আপনি যদি মেডিক্যাল শিল্পে কাজ করেন বা না করেন তবে বিভিন্ন সময়ে বিশেষজ্ঞ চিকিৎসকদের কাছে চিঠিতে ঠিকানা দিতে হবে, যারা আলাদা কিন্তু সম্পর্কিত এলাকায় কাজ করে। এই ডাক্তার একই হাসপাতালে সংযুক্ত হতে পারে, অথবা তারা একাধিক অবস্থানে কাজ করতে পারে। একাধিক ডাক্তারের কাছে লেখার একটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ হ'ল তারা একে অপরের সাথে এবং আপনার সাথে বিষয়টির সাথে কার্যকরভাবে সহযোগিতা করতে সহায়তা করে।
এক পত্র লিখুন
একই চিকিৎসা অনুশীলনতে বা একই হাসপাতালে একই হাসপাতালে একাধিক ডাক্তারের কাছে লেখার সময়, সমস্ত প্রাপকদের কাছে একটি চিঠি লিখতে গ্রহণযোগ্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার চিঠি ঠিকানা হতে পারে:
জো স্মিথ, এমডি, লিড চিকিত্সক
রোন্না অ্যালেন, এমডি, পরিচালক, ওজন ব্যবস্থাপনা
থমাস কেনেলম, এমডি, ফ্যামিলি মেডিসিন
Acme প্রাথমিক সেবা কেন্দ্র
ইয়ার্ডি, পিএইচ 19067
চিকিৎসকদের সম্ভাব্য বিভিন্ন পেশাগত শিরোনাম থাকতে হবে, যা আপনার উচিত উচিত সৌজন্যে, সম্মান হিসাবে। যদি একটি সুস্পষ্ট অনুক্রম থাকে, তাহলে সিনিয়রতা বা একাডেমিক পদে ডাক্তারের নাম তালিকাভুক্ত করুন। অন্যথায়, বর্ণানুক্রমিক আদেশ ব্যবহার করুন। প্রতিটি প্রাপকের কাছে আলাদা আলাদা চিঠি এবং খামে পাঠাতে এটি প্রথাগত, তাই প্রতিটি ডাক্তারের জন্য একটি মূল অনুলিপি মুদ্রণ করুন।
কার্বন কপি নোটেশন
বিভিন্ন স্থানে একাধিক প্রাপকের জন্য, একই বড় হাসপাতালে বিভিন্ন বিভাগের অন্তর্ভুক্ত, প্রাথমিক ডাক্তার হিসাবে প্রতিটি ডাক্তারের সাথে একই চিঠিটি একাধিকবার তৈরি করুন।
এই প্রতিটি ডাক্তার তার নিজের চিঠি গ্রহণ নিশ্চিত করে। প্রতিটি চিঠির নীচে, "সিসি:" নোটেশনটি ঢোকান, পরে অন্য একটি ডাক্তারের নাম এবং শিরোনাম যা চিঠিটি কপি পান। "সিসি" "কার্বন অনুলিপি" বা "সৌজন্যে অনুলিপি" হিসাবে দাঁড়িয়েছে। এটি প্রতিটি ডাক্তারকে স্পষ্ট করে তোলে যেটি চিঠিটির একটি অনুলিপি পেয়েছে। কারণ আপনি ডাক্তারদের সহযোগিতা করতে চান, তার cc'ed নামের পরে ডাক্তারের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার অভিবাদন নির্বাচন করুন
একাধিক প্রাপককে একক চিঠি লেখার সময়, "প্রিয়" নামক ঠিকানাগুলি অনুসরণ করুন যাতে আপনি তাদের ঠিকানা ঠিকানা ব্লকে তালিকাভুক্ত করেন: "প্রিয় ডাঃ স্মিথ, ডল অ্যালেন এবং ড। কেনিম," উদাহরণস্বরূপ। চূড়ান্ত নাম পরে একটি কোলন অন্তর্ভুক্ত করুন। সরকারী চিঠিপত্র পাঠানোর সময় তাদের প্রথম নাম দ্বারা অভিবাদন ডাক্তার গ্রহণযোগ্য হয় না। যদি না আপনি কিছু চিকিত্সক বন্ধুদের একটি বিবাহের আমন্ত্রণ পাঠাচ্ছেন, আপনার অভিবাদন কঠোরভাবে পেশাদারী রাখা।
একটি প্যানেল ঠিকানা যখন
যদি আপনি কোনও প্যানেল বা কমিটির মতো বড় সংখ্যক ডাক্তারকে সম্বোধন করতে চান তবে সাধারণ প্যানেলে আপনার চিঠিটি মোকাবেলার পক্ষে আরও উপযুক্ত হতে পারে এবং চিঠির শেষে একটি বিতরণ ব্লক অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। আপনার অভিবাদন "প্রিয় জীবন বীমা আবেদন প্যানেল:" বা অনুরূপ হবে। বিতরণ ব্লকের প্রতিটি প্যানেল সদস্যের নাম, পেশাদার শিরোনাম এবং ঠিকানা লিখুন এবং তালিকাভুক্ত প্রতিটি ব্যক্তির কাছে চিঠিটির একটি অনুলিপি প্রেরণ করুন।
