একটি বোর্ড মিটিং চেয়ারম্যান একটি প্রতিষ্ঠানের কর্পোরেট শাসন একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। সভাপতির সভাপতিত্বে যে বিষয়গুলো নিয়ে আলোচনা করা হয় সে বিষয়ে আলোচনায় আলোচনা করা এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করা চেয়ারের প্রাথমিক দায়িত্ব।ডালহাউসি ইউনিভার্সিটির একটি ভাল চেয়ারের একটি উল্লেখযোগ্য চরিত্রটি নিরপেক্ষতা প্রদর্শন করে, যার অর্থ "সকল ধারনা ও দৃষ্টিকোণগুলির উন্মুক্ততা", সেইসাথে সক্রিয়তা, অথবা "অনুসন্ধানের আবেগ।"
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
সভা বিষয়সূচি
-
রবার্ট এর আদেশ আদেশ
-
সভার মিনিট
একটি লিখিত বিষয়সূচি তৈরি করুন। বোর্ড সদস্যদের আগাম জানা উচিত যে আলোচনা করা হবে এবং কর্মগুলি গ্রহণ করা দরকার। একটি আনুষ্ঠানিক লিখিত বিষয়সূচি তাদের প্রস্তুত করার সুযোগ প্রদান করে। এটি ট্র্যাক উপর সভা রাখে।
আনুষ্ঠানিক সভা নিয়ম মেনে চলুন। একটি ভাল বোর্ড মিটিং সংসদীয় পদ্ধতিতে "রবার্টের নিয়মকানুনের নিয়ম" বিষয়ে বাইবেলের মান বৃদ্ধি করবে। উদাহরণস্বরূপ, সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আনুষ্ঠানিক গতি এবং ভোট ব্যবহার করা উচিত। ডালহাউসি ইউনিভার্সিটি বলছে, আনুষ্ঠানিক বৈঠক বোর্ড বোর্ড ফোকাস আলোচনা এবং পরিষ্কার সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে। প্রতিষ্ঠিত নিয়মগুলি অনুসরণ করে এমন বোর্ডগুলিও সাংগঠনিক কারণে যথাযথ অধ্যয়নের অংশ হিসাবে আইনী নজরদারির জন্য সাধারণত প্রস্তুত।
সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য নিয়ম স্থাপন। উদাহরণস্বরূপ, অধিকাংশ ভোট দ্বারা সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে। তবে ডালহাউসি ইউনিভার্সিটির পর্যবেক্ষণে সাধারণ সমঝোতার ভিত্তিতে তারা একতাবদ্ধতা বা সাধারণভাবেও প্রয়োজন হতে পারে। তিনটি মৌলিক সম্ভাবনার মধ্যে, ঐক্যমত্য পদ্ধতি অন্তত নিশ্চিত এবং ঝুঁকিপূর্ণ।
সভায় সাধারণ গতিশীলতা গাইড করুন। বোর্ড সদস্যদের সাবধানে শুনুন যে, শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি এক সময়ে কথা বলছেন যে, কোনও পক্ষের কথোপকথন নেই, প্রত্যেক সদস্যকে কথা বলার জন্য উত্সাহিত করা হয় এবং মিটিংয়ের এজেন্ডা অনুসারে সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়াটি ট্র্যাক রাখা হয় ।
প্রস্তুত হও. চেয়ার হিসাবে, আপনি সাধারণ স্বন এবং সভায় প্রকৃত ফলাফলের জন্য দায়ী থাকবেন। প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা যেমন সিইও বা নির্বাহী কমিটির সদস্যদের সাথে আলোচনায় বৈঠক কর্মসূচি পর্যালোচনা করুন। সবচেয়ে মনোযোগ প্রয়োজন হবে যে এজেন্ডা আইটেম সনাক্ত করুন। সময় নির্ধারণের জন্য প্রতিটি বিষয় জন্য সময় নির্দেশিকা সেট করুন। মূল বিষয়গুলির জন্য, অন্য বোর্ড সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে নেতৃত্ব গ্রহণে তাদের আগ্রহের মূল্যায়ন করুন। সেই ধরনের নেতৃত্ব দ্রুত আলোচনাকে উৎসাহিত করবে।
পরামর্শ
-
নিশ্চিত করুন যে আপনার মিনিটের সঠিক মিনিটগুলি রাখা আছে। কী ঘটেছে বা কী ঘটেছে সে সম্পর্কে কোনও প্রশ্ন থাকলে, প্রকৃত পর্যালোচনাটি সমর্থন করার জন্য আপনার অবশ্যই একটি লিখিত রেকর্ড থাকা আবশ্যক।
