পরিচালক বোর্ডের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত, সহজ অনুসরণ ফরম্যাটে সংস্থার প্রাসঙ্গিক তথ্যগুলির সমস্ত পরিচালনা পরিচালনার প্রতিবেদন প্রয়োজন। আপনাকে সংস্থার আর্থিক স্বাস্থ্যের বিষয়ে রিপোর্ট করতে হবে এবং বোর্ডের সাথে আপনার পরিকল্পনাগুলি ভাগ করতে হবে।
সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত এবং প্রতিটি বোর্ড সদস্য একটি কপি প্রদান। ন্যূনতম সময়ে আপনাকে বোর্ডকে একটি আর্থিক বিবৃতি এবং একটি ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন প্রদান করা উচিত যা অস্বাভাবিক কিছু ঘটেছে তা উল্লেখ করে। আর্থিক বিবৃতি এক পৃষ্ঠা আর হতে হবে।
বোর্ডের শেষ বৈঠকের মিনিট পর্যালোচনা করুন। যদি রেজাল্টের অপেক্ষায় থাকা শেষ বোর্ড মিটিংয়ের যে কোনো আইটেম থাকে তবে এ সময়ে তাদের ঠিকানা দিন। অন্যথায়, আপনি শেষ সভায় মিনিট পর্যালোচনার জন্য খুব অল্প সময় ব্যয় করা উচিত।
বোর্ডে শেষবারের মত বোর্ডের সাথে বা বোর্ডের কাছে শেষবারের মত প্রতিবেদন করার পরে সংগঠনে কী ঘটেছে তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন। সাধারণত অপারেটিং প্রতিষ্ঠানের দিক থেকে অপ্রয়োজনীয় সময় দিতে হবে না। আপনি যে কোনও উপায়ে ব্যতিক্রম নয় এমন প্রতিষ্ঠানের ক্রিয়াকলাপগুলিতে কেবল একটি বা দুটি বাক্য ব্যয় করতে হবে।
আসলে কি ঘটেছে পরিকল্পনা ছিল কি তুলনা করুন। প্রাসঙ্গিক নতুন ভাড়া বা অবসান এবং নতুন প্রোগ্রাম, পরিষেবাদি বা পণ্যগুলি সহ সম্পত্তি বা নতুন সম্পত্তির কোনও অধিগ্রহণ, কর্মচারীর সমস্যাগুলি উল্লেখ করুন। নেতিবাচক ফলাফল খুঁজে না।
বিতরণ এবং আর্থিক বিবৃতি পর্যালোচনা। আপনার প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক মুনাফা বা ক্ষতি বোর্ড সদস্যদের বোর্ড আউট নির্দেশ। অনুমান থেকে কোনো উল্লেখযোগ্য প্রস্থান আছে, একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা প্রদান।
সংস্থার ভবিষ্যতের জন্য আপনার পরিকল্পনার রূপরেখা, প্রবৃদ্ধি বৃদ্ধি, আয়, নতুন প্রকল্প এবং কর্মচারী বিকাশের বিস্তৃত পরিদর্শন সহ।
একটি প্রশ্ন ও উত্তর সেশনের মাধ্যমে বোর্ডের মতামতকে সমর্থন করুন। বোর্ডের সদস্যদের জিজ্ঞাসা করুন যদি তারা সংগঠনের প্রবৃদ্ধি বৃদ্ধি এবং তাদের সুপারিশগুলি কী বুঝতে পারে। এই মুহুর্তে, যদি সম্ভব হয় তবে বোর্ডের পরবর্তী সভায় একটি তারিখও নির্ধারণ করতে হবে।
