কিভাবে একটি ব্যবসা পত্র লিখতে: একটি সহজ ধাপে ধাপে গাইড

ব্যবসা অক্ষর কোম্পানি এবং প্রতিষ্ঠানের মধ্যে আনুষ্ঠানিক যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করা হয়। পরিচিত পরিচিতি এবং আত্মীয়দের কাছে লেখা নৈমিত্তিক চিঠিপত্রের বিপরীতে, ব্যবসায়িক চিঠিগুলি প্রাপকের কাছে সংক্ষিপ্ত এবং পেশাগতভাবে তথ্য প্রকাশের উদ্দেশ্যে। সাধারণত, ব্যবসায় চিঠিপত্র একটি ভূমিকা, শরীর এবং উপসংহার অন্তর্ভুক্ত। দুটি অক্ষর বিন্যাসের মধ্যে পার্থক্য এছাড়াও বিরাম, দৈর্ঘ্য, স্বন এবং লেখার শৈলীতে পাওয়া যেতে পারে। তাছাড়া, চিঠিপত্র প্রাপ্তির পরে সাধারণত ব্যবসায়িক চিঠিগুলির জন্য কল বা কর্মের প্রয়োজন হয়।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার

• এখনও বিক্রয়ের জন্য

মৌলিক কোম্পানি বা আনুষ্ঠানিক লটারহেড দিয়ে শুরু করুন। আপনার যোগাযোগের বিবরণ এবং প্রযোজ্য হলে কোম্পানির লোগো সহ আপনার ঠিকানা শীর্ষে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

তারিখ লিখুন. সালামের উপরে, তারিখের নিচে প্রাপকের ঠিকানা দুটি লাইন রাখুন। নাম অন্তর্ভুক্ত করুন, আনুষ্ঠানিক শিরোনাম, কোম্পানির নাম এবং অফিস ঠিকানা।

প্রাপক এর ঠিকানা নীচের লাইন দুটি অভিবাদন টাইপ করুন। "প্রিয়," ব্যবহার করে প্রাপকের ঠিকানাটি অনুসরণ করুন এবং ব্যক্তির শিরোনাম এবং শেষ নাম অনুসরণ করুন। শেষ নামের পরে কমা চেয়ে কলোন যুক্ত করতে মনে রাখবেন। আপনি যদি প্রাপকের নাম বা লিঙ্গ জানেন না তবে "প্রিয় স্যার / ম্যাডাম" ব্যবহার করুন।

অভিবাদন পরে আপনার প্রবন্ধ অনুচ্ছেদ শুরু করুন। কেন আপনি চিঠিপত্র লিখছেন এবং প্রাপকের কাছ থেকে আপনি কী অনুরোধ করতে চান তা নিয়ে আলোচনা করুন। একটি যুক্তি উপস্থাপনা যদি আপনার অবস্থান বর্ণনা করুন। রেফারেন্স ইভেন্ট, মিটিং বা পাঠক পরিচিত বা প্রাসঙ্গিক যে ব্যক্তি।

শরীরের আপনার চিঠি উদ্দেশ্য বা প্রধান বিষয় বিস্তারিত। আপনার যুক্তি, অনুরোধ বা প্রস্তাব সমর্থন উদাহরণ প্রদান করুন। ক্লায়েন্ট বা সম্ভাব্য বিক্রি করলে পণ্য বৈশিষ্ট্য এবং সুবিধাগুলি, সেইসাথে গ্রাহক প্রশংসাপত্রগুলির বিশদ বিবরণ দিন।

আপনার উপসংহার সঙ্গে শরীর অনুসরণ করুন। আপনার প্রাথমিক অনুরোধ বা অবস্থান পুনরাবৃত্তি করুন। তার সময় এবং বিবেচনার জন্য পাঠককে ধন্যবাদ, এবং আরও প্রশ্ন বা তথ্যের জন্য সে আপনাকে কিভাবে যোগাযোগ করতে পারে তা বলুন।

শরীরের শেষ বাক্য থেকে নিচে একটি প্রশংসাসূচক বন্ধ দুটি লাইন সঙ্গে শেষ। আপনার স্বাক্ষর এবং মুদ্রিত নাম জন্য চারটি স্পেস বরাদ্দ।

পরামর্শ

• যদিও ঐচ্ছিক, আপনি অভিবাদন আগে একটি বিষয় লাইন সহ খুব প্রথম দিকে চিঠি উদ্দেশ্য নোট করতে পারেন। স্পষ্টভাবে অভিযুক্ত প্রাপককে নির্দেশ করার জন্য মনোযোগ লাইন যোগ করাও সাধারণ।

  সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত বাক্য লিখুন। মনে রাখবেন যে পাঠক আপনার চিঠির প্রতিটি শব্দ পড়ার পরিবর্তে স্কিম করতে পারে। আপনি পাঠক জন্য গুরুত্বপূর্ণ বলে বোল্ড টেক্সট। এক পৃষ্ঠার বেশি অক্ষরের জন্য, শিরোনামের নীচে অনুচ্ছেদের গোষ্ঠী বিবেচনা করুন, বা বুলেট এবং সংখ্যার ব্যবহার করে সামগ্রী সংগঠিত করুন।