একটি ব্যক্তির একটি ব্যবসা চিঠি অ্যাড্রেসিং তুলনামূলকভাবে সহজ। আপনি মার্কিন পোস্ট অফিস ফর্ম্যাট ব্যবহার করে ব্যক্তির নাম এবং ঠিকানা লিখুন এবং "প্রিয় Mr./Mrs./Ms।" যখন আপনি একই ব্যবসার চিঠিতে একাধিক প্রাপককে সম্বোধন করতে চান, তখন জিনিসগুলি আরও জটিল হয়ে যায়। প্রাপকের অবস্থানের উপর নির্ভর করে, আপনি প্রতিটি প্রাপকের স্বতন্ত্রভাবে ঠিকানা দেবেন অথবা আপনি "কার্বন অনুলিপি" নোটেশন - "সিসি" - অক্ষরের নীচের অংশে ব্যবহার করবেন।
একাধিক মানুষ, একই ঠিকানা
একই সংস্থার একাধিক প্রাপককে সম্বোধন করার সময়, ঠিকানাটি একাধিক বার পুনরাবৃত্তি করার প্রয়োজন নেই। শুধুমাত্র একক কোম্পানির ঠিকানা অনুসরণ করে প্রতিটি প্রাপকের নাম এবং শিরোনাম লিখুন। এটা এমন কিছু দেখতে হবে:
মিসেস মেরি হ্যারিস, সিইও
মি। রবার্ট মার্টিনেজ, সুবিধার পরিচালক ড
ফিলিপা বেনেট-প্রাইস, অর্থ পরিচালক ড
Acme লিমিটেড
123 আকিম স্ট্রিট
লেক্সিংটন, কেওয়াই 40505
আপনার অভিবাদনটি ঠিক সেই নামে তালিকাটি একই তালিকাতে তালিকাভুক্ত করা উচিত, যা একটি কোলন (":") অনুসরণ করে, উদাহরণস্বরূপ "প্রিয় মিস হ্যারিস, মিস্টার মার্টিনেজ এবং ড। বেনেট-প্রাইস:" লেখা "প্রিয় মেরি, রবার্ট এবং ফিলিপা: "আপনি যদি প্রথম নাম পদে থাকেন তবে পুরোপুরি জরিমানা। প্রত্যেক ব্যক্তির কাছে একটি আলাদা চিঠি এবং খামে পাঠানোর জন্য বিনয়ী, তাই প্রতিটি প্রাপকের জন্য একটি মূল অনুলিপি মুদ্রণ করুন এবং সাইন ইন করুন।
একাধিক মানুষ, বিভিন্ন ঠিকানা
যখন একই চিঠিটি বিভিন্ন স্থানে একাধিক প্রাপককে যেতে হয়, তখন প্রতিটি ব্যক্তি পৃথকভাবে-সম্বোধনযুক্ত চিঠি পায়। স্বাক্ষর লাইনের নীচে চিঠিটি নীচে "সিসি:" স্থাপন করে বর্ণমালা অনুযায়ী অন্যান্য প্রাপকদের নাম অনুসরণ করে আপনি অন্য লোকেদের কাছে চিঠিটি প্রেরণ করেছেন। "সিসি" কার্বন অনুলিপি, যা কার্বন কাগজটির উল্লেখ করে যা ফটোকপি আবিষ্কারের আগে ডকুমেন্টগুলির অতিরিক্ত কপি তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়েছিল - আজকে আমরা "সৌজন্যে কপি" শব্দটি ব্যবহার করি। প্রতিটি চিঠিতে "সিসি:" লাইনটি সংশোধন করা নিশ্চিত করুন যাতে প্রতিটি প্রাপক অন্য সমস্ত প্রাপক কে জানে। আপনার প্রাপক এটি সহায়ক হবে যদি তাদের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
অনেক Addressees আছে যখন
যখন আপনার একটি কমিটির সদস্য যেমন অনেক প্রাপক থাকে, তখন গ্রুপের উদ্দেশে একক অক্ষর প্রস্তুত করার জন্য আরও উপযুক্ত হতে পারে এবং চিঠির শেষে একটি বিতরণ ব্লক রাখুন। মানুষের গোষ্ঠী হিসাবে বৃহত্তর গোষ্ঠীকে স্বাগত জানাতে এটি গ্রহণযোগ্য, উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় বিনিয়োগকারী সম্পর্ক" বা "বোর্ডের প্রিয় সদস্য"। যদি চিঠির অভ্যন্তরীণভাবে আপনার নিজের সংস্থার অভ্যন্তরে বিতরণ করা হয় তবে আনুষ্ঠানিক অভিবাদনটি ব্যবহার করুন "প্রিয় সকল।"
সাবধান একটি শব্দ
একাধিক প্রাপকদের অক্ষর সম্বোধন করার জন্য একটি নির্দিষ্ট শিষ্টাচার থাকলে, কোনও কঠিন ও দ্রুত নিয়ম নেই। আপনার কোম্পানির নিজস্ব শৈলী থাকতে পারে যা ঐতিহ্যগত মানগুলি অনুসরণ করতে পারে না বা পারে না। ধারাবাহিকতা আপনার ব্র্যান্ডের একটি ভাল ছাপ দেয়, তাই আপনার সমস্ত কর্মচারী প্রতিটি ব্যবসায়িক যোগাযোগের একই স্টাইল অনুসরণ করছে তা পরীক্ষা করে দেখুন।
