেমের মাধ্যমে আপনার payroll প্রক্রিয়াকরণের জড়িত সমস্ত ম্যানুয়াল কর্তব্য প্রদর্শন করা উচিত।

উদাহরণ: সময় কার্ড সংগ্রহ করুন, সম্মতির জন্য সময় কার্ডগুলি পরীক্ষা করুন, অনুপস্থিত বা সন্দেহজনক সময় কার্ডগুলির সাথে যোগাযোগকারী সুপারভাইজারদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং নিজে কার্ড সময় গণনা করুন। Payroll প্রক্রিয়াজাতকরণ কর্তব্য, যেমন নিজে গণনা গণনা একটি ক্রম তৈরি করুন; যেমন বেতন বেতন এবং মজুরী garnishments হিসাবে সংবিধিবদ্ধ deductions; বেতন; স্বেচ্ছাসেবক deductions, যেমন অবসর এবং স্বাস্থ্য বেনিফিট; এবং paychecks তৈরি। পোস্ট-প্রসেসিংয়ের দায়িত্ব দেখানোর মতো আরেকটি ক্রম তৈরি করুন, যেমন ম্যানুয়ালি নিবন্ধন তৈরি করুন এবং ফাইল করুন, জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন এবং পোস্ট করুন, ব্যাংকে কর্মচারীদের বেতন জমা দিন এবং পেচ চেক বিতরণ করুন।

ইন-হাউস কম্পিউটারাইজড সিস্টেমের জন্য একটি প্রবাহ চার্ট তৈরি করুন। এই সিস্টেম ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াকরণ নির্মূল করে। আপনার payroll সফটওয়্যার এর প্রয়োজনীয়তা নির্দিষ্ট প্রবাহ চার্ট করুন।

উদাহরণ: Payroll সফটওয়্যারে টাইমকিপিং ডেটা আপলোড করুন, টাইমকিপিং ডেটা পর্যালোচনা করুন এবং অনুপস্থিত স্ক্যানগুলির তদন্ত করুন, পেরর সফটওয়্যারের মাধ্যমে বেতন পেল করুন, প্রিপোকাসিং রিপোর্ট মুদ্রণ করুন, প্রিপোকাসিং রিপোর্টের মাধ্যমে পেপোলের দ্বিগুণ চেক করুন, প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন, ব্যাঙ্ককে সরাসরি আমানত ফাইল তৈরি করুন এবং জমা দিন। ব্যাংকের কর্মচারী তহবিল এবং পেলেল ট্যাক্স পেমেন্ট, এবং বেতন বন্ধ করুন। বিশেষত, আপনি যখন বেতনটি বন্ধ করেন, তখন এটি সিস্টেমের অর্থকালীন সময়ের জন্য পুরো বেতন তথ্য সংরক্ষণ করে।

বাহ্যিক সিস্টেমের জন্য একটি প্রবাহ চার্ট তৈরি করুন। যখন আপনি আপনার বেতন প্রদান আউটসোর্স করেন, তখন Payroll পরিষেবা প্রদানকারীর আপনাকে প্রতিটি অর্থের সময়কালের Payroll ডেটা পাঠাতে হবে। সরবরাহকারী সাধারণত আপনি ফ্যাক্স, ইমেইল বা অনলাইন মাধ্যমে তথ্য পাঠাতে পারবেন। প্রবাহ চার্ট প্রয়োজনীয় পদ্ধতি বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

অনলাইন পদ্ধতির উদাহরণ: রিভিউ টাইমকিপিং ডেটা, টাইমকিপিং স্প্লাইফিকেশনের জন্য যোগাযোগের সুপারভাইজার, সরবরাহকারীর সিস্টেমের ইনপুট কর্মচারীদের বেতন পরিবর্তন এবং টাইমকিপিং ডেটা, সরবরাহকারীর অনলাইন সিস্টেমের মাধ্যমে ইনপুটযুক্ত ডেটা যাচাই করুন, সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত ডাবল-চেক এবং পেলেল তথ্য ফাইল করুন এবং paychecks বিতরণ।

পরামর্শ

• প্রবাহ চার্ট ডিজাইন তাই এটি প্রতিটি payroll প্রক্রিয়াকরণের সাথে সম্পর্কিত। Payroll সিস্টেমে একটি পরিবর্তন ঘটে যখন প্রবাহ চার্ট আপডেট করুন।

  প্রবাহ চার্টে আপনার ফেডারেল এবং রাষ্ট্র বেতন কর দায়বদ্ধতা অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত, যেমন ইনকাম পেমেন্ট এবং প্রতিবেদন, W-2 প্রক্রিয়াকরণ সহ।